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「為什麼要錄用你?」依循這個步驟準備回答,面試求職大加分!

2020-07-13 13:36:24
Managertoday
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為什麼我要錄用你?當面試官問這個問題時,你應該好好把握這個可以讓他對你留下深刻印象的機會,不妨用故事詳加闡述幾個你引以為傲的優勢,就能正中紅心!

每場面試的每一個問題,都不脫離一個核心:「為什麼我要錄用你?」而這句話可能以各種方式出現在你的面試當中,像是:

  • Why should we hire you?(為什麼我要錄用你?)
  • Why are you the best candidate for the job?(你說你是這個職缺最棒的人選,為什麼?)
  • What would you bring to the position?(你能替這份工作帶來什麼價值?)

在面試官思考為何要錄取你之前,請為自己準備一個簡潔有力的答案! 會被錄取都是有原因的,在面試時,你應該主動表示自己對公司可以帶來什麼樣的好處?若自己錄取這個職位,可以替公司帶來什麼價值?你必須試著在面試時找機會將這個答案,告訴你的面試官:這個職位非我不可!錄取我吧!

這樣的毛遂自薦可以充分表達你對這個職位的渴望及熱忱,也能讓面試官提前對自己印象深刻。

為什麼這麼問?

不是能力好、經驗多,到哪裡就一定會被錄取,在面試官看來,面試是為了找尋最適合這個職位的人。大部分在進入正式面談前都已經過了一番篩選,也會討論面試者們的各種特質。因此在面試時,你和競爭對象都有被面試官期待的特質,以及不相上下的背景及實力,那你要如何表現才能爭取那唯一的勝利呢?
 
每次的招聘對於公司而言,都存在一定的風險及成本,招聘人員在向上級推薦任何一個候選人時,也都是賭上了個人的職業信譽來替你擔保。若最後雀屏中選的人表現優異,或許不單能替公司創造無數的財富與價值,也能替招聘人員獲取良好的績效(又或者豐厚的獎金)。
 
反之,若表現不好,一開始相信你,且替你做擔保的人不但臉上無光,嚴重的話甚至也會威脅到他們的職業生涯!因此招聘人員在挑選人才時也會千挑萬選,所以你要如何說服招聘人員相信你的能力、相信你是最棒的人選,以下這幾招或許可以讓面試官們對你感到好奇並認為你是最好的:

  • You can do the work and deliver exceptional results.(你不但能完成工作,還能超乎工作期待。)
  • You will fit in beautifully and be a great addition to theteam. (你不但能融入團隊當中,還能使團隊更棒。)
  • Your integration of theory and empirical experience makesyou exceptional.(你不但懂理論更有實務經驗,還能把兩者都應用得淋漓盡致。)
  • You will absolutely be the wisest choice.(選擇你絕對是最明智的選擇。)

怎麼回答「Why Should We Hire You」這個問題?

你應該好好把握這個可以讓面試官對你留下深刻印象的機會!你應該要囊括 3~4 個你最引以為傲的優勢來回答這個問題,重點在於「質」而非在於量。 舉出幾項企業該用你的原因,並對每一個都詳加闡述,甚至是舉實際經驗為例,絕對更勝你落落長的念一串清單,但沒有一項能正中紅心來得有說服力。

你可以利用下列幾個亮點來做延伸:

  • Empirical experience(業界經驗)
  • Experiences of specialty or project(特殊領域或專案經驗)
  • Technical skills(技術性技能)
  • Soft power(軟實力)
  • Key accomplishments(主要的成就)
  • Awards(獲頒的榮譽獎項)
  • Education/Training(教育/專業訓練)

網路上常常流傳著要如何有創意的回答問題,並順利被錄取。

你以往的經驗,往往都是回答這種問題很棒的題材。

你可以不只是紙上談兵而已,只要利用以往的經驗、曾經因為某件事所學到的技能,再將你的能力與技巧融合到故事中,這樣就能讓你的故事更具吸引力,也更為生動並讓人印象深刻。

Step 1:Brainstorm 腦力激盪

首先,檢視一下徵才訊息當中的職位內容敘述欄位,接著回答以下問題。試著腦力激盪一番,並記錄下所有腦海中的想法。

  • What are the most important qualifications for this position from the company's perspective?(什麼是公司期待最重要的一項資格能力?)
  • In which of these areas reflect my prominence?(這些資格與能力當中,有哪項是我真正特別突出的?)
  • Which are the most impressive accomplishments for me?(我最大的成就有哪些?)
  • What makes me different from the typical candidate?(我有什麼特質讓我更勝於其他可能的競爭對手?)

Step 2:Structure Your Sales Pitch 擬訂行銷戰略

在上述這些優勢當中,選 3~4 個對你最有利的項目,再以這些項目去組織戰略來推銷自己。
 
但千萬不要寫一篇稿讓自己死記硬背,只要簡單寫下你想要傳達的幾個要點即可。每個要點之間,最好要有能承先啟後的脈絡。 如此一來你在敘述時,就能用這個脈絡去配合實際不同的狀況做微調,而不至於當面試官變換問問題的方式,你的回答馬上大亂、結構盡失。
 
簡潔為佳,請盡量保持在一、兩分鐘內可以完成訊息的長度。 不可能有這麼多時間讓你詳細解釋你履歷上的每一條內容,因此你得好好思考,選擇最重要的說,且不要浪費時間在廢話上面,讓你每句話都言之有物,每個字都有價值。

Step 3:Practice 勤加練習

水滴石穿並非一日之功。想要有更好的表現,就要像個演員一樣勤加練習。對著鏡子,對著朋友,多說幾次,整理不順暢的地方,慢慢修正。 當擬訂完推銷自己的行銷策略之後,緊接著你需要開始不斷的練習這些內容。再次提醒,千萬不要死記硬背,這只會讓你上場有背稿的壓力,你會緊張到表達呆板生澀。最好的訓練方式就是找出每次演練的癥結點,然後加強該部分練習,直到能暢所欲言為止。 也許你出場的表演不是曾經準備的那個版本,但是沒關係,無數次練習之後你會更加沉著,更有信心。

(本文整理、摘錄自《外商、大企業求職秘笈》,時報出版)