成功 Success > 商務溝通
feature picture

談判的輸贏,在「談判之前」就決定了!坐上談判桌前一定要掌握的 3 個要素

亞瑟的業務筆記
2016-04-26
作者 亞瑟的業務筆記
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

如果我們一開始就認定「人,不可以被說服!」,那麼「談判」這件事可能就會變得相對簡單。

願意坐上談判桌,就表示我這邊有你所需要的東西,你那邊同時也有我需要的東西,我們之間才有坐上談判桌的必要。如果僅有一方有對方需要的東西,談判也無從開始。

既然要談判,雙方無非都想要從對方身上多挖到一點利益給自己。影響我們談判得失的要素有三個,分別是:權力、知識和時間,而善於運用這三個要素與否,就會決定了你談判的成果。

##影響談判的要素
###權力
權力意味著這次談判你得到多少授權,權力也意味著你有多少資源,你的底限在哪裡。授權可以讓你在談判中做一些立即的決定,以得到一些利益。

在談判中最有強而有力籌碼是退出談判,可是這並不是談判的目的。因為如果你不想從對方得到一些東西,你根本不需要做判。

先確定你的目標、你的優先次序,和你能夠拿出什麼來。對方願意和你談,一定是你有什麼可以提供給對方。

在會談前,你一定得清楚這三件事:
.為什麼你需要這場談判?
.什麼是你想得到的?
.什麼是你可以放棄的?

每一次的會談都會有不同的狀況、不同的目的。你應該清楚了解,自己想從這次會談裏得到什麼,又有什麼是你可以放棄的,這就是你在談判中可以掌握的權力。

###知識
知識意味著在談判前你得到了多少有用的「訊息」,包括產品和市場的知識、個別公司在產業裡的狀況、和與你談判的人個性和個人特質。當你與客戶協商時,知識/訊息是一個關鍵性的因素,你的知識越豐富,可以提供更多的機會贏得談判。

生意上有各式各樣的談判,可是**談判最重要的是你在談判前做了多少準備。**如果你沒有做準備,那最好不要上場協商任何事。

面對每一場談判,有一點緊張反而是好事。不輕心大意、不要想草草了事,要有「臨大事」的態度,事先自己演練一遍。為了避免緊張焦慮,你應該盡你所能的蒐集所有相關的訊息,把所有對手可能會提問的問題想過一遍。這可以幫助你在協商過程安定下來,不會緊張。

你應該對所有可能被提出的問題事先準備;每個問題,你應該都有一個答案。這些你準備好的答案,會變成你可信賴的知識,會變成協商過程中得失的重要的因素。所以你必須確認你所講的話的內容是確實可信不可反駁的。

即使協商的主題是你很熟悉的,你還是需要事前練習,對方一定比我們更清楚他的條件、他的利益、他的挑戰,還有他能做的選擇。我們能做的只是看出客戶的意向,不要想用一些基本常識,去面對早有準備的對手。事前有更多的練習,你就越能釐清所有在協商中的問題,也越能在會談上掌握狀況。

###時間
時間有兩個要素:一個是時間的底線,另一個是時間的成本。在經過長時間的協商,讓對方精疲力盡有時也是一種談判的武器。

「時間」指的是你要用多少時間去結束這場協商,還有什麼時候是結束協商的最好時機。超市通常會提供限時採購的特價商品,這就是要縮短我們考慮的時間。對我們來講,確定對手什麼時候想要或者必須結束協商,他有多少時間來結束協商,是很重要的事。

時間在協商中是個重要的資源,對手有多少時間是一件重要的情報。我們應該知道誰在時間上是有優勢的,時間站在哪一邊?當客戶拜訪我們的時候,也會順道去拜訪我們的競爭者。我們必須知道客戶的商務旅行時間是多長。當你的客戶的時間到了,他必須帶一些結果回去。如果你能佔用客戶更多的時間,客戶就不會有時間與你的競爭者去比較價格了。這就是時間站在哪一方的重要性。

美國過去與共產國家談判常常以妥協做為收尾。因為共產國家很清楚,民主國家什麼時候要選舉。既然已經坐上談判桌了,如果民主國家代表沒有在選舉結束之前獲得結果,根本不用選下去了。所以常常在最後的時間裡,答應了一些本來不想,也不應該讓出的條件。

在時間這項要素裡,你要考慮灰色的地帶。想清楚一些並不是直接與價錢或成本有關,但是與你的生意有關的事項,特別是你有機會讓協商得到一些更有利的條件。相同的,你也應該準備一些彈性的東西,在你需要讓步的時候可以拿得出來。當然,你也要清楚的表達,這些讓步對對方有什麼價值。這樣才可能讓雙方在談判過程裏有可以妥協的空間。

你越是弱勢,你越需要協商;你越是處於弱勢,你越是需要懂得協商的技能。相反的,強勢的人,根本不需要談判,他們可以耐心等待,讓對方來遷就他的條件。所以,協商最重要的是,要能找出讓強勢的一方願意坐上談判桌的理由,然後自己做足了準備去面對協商。

這些準備工作是為了確定你可以從協商中得到最好的結果。其實,談判/協商的得失,在協商前就決定了。在談判之前你做了多少分析,做了多少準備,這就是輸贏的關鍵啊。

####延伸閱讀/
####代表公司去談生意?多做這項準備,一舉拿下大訂單
####談判不是你死我活!面對不同情境,一定要會用的5種談判策略

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案