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早起才挑當天要穿的衣服?起床後的 2 個小時超重要,做這 10 件事會更好

2019-11-13 09:38:00
Managertoday
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我們應該把大腦最有活力、最容易專注的兩小時,拿來進行高難度思考,處理最重要的事,才能讓大腦發揮最大效益,確實提升工作效率。

即使我們充分休息,而且神采奕奕,經過兩小時的複雜思考和決策後,神經間的聯繫也會退步。這是因為具有絕緣作用,負責保護神經的髓鞘漸漸耗損、變薄。

因此,我們應該在大腦還充滿活力時,先進行高難度的思考:解決手邊問題、做策略規畫、進行重要專案等。大約兩小時之後,再來做比較瑣碎的事,像是回覆重要性低的郵件、安排會議時間。

很多人的順序剛好相反,想要減少待辦事項,所以一早就先處理簡單的行政庶務。以下是我們的建議:

  • 盡量簡化早上上班前需要做的決定,前一天就準備好第二天要穿的衣服,先規畫好第二天要處理的主要任務,這樣一起床就會知道注意力該放在哪裡。

  • 如果你的同事或生意夥伴分散在不同時區,或是客戶習慣晚上發郵件給你,每天早上最好先檢查一下收件匣,看看有沒有急需處理的郵件。

  • 急需處理的郵件回覆後,排除所有分心的機會,掛上「請勿打擾」的牌子。訓練自己不要一直檢查郵件。

  • 把最精華的兩小時花費在設定好的重要事項上,讓大腦發揮最大的效益,在這段時間內做複雜的決策。

  • 在家工作的好處之一是,如果起得夠早,你可以整整投入工作兩小時。

  • 在這兩小時內,如果你想到任何該做卻沒有那麼重要的事,寫下來,然後就別再理會,晚一點再處理。

  • 前兩個小時過了以後,我們的專注力大約是以 45 分鐘為一個單位。 所以每隔 45 分鐘到 1 小時左右,站起來伸展筋骨、喝杯水,讓大腦休息 2 分鐘以後再繼續。

  • 如果你的組織非常熱衷開會,或是同事喜歡接著安排好幾個會議,請拿回你的行程安排權,只參加和你的「重要事項」有關的會議;請客氣地回絕無關的會議,並且附上一些支持性的意見。別讓你的行事曆塞滿各式各樣的會議,導致沒有時間吃午餐、上洗手間,或是進行真正的工作。

  • 如果你有時工作得較晚,想吃點心,或是工作內容讓你很想喝一杯,這表示大腦的電力(粒線體)減弱了。想一想你是否真的必須繼續工作。如果非做不可,請速戰速決,用呼吸練習提升能量,而不是以糖或酒精。工作完成後再給自己一點獎勵,像是洗熱水澡或一杯紅酒。

  • 必須有一套收心的例行儀式,或是藉由冥想讓自己的皮質醇與腎上腺素下降,才能好好入睡。

有些人的生理時鐘比較獨特,顛峰時間可能是下午或深夜。找到自己的顛峰時段,用一樣的原則把這精華兩小時留給困難的事。 家有青少年的父母知道有些青少年就是無法早起,我贊成中學和大學應該晚點開始上課。如果你是夜貓子,但有事情一定要早起處理,前一晚一定要確實做好收心儀式,早點入睡,然後養成習慣,把比較刺激性的活動安排在白天。

在創意策略思考和社群媒體之間切換你的注意力,會降低大腦的效率。當你轉而處理這些非計畫內的資訊,就會需要更長的時間才能重新進入本來的主題,而且不斷切換也會喪失一些深度思考的連結,專注能創造高效率。

(本文整理、摘錄自《突破生理限制的顛峰表現》,商周出版)