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「為什麼要錄用你?」依循這個步驟準備回答,面試求職大加分!

2020-01-02 以熙國際創辦人 Madeleine 鄭宇庭
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每場面試的每一個問題,都不脫離一個核心:「為什麼我要錄用你?」而這句話可能以各種方式出現在你的面試當中,像是:

  • Why should we hire you?(為什麼我要錄用你?)
  • Why are you the best candidate for the job?(你說你是這個職缺最棒的人選,為什麼?)
  • What would you bring to the position?(你能替這份工作帶來什麼價值?)

在面試官思考為何要錄取你之前,請為自己準備一個簡潔有力的答案! 會被錄取都是有原因的,在面試時,你應該主動表示自己對公司可以帶來什麼樣的好處?若自己錄取這個職位,可以替公司帶來什麼價值?你必須試著在面試時找機會將這個答案,告訴你的面試官:這個職位非我不可!錄取我吧!

這樣的毛遂自薦可以充分表達你對這個職位的渴望及熱忱,也能讓面試官提前對自己印象深刻。

為什麼這麼問?

不是能力好、經驗多,到哪裡就一定會被錄取,在面試官看來,面試是為了找尋最適合這個職位的人。大部分在進入正式面談前都已經過了一番篩選,也會討論面試者們的各種特質。因此在面試時,你和競爭對象都有被面試官期待的特質,以及不相上下的背景及實力,那你要如何表現才能爭取那唯一的勝利呢?
 
每次的招聘對於公司而言,都存在一定的風險及成本,招聘人員在向上級推薦任何一個候選人時,也都是賭上了個人的職業信譽來替你擔保。若最後雀屏中選的人表現優異,或許不單能替公司創造無數的財富與價值,也能替招聘人員獲取良好的績效(又或者豐厚的獎金)。
 
反之,若表現不好,一開始相信你,且替你做擔保的人不但臉上無光,嚴重的話甚至也會威脅到他們的職業生涯!因此招聘人員在挑選人才時也會千挑萬選,所以你要如何說服招聘人員相信你的能力、相信你是最棒的人選,以下這幾招或許可以讓面試官們對你感到好奇並認為你是最好的:

  • You can do the work and deliver exceptional results.(你不但能完成工作,還能超乎工作期待。)
  • You will fit in beautifully and be a great addition to theteam. (你不但能融入團隊當中,還能使團隊更棒。)
  • Your integration of theory and empirical experience makesyou exceptional.(你不但懂理論更有實務經驗,還能把兩者都應用得淋漓盡致。)
  • You will absolutely be the wisest choice.(選擇你絕對是最明智的選擇。)

怎麼回答「Why Should We Hire You」這個問題?

你應該好好把握這個可以讓面試官對你留下深刻印象的機會!你應該要囊括 3~4 個你最引以為傲的優勢來回答這個問題,重點在於「質」而非在於量。 舉出幾項企業該用你的原因,並對每一個都詳加闡述,甚至是舉實際經驗為例,絕對更勝你落落長的念一串清單,但沒有一項能正中紅心來得有說服力。

你可以利用下列幾個亮點來做延伸:

  • Empirical experience(業界經驗)
  • Experiences of specialty or project(特殊領域或專案經驗)
  • Technical skills(技術性技能)
  • Soft power(軟實力)
  • Key accomplishments(主要的成就)
  • Awards(獲頒的榮譽獎項)
  • Education/Training(教育/專業訓練)

網路上常常流傳著要如何有創意的回答問題,並順利被錄取。

你以往的經驗,往往都是回答這種問題很棒的題材。

你可以不只是紙上談兵而已,只要利用以往的經驗、曾經因為某件事所學到的技能,再將你的能力與技巧融合到故事中,這樣就能讓你的故事更具吸引力,也更為生動並讓人印象深刻。

Step 1:Brainstorm 腦力激盪

首先,檢視一下徵才訊息當中的職位內容敘述欄位,接著回答以下問題。試著腦力激盪一番,並記錄下所有腦海中的想法。

  • What are the most important qualifications for this position from the company's perspective?(什麼是公司期待最重要的一項資格能力?)
  • In which of these areas reflect my prominence?(這些資格與能力當中,有哪項是我真正特別突出的?)
  • Which are the most impressive accomplishments for me?(我最大的成就有哪些?)
  • What makes me different from the typical candidate?(我有什麼特質讓我更勝於其他可能的競爭對手?)

Step 2:Structure Your Sales Pitch 擬訂行銷戰略

在上述這些優勢當中,選 3~4 個對你最有利的項目,再以這些項目去組織戰略來推銷自己。
 
但千萬不要寫一篇稿讓自己死記硬背,只要簡單寫下你想要傳達的幾個要點即可。每個要點之間,最好要有能承先啟後的脈絡。 如此一來你在敘述時,就能用這個脈絡去配合實際不同的狀況做微調,而不至於當面試官變換問問題的方式,你的回答馬上大亂、結構盡失。
 
簡潔為佳,請盡量保持在一、兩分鐘內可以完成訊息的長度。 不可能有這麼多時間讓你詳細解釋你履歷上的每一條內容,因此你得好好思考,選擇最重要的說,且不要浪費時間在廢話上面,讓你每句話都言之有物,每個字都有價值。

Step 3:Practice 勤加練習

水滴石穿並非一日之功。想要有更好的表現,就要像個演員一樣勤加練習。對著鏡子,對著朋友,多說幾次,整理不順暢的地方,慢慢修正。 當擬訂完推銷自己的行銷策略之後,緊接著你需要開始不斷的練習這些內容。再次提醒,千萬不要死記硬背,這只會讓你上場有背稿的壓力,你會緊張到表達呆板生澀。最好的訓練方式就是找出每次演練的癥結點,然後加強該部分練習,直到能暢所欲言為止。 也許你出場的表演不是曾經準備的那個版本,但是沒關係,無數次練習之後你會更加沉著,更有信心。

(本文整理、摘錄自《外商、大企業求職秘笈》,時報出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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