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「要回去問老闆、別人的更便宜...」客戶這樣打發你,怎麼談才能成交?

2020-04-27 整理‧撰文 盧廷羲
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談判的過程,雙方都想要情勢對自己有利。要取得優勢,不僅是談判的實質內容,從座位安排,到對話的細節,都藏有要訣與忌諱,掌握這些技巧,談判更容易成功。

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化解談判4招數,不被對手影響4
經理人月刊 第 184 期

延伸閱讀:客戶來殺價,怎麼做到他開心、你賺到?3 大實用的談判戰術

困難的談判,怎麼談?

一名綁匪挾持了一名女性,藏身在她的住處,並通知警方,要求 100 萬元的贖金與一輛加滿油的汽車,好讓他逃亡。面對這樣的危急狀況,如果你是警察,要採取什麼策略,讓情勢化險為夷?

這是德國談判專家馬提亞斯.史漢納(Matthias Schranner)處理過的真實案件。當時,他們已疏散附近住戶,在屋頂備有狙擊手,並安撫挾持者情緒,慢慢與他交涉。但即便如此,這仍是一場不容易的談判,稍有不慎,就會殃及無辜。

延伸閱讀:底牌怎能給人看光光?談判時,絕對不能說的4句話!

最後,史漢納順利化解衝突,因為在談判過程中,他發現綁匪想要的不是錢,而是因為和女朋友吵架後,為了證明自己是男子漢,才衝動做出「大膽的事」。於是,他請對方女友出面喊話,卸下綁匪心防,順利解決案件。

史漢納受過德國警方、美國聯邦調查局(FBI)的談判訓練,他認為,不論搶案、緝毒案,或是日常生活中的買賣交易,企業採購行為的談判,甚至是人際關係的相處上,在這當中,一方所想要的,往往與另一方對立,而且你無法掌握對手的資訊、想法,導致交涉變得困難。

1. 分析動機

史漢納說,因此,第一步要做的是觀察,不只要了解對方的立場,還要分析背後的「動機」。以上述的案件,綁匪的動機並不是金錢,而是重獲女友芳心。

再舉一例,某員工要求加薪 10%,他的「立場」很明顯,就是「需要更多錢」。如果從主管的角度來看,公司今年獲利平平,無法給員工加薪,談判大有可能破裂。

但了解「動機」,意義就大不相同。這名員工或許錯失了上一波升遷機會,也可能認為被賦予太少職責。問出動機,才能給出適合的回應,假設他只是需要「主管的肯定」,給予他更寬敞的辦公室、公務車,也許就能達到留才的效果。

2. 防範對方招數

接著,防範對方的招數(參見圖表),讓事情朝對自己有利的方向前進。比方說,警方在挾持案的首要目標是人質毫髮無傷,就可先採用「以拖待變」的策略,他要求一台汽車逃亡,你可以問他要多大的車,以及告知對方什麼時候才能送達,畢竟挾持者人力較少,時間久了容易疲憊、鬆懈。

像是在業務談判上,不管是賣方被砍價,或是買方被要求成交時,都常常使用,「這個價格我要回去問我主管才能決定」先拖再說的策略。

3. 提出有力論點

最後,提出有力的論述展開談判。這部分的關鍵是,放下想要辯贏對方的好勝心,不打斷對方說話。甚至,你可以詢問談判對手,當他在闡述意見時,是否能做筆記,這個舉動除了展現誠意,還能使自己專心聆聽,避免潛意識反對對方意見。

等到對手陳述完理念,你重新整理一遍,才講述自己的論點。如此一來,你可以避免極化立場,找到雙方的共同點,增加談判進度。

例如,以賣車交易來說,買賣雙方的對立面可能是「折扣要 3% 還是 8%」,導致爭執不下,但兩者的交集是「希望以後都在原車廠保養」「保養期間應該提供一輛代步車」,如果銷售員能把焦點放在共同利益,就能提高成交機會。

資料來源 / 《困境談判攻心術》,本事出版

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

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