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「要回去問老闆、別人的更便宜...」客戶這樣打發你,怎麼談才能成交?

2020-04-27 整理‧撰文 盧廷羲
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談判的過程,雙方都想要情勢對自己有利。要取得優勢,不僅是談判的實質內容,從座位安排,到對話的細節,都藏有要訣與忌諱,掌握這些技巧,談判更容易成功。

化解談判4招數,不被對手影響1
經理人月刊 第 184 期
化解談判4招數,不被對手影響2
經理人月刊 第 184 期
化解談判4招數,不被對手影響3
經理人月刊 第 184 期
化解談判4招數,不被對手影響4
經理人月刊 第 184 期

延伸閱讀:[客戶來殺價,怎麼做到他開心、你賺到?3 大實用的談判戰術][2]

困難的談判,怎麼談?

一名綁匪挾持了一名女性,藏身在她的住處,並通知警方,要求 100 萬元的贖金與一輛加滿油的汽車,好讓他逃亡。面對這樣的危急狀況,如果你是警察,要採取什麼策略,讓情勢化險為夷?

這是德國談判專家馬提亞斯.史漢納(Matthias Schranner)處理過的真實案件。當時,他們已疏散附近住戶,在屋頂備有狙擊手,並安撫挾持者情緒,慢慢與他交涉。但即便如此,這仍是一場不容易的談判,稍有不慎,就會殃及無辜。

延伸閱讀:[底牌怎能給人看光光?談判時,絕對不能說的4句話!][1]

最後,史漢納順利化解衝突,因為在談判過程中,他發現綁匪想要的不是錢,而是因為和女朋友吵架後,為了證明自己是男子漢,才衝動做出「大膽的事」。於是,他請對方女友出面喊話,卸下綁匪心防,順利解決案件。

史漢納受過德國警方、美國聯邦調查局(FBI)的談判訓練,他認為,不論搶案、緝毒案,或是日常生活中的買賣交易,企業採購行為的談判,甚至是人際關係的相處上,在這當中,一方所想要的,往往與另一方對立,而且你無法掌握對手的資訊、想法,導致交涉變得困難。

1. 分析動機

史漢納說,因此,第一步要做的是觀察,不只要了解對方的立場,還要分析背後的「動機」。以上述的案件,綁匪的動機並不是金錢,而是重獲女友芳心。

再舉一例,某員工要求加薪 10%,他的「立場」很明顯,就是「需要更多錢」。如果從主管的角度來看,公司今年獲利平平,無法給員工加薪,談判大有可能破裂。

但了解「動機」,意義就大不相同。這名員工或許錯失了上一波升遷機會,也可能認為被賦予太少職責。問出動機,才能給出適合的回應,假設他只是需要「主管的肯定」,給予他更寬敞的辦公室、公務車,也許就能達到留才的效果。

2. 防範對方招數

接著,防範對方的招數(參見圖表),讓事情朝對自己有利的方向前進。比方說,警方在挾持案的首要目標是人質毫髮無傷,就可先採用「以拖待變」的策略,他要求一台汽車逃亡,你可以問他要多大的車,以及告知對方什麼時候才能送達,畢竟挾持者人力較少,時間久了容易疲憊、鬆懈。

像是在業務談判上,不管是賣方被砍價,或是買方被要求成交時,都常常使用,「這個價格我要回去問我主管才能決定」先拖再說的策略。

3. 提出有力論點

最後,提出有力的論述展開談判。這部分的關鍵是,放下想要辯贏對方的好勝心,不打斷對方說話。甚至,你可以詢問談判對手,當他在闡述意見時,是否能做筆記,這個舉動除了展現誠意,還能使自己專心聆聽,避免潛意識反對對方意見。

等到對手陳述完理念,你重新整理一遍,才講述自己的論點。如此一來,你可以避免極化立場,找到雙方的共同點,增加談判進度。

例如,以賣車交易來說,買賣雙方的對立面可能是「折扣要 3% 還是 8%」,導致爭執不下,但兩者的交集是「希望以後都在原車廠保養」「保養期間應該提供一輛代步車」,如果銷售員能把焦點放在共同利益,就能提高成交機會。

資料來源 / [《困境談判攻心術》][3],本事出版
[1]: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/35471
[2]: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/59229
[3]: https://www.books.com.tw/exep/assp.php/bnext/products/0010845597?utm_source=bnext&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202004

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經理人

榮獲《亞洲銀行家》 玉山銀行全球企業卡 G ePay 如何解決企業費用管理四大痛點?

2026-08-31 經理人 x 玉山銀行
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企業費用管理涵蓋支付、報帳、審核、對帳與控管等多個環節,長期存在作業繁瑣、資訊分散及管理不易等挑戰。玉山銀行全球企業卡 G ePay 以企業費用管理流程為核心,聚焦作業效率、管理透明度、員工體驗及支付安全四大面向,透過數位化管理機制協助企業提升費用管理效能,讓企業卡從支付工具進一步發展為企業營運管理的重要助手。

在高度成熟且產品選擇多元的企業卡市場中,玉山銀行全球企業卡 G ePay 榮獲《亞洲銀行家》(The Asian Banker)「Retail Finance Product and Service Awards:Best Credit Card for SMEs」獎項肯定。其獲獎原因不僅來自支付功能的創新,更在於針對企業費用管理流程中的實際需求,提供更完整的數位化管理機制。

長期以來,企業在費用管理過程中普遍面臨作業效率不足、資訊不透明、員工代墊負擔及支付安全等挑戰。玉山全球企業卡 G ePay 從報帳與支付流程出發,聚焦企業最常面對的四大痛點,協助企業建立更即時、透明且安全的費用管理模式。

痛點 1》告別月底報帳塞車 費用管理從「事後審核」走向「事前控管」

每到月底,往往是企業報帳的高峰期。員工必須整理發票、收據並填寫報帳資料,再由主管逐筆簽核,財務人員則需進一步審核、登錄與對帳。當大量報帳案件同步湧入,不僅增加作業負擔,也容易影響整體處理效率。

玉山全球企業卡 G ePay 將費用管理的控制點向前移動。企業可預先設定卡片效期、交易額度、交易幣別以及消費通路等條件,將企業內部費用政策直接轉化為支付規則,從源頭限制支出的使用範圍,讓管理模式由「消費後審核」進一步提升為「消費前控管」。

針對跨境支付需求,玉山全球企業卡 G ePay 支援美元、日圓、歐元直接付款,協助企業降低匯率波動帶來的影響;同時透過自選帳單結帳日及統一付款週期等機制,提升資金運用彈性。

除了簡化財務端的審核與對帳流程外,玉山全球企業卡 G ePay 也將數位化管理延伸至員工端。員工可將全球企業卡綁定 Apple Pay、Google Pay 等數位錢包,透過手機完成支付。

同時,發票與收據可即時上傳至 App 保存,減少紙本文件管理負擔。若企業已建置 ERP 或費用管理系統,還可透過系統串接自動匯入交易資料,降低人工輸入與資料整理成本,讓整體報支流程更加即時與便利。

痛點 2》突破管理盲區「精準掌握」預算數據與成本控制

傳統報帳流程的問題不只是耗時費力,更可能形成管理盲區。管理者往往只能掌握總支出金額,卻難以深入了解資金實際流向與支出原因,也難以即時發現異常交易或掌握費用趨勢變化。

玉山全球企業卡 G ePay 可完整記錄並整合每筆交易資訊,提供彈性的自訂欄位查詢功能,企業可依據需求設定發票號碼、專案名稱、部門代碼等管理項目,從不同角度分析支出狀況。透過系統化的數據整理,管理者可快速掌握部門支出情形、專案費用變化及異常交易狀況,進一步作為預算管理、成本控制與資源配置的重要依據。

此外,玉山全球企業卡 G ePay 提供多元管理報表,並可依企業需求設計客製化分析內容,將原本分散的支出資訊轉化為可運用的管理數據。管理者得以即時掌握費用流向與變化趨勢,把更多時間投入策略規劃與經營決策。

痛點 3》減輕員工代墊壓力 公司「自主設定」提升支付體驗

許多企業仍採取員工先行代墊、後續申請報支的作業模式。然而隨著企業規模成長,公務支出項目日益多元,不僅涵蓋餐飲與交通費用,也延伸至差旅住宿、數位廣告投放及 SaaS 軟體訂閱等營運支出,員工墊款壓力隨之增加。

玉山全球企業卡 G ePay 透過數位企業卡機制,將企業卡管理模式由傳統的「按職級配卡」,逐步轉變為「按工作需求給卡」。當員工因出差、採購或專案需求產生公務支出時,企業可於內部審核後,快速完成卡片核發與額度設定,並同步建立相關支付規則,協助員工執行公務支出而無須自行代墊費用。

當特定專案結束、員工不再有相關支出需求,或企業發現異常使用情況時,也可即時調整權限或停用卡片,降低誤用與不當使用風險。此外,玉山全球企業卡 G ePay 支援境內外、線上與線下等多元支付情境,可因應不同類型公務支出需求,提升支付便利性與使用體驗。

痛點 4》降低資訊外洩與冒用風險 「專卡專用」強化支付安全

在企業支付數位化過程中,安全管理始終是企業關注的重要課題。傳統實體企業卡除了申請與管理程序較為繁複,也存在遺失、資訊外洩與遭冒用等風險,因此多數企業通常僅提供特定主管或少數員工使用。

針對此項需求,玉山全球企業卡 G ePay 導入 Visa 虛擬卡(VCN, Virtual Card Number)技術,可依不同支付需求產生一次性或特定用途的虛擬卡號,並設定交易金額、消費通路、使用期間及幣別等條件,建立「專卡專用」的支付模式。

例如企業可針對特定差旅、採購或專案支出配置專屬虛擬卡號,每組卡號皆依核准用途設定使用條件。即使卡號資訊遭外部取得,仍可透過交易條件與使用範圍限制等多重控管機制,降低冒用交易風險。同時,企業也能確保每筆支出均符合內部採購、財務及差旅政策要求,在兼顧支付便利性的同時,強化內部控管與資訊安全。

從繁瑣的報帳流程、資訊分散造成的管理盲區,到員工代墊壓力與支付安全風險,這些企業長期面臨的挑戰,反映出費用管理需求正快速朝向數位化與智慧化發展。

玉山全球企業卡 G ePay 獲得《亞洲銀行家》「Best Credit Card for SMEs」獎項肯定,不僅展現其在企業支付與費用管理領域的創新成果,也反映企業支付工具的角色正逐漸從單純交易功能,延伸至費用控管、數據分析與經營決策支持。

在即時化、透明化與數位化的管理趨勢下,企業費用管理已不再只是財務作業的一環,而是提升營運效率與強化企業競爭力的重要基礎。玉山全球企業卡 G ePay 透過整合支付、控管與數據應用,協助企業掌握費用管理主導權,打造更具效率與韌性的營運模式。

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【謹慎理財 信用無價】
◎申請人應於當期帳單繳款截止日前,將應繳款項全額繳付玉山銀行◎各筆延遲利息之計算,係將每筆「得計入延遲本金之帳款」,就該帳款之餘額自起息日起以延遲年利率15%計算至該筆帳款結清之日止(元以下四捨五入),其帳款以各筆帳款入帳日為起息日◎其他相關費率依本行網站及申請書公告

[本文由經理人整合行銷部與玉山銀行共同製作]

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