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一個問題,摧毀一個順利的面試!我從朋友犯的大錯學到這 8 件事

2019-11-13 資深演講口才教練 劉仕祥
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有個朋友去面試品管職位,面試之後告訴我,他的面試掛掉了。我問他:「怎麼,面試過程不順利?」他說:「不是。過程滿順利的。」我就好奇了,既然面試過程很順利,那結果應該還可以才對,所以我繼續問他:「那是因為薪資談不攏?」他搖了搖頭,說:「還沒有到談薪資的階段,我就被結束了面試。」

這下我更好奇了,問他:「既然面試過程很順利,又怎麼會沒談到薪資呢?」他看著我,委屈地說:「因為最後面試官問我還有什麼問題要問的,我問了一個問題,然後面試官似乎很生氣,就這樣掛了。」我問他:「是什麼問題呢?」

朋友都快哭出來了,他說:「我問他公司去年的營利是多少,本來想了解一下公司的整體運轉情況,誰知道面試官一聽到就反問我,你這個職位問這個問題做什麼?我一聽就愣住了,完全沒有想到他會反問我。之後,他就結束了面試,叫我回去等通知。」

我為我這個朋友感到惋惜,但他問這個問題,確實給他自己扣分了,一方面這個問題跟應徵這個職位沒有任何關係,另一方面還很容易讓別人覺得你是來套公司商業機密的。特別是一些非上市公司,這些有關銷售利潤的資訊都是高度保密的。

我說:「你怎麼不問其他問題?」朋友說:「每次面試,我都很怕面試官問我這個問題。我本來不想問這個的,但覺得問一些薪資方面的問題太 low 了,想說問高端一點的,結果反而弄巧成拙了。」

其實很多人在求職面試的時候,都跟我的朋友一樣,最怕被面試官問到:「你有什麼問題想問我的嗎?」 這個問題看似簡單,但其實回答起來很有難度。如果你說沒有,面試官會認為你對公司沒有興趣或者根本就沒有準備好;如果有,你問的問題將有可能決定你是否會被錄取。

例如,很多人會問,這個職位的薪資是多少?這樣問,雖然問題不大,但其實沒有給你的面試加分,甚至還可能扣分,面試官會認為你比較看重薪資。似乎大部分面試官都不喜歡只問薪資的求職者,特別是應徵職位的級別愈高,愈是如此。那麼該如何提問,才能夠更好地幫助到我們的面試呢?首先,來了解幾個提問的原則。

求職面試提問的 8 個原則

1. 「盡量提問」原則

關於是否有問題要問面試官,其實你可以說沒有,但很多時候是在你對這個職位沒有興趣的情況下。如果你對這個職位還有興趣,就要盡量提問。

2. 「符合職級」原則

如果要提問,就 要問跟職位有關的問題,並且要問跟你的職位職級相符合的問題。 例如,如果你是一般員工職位,就不要問公司的發展策略問題;如果你是總監職位,那麼最好不要問薪資的問題,企業對你有興趣的話,自然會主動跟你談,不用你主動問。

3. 「適量」原則

提問題是提高你面試成功率、擄獲面試官的有效手段。如果你問的問題很有含金量,面試官會對你刮目相看,所以一定要利用好這個機會。一般來說,問題數量應該適宜,以三到五個為好。

4. 如何讓你的提問「有價値」

一個好的提問,會讓面試官對你的印象加深,甚至能夠在瞬間決定你是否會被錄取,所以面對這樣的機會,你一定要好好把握。

5. 盡量「不問薪資」問題

其實對於 HR 來說,薪資問題就是一個偽議題。企業對你有興趣的話,就會主動跟你談薪資,不用你主動問,所以最好不要問薪資問題,等 HR 來主動問你吧。如果企業錄取你,又不跟你提薪資,那這家公司肯定有問題。

6. 問跟「職位相關」的問題

HR 通常喜歡求職者問跟職位相關的問題,例如工作內容、彙報關係、發展空間、工作的角色定位、上司對這個職位的期望等。比如有一次我們要招聘一個績效主管,有一個求職者就問我們現在的績效做到什麼程度了,在實施的過程中有沒有遇到什麼問題,最後他根據我們的問題,提出了他的見解和解決方案。在這個環節中,他非常主動積極,加深了我們對他的了解。最後,我們錄用了他。所以問跟職位相關的問題,會讓面試官覺得你的心思至少是在工作上。

7. 問跟「公司相關」的問題

如果你面試的是管理職位,那你的問題最好是跟公司相關的,例如公司的組織結構、所在部門的組織結構、公司的培訓機會、公司的企業文化、公司所在行業的發展趨勢等。如果你做了功課,還可以針對公司的一些新聞來發表你的看法,跟面試官證實這些新聞的來源,也聽聽面試官對這些新聞的看法,一方面可以表明你在關注公司,另一方面也表明你有獨立思考的能力。

8. 不問「傻問題」

什麼是傻問題?就是問了等於沒問,或是問了只會扣分的問題。傻問題一般包括三種:第一種是自討沒趣的問題,例如你去面試品管職位,你問公司的產品品質是否出現過什麼問題。

第二種是求助類問題。 有些人為了表現自己的謙虛,在面試之後,就問面試官自己今天的表現怎麼樣,希望對方能夠指出自己的缺點,以便改正。問這些問題的人,往往都會給別人沒自信或沒有自知之明的印象。

第三種是跟求職完全無關的問題。 有些人把求職當成了自己的救命稻草,希望公司能夠解決自己的所有問題,例如,問公司是否可以解決伴侶的工作,是否可以提前發薪資來解決自己的實際困難等。

提問範例指南:關於職位、公司、求職者本身

為了幫助大家更容易把握問問題的角度,在這裡我整理了部分問題,供大家參考:

關於面試「職位」的問題

  1. 能不能介紹一下這個職位的工作職責?
  2. 這個職位所在部門的組織結構是什麼?
  3. 這個職位目前面臨的挑戰是什麼?

關於「公司」的問題

  1. 公司的策略規畫是怎麼樣的?(如果你是中高層職位)
  2. 新員工進來後,公司是否有系統的培訓?(適合初入職場者)
  3. 如果我在這家公司做了 3 年,公司會怎麼考慮我的發展?

關於「求職者本人」的問題

  1. 如果我進入公司,公司對我的定位是怎樣的?
  2. 我將要做的事情,目前做到什麼階段了?(趁機談談你的想法)
  3. 你希望我來公司解決什麼問題?(趁機再銷售一下自己)

(本文整理、摘錄自《深度溝通力》,時報出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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