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為什麼優秀的人反而容易撞牆?職場上能往上升的人,都有「多種人格」

2019-08-27 多摩大學研究所教授 田坂広志
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在任何職場裡,都有被說是「很優秀,但腦筋死板、沒有彈性」這類型的人。像是出納課的年輕員工山崎。

山崎認真而正經八百,工作正確度高。在經手金錢的部門,上司給出優秀評價。但是,剛才山崎卻和業務部的池田發生了爭執。衝突似乎起因於池田需要一筆緊急的交際費支出,因此要求山崎能夠同意不按照公司規定,例外處理,而且下不為例。

但是,對於近乎以懇求方式拜託的池田,山崎卻堅持「無論如何,請遵守公司規定」。無技可施的池田嘴裡唸著,「山崎腦袋太死板了……」回到業務課去了。

被人閒話「很優秀,但腦筋死板」的人

這位出納的山崎,在出納相關的知識和技能上極為出色,而且對於這次是否同意不按公司規定進行例外處理,也不見得做了錯誤的判斷。因為山崎的確沒有認可例外的權限。但是,看著他和池田的對話,發現山崎這麼下去勢將很難再有成長,也很難成為優秀的專業人士

為什麼呢?因為

卓越的專業人士,會擁有各種不同的「人格」,而且會因應工作的場面和狀況,巧妙地區分並使用。

山崎在這個場面中卻只以自己的「出納人格」來因應。不對,應該是只能用「出納人格」來因應,當然無法認可「例外」,因為自己沒有權限。因此也只能說出「無法同意,請遵從公司的規定」之類的話語。

但是,如果山崎心裡已經培養出了視野大些的「經理人格」,在這種場面下運用經理人格,應該可以向池田提出「我沒有認可例外的權限,但是如果由你們業務課長對我們的出納課長說一聲,應該可以解決才對」這樣的建議

認為「正經的人」是讚美的話語很危險

其實在這社會裡,被人說是「腦筋死板」、「沒有彈性」的員工,大多就是山崎這類型的人。也就是對於眼前的狀況,只能以一個人格因應,而無法配合當時的狀況,有彈性地以「適切的人格」進行對應的類型

如果山崎今後想在職涯上成長下去,就必須培養出自己的「不同人格」。假設有新人來報到,山崎負責新人教育時,則山崎心中,必須要擁有「教育者人格」的特質。當山崎升官成為出納課長時,他的「經理人格」也必須出現。

換句話說,不論現在的山崎是多麼優秀的「出納人員」,但

如果沒有培養出自己的「教育者人格」和「經理人格」,那麼今後在職務上不但不會成長,也不可能有所表現。

經營者一定會區分並使用多種不同的「表情」

這麼說或許你會嚇一跳。其實,在一個企業或組織裡不斷升職的人,隨著立場的改變,必須要不斷擁有新立場上需要的「多樣化人格」才行

我介紹一個很有代表性的例子。

我在 30 歲才進入某大企業工作,展開了真實社會的職涯。而邀我進入這家公司的,是時任這家公司董事的 A 先生。幸運的是,我和這位 A 先生的緣份很深,之後好幾年間也一直受到他的薰陶。

但是,這位 A 先生並不是商業相關類科的畢業生,而是在研究所走過研究人員的路途,在取得博士學位後進入這家公司的。進公司之後,他職涯的第一步,是公司的中央研究所研究員。他在該研究所擔任室長時開始,除了「研究者人格」之外,又另外培養出「領導人格」和「經理人格」。

接著在幾年後,在社長的欽點之下出任總公司新事業部的部長,又培養出了「創業家人格」,之後成為常務董事時多了「策略思考家人格」、專務董事時又擁有了「經營者人格」,最後歷經副社長,成為了這家公司的社長。

這位 A 先生絕對不是特殊的例子。不論企業大小,總經理和管理職本來就需要「多樣化人格」

例如,全體員工參加的朝會上,對著員工述說企業的理念以及生活方式時,出現的是「思想家人格」;上午的經營會議裡,為達成營業目標,斥責幹部而有「現實主義者人格」;和年輕員工的午餐會上出現溫柔而溫暖的「家長人格」,而下午的策略會議裡則是述說傑出策略的「策略家人格」。

因應場面來區分並使用「多樣化人格」的經營者絕非罕見。甚至應該說任何一個經營者,都是無意識地區分並使用著「多樣化人格」

優秀的專家會在瞬間切換人格

不管在什麼領域和職業,任何卓越的專業人士都會培養出自己的「多樣化人格」,並且視場面和狀況區分、使用著,絕非侷限在經營者。

日前,我到銀行的窗口辦理一件稍微複雜的匯款,當時櫃檯的資深女性行員,就是一位傑出的專業人士。

那時,窗口正好同時在進行新進行員的教育訓練,而這位資深行員正在進行指導。因此,原先負責處理這筆匯款的雖是新進行員,當這位資深行員看到新人的作業花了太多時間時,立即以柔和的笑容對我說道「現在馬上會完成手續」,於是便自己坐在電腦前熟練地處理完畢。但是,在這個作業的關鍵點上,就以較為嚴格的口吻指導新進行員,「這個地方要要這麼處理才對。」最後,她向我出示存摺,客氣地確認這件複雜的匯款作業,「您可以看到,已經按照您的交代完成了匯款。」

這看來是個很平常的場面,但這位資深行員卻完美地執行了專業人士的「人格的區分與使用」。

先是在櫃檯窗口對我柔和微笑這「溫暖人格」;對於新進行員嚴格進行指導的「嚴格人格」;正確處理匯款後客氣地向我確認說明時的「認真人格」。這位資深行員,在完美地區分 3 個人格下完成了工作。

每個卓越的專業人士都會培養出自己的「多樣化人格」,並且因應各別的場面和狀況來區分、使用。

(本文整理、摘錄自《優質人變一流人的破牆 7 法:為什麼優秀的人容易撞牆?》,天下雜誌出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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