領導 Leadership > 領導力
feature picture
ShutterStock

表現優異的主管,為何不受部屬青睞、追隨?

2020-05-08 整理‧撰文 高士閔
分享
收藏
已完成
已取消

一位主管工作了 20 年,從沒說過一個謊言,深受長官、客戶信任,升官、加薪樣樣不缺。但他最近遇上瓶頸:團隊的離職率居高不下。原因是自己對說謊的態度「零容忍」,帶給同仁巨大壓力。

《領導者的光與影》作者洛麗・達絲卡(Lolly Daskal)指出,沒有領導者是完美的,今天的強項,可能會成為明天的問題,就像上述的主管因坦承受人信任,但因為討厭被騙、習慣質疑別人有沒有說謊,讓人畏懼。

達絲卡在書中寫道,「你能不能看出自己有問題?」只有正視缺陷的人,才能利用問題修正自己的強項,讓領導力更進一步,成為值得被追隨的主管。

針對這位主管,達絲卡質疑,「真的從來沒說過謊嗎?」後來對方坦承,曾經為了取得工作對面試官撒謊。當下非常內疚,才發誓不再騙人。一個月之後,主管告訴達絲卡,沒人離職了!可能是坦白怕被發現的心事,承認自己「也會說謊」,慢慢願意包容善意謊言,部屬紛紛感覺他人突然變好了,決定留下來。

延伸閱讀:主管給新任務,你直覺反應是?一個測驗,看你潛意識裡的「人格原型」

向榮格學自我覺察,從黑暗獲得力量

達絲卡認為,「有光的地方就有影子,光愈強、影愈深,領導也是如此。」不要擔心自己有黑暗的一面,要記住影子的反方向就是陽光,所以應該把陰影當作邁向傑出領導者的途徑。他的這套說法,源自於心理學 3 巨頭卡爾.榮格(Carl Jung)的原型(archetype)理論。

根據《榮格論心理類型》的內容,人類的血脈中傳承一些共有的記憶,讓我們遇到相似的情況,會做出與旁人,甚至古代人一樣的行為。比如說,男人愛操控方向盤,因為遠古時期必須握緊(掌握)長矛,保護家人。

榮格將這些傳承的記憶,分成8種類型,像是思考外向型、直覺內向型等人格原型。美國暢銷書作者卡洛琳・密絲(Caroline Myss)在原型概念上設計出的原型卡(archetype cards),直接列出74種人物,如天真者、魔法師、藝術家等等,讓使用者更簡單的對應出自己的原型。

原型是由人的共通點發展而來,幾乎人人都能在其中找到自己的影子,應用面極廣。舉例來說,心理師許皓宜寫的《情緒陰影》,就是用原型來解決情緒問題,書中列舉 53 種情境,讓你理解自己「情緒化」的行為,是被什麼類型的壞回憶、認知所引發,藉由認識這些陰影來管理情緒。

《角色行銷》則是將原型應用在品牌塑造。因為擬人化的品牌,容易讓消費者產生親近感,並轉化成消費行為,但品牌想要像人一樣,就得要有個性,還要讓愈多人有好感,因此作者發展出 12 種原型,作為想像品牌形象的工具。

《領導者的光與影》同樣也是原型的應用,只不過達絲卡把焦點放在領導。他列出7種領導力原型,包含反骨者、探索家、吐實者、英雄、發明家、領航員、騎士,幫助讀者找出的原型,了解自己的優勢在哪,再時時反省與其對應的黑暗面,提升領導力。

跨越領導力鴻溝,成為值得追隨的主管

以「英雄」原型為例,福特汽車(Ford)創辦人亨利・福特(Henry Ford)開發出了 20 世紀世界最有影響力的汽車、賣出 1500 萬輛的福特T型車。對於福特而言,T 型車不僅僅是賺大錢的產品,更是過去輝煌的證明。所以,當市場出現「想要更帥更酷的車型」等聲音,他忽視這股潮流,堅持生產T型車。

時任福特汽車總裁的大兒子艾德索・福特(Edsel Ford),看見了這股需求,但面對擁有否決權的父親,艾德索完全沒有說話的餘地。他不肯放棄,堅持每天去敲老福特的門,最後終於說服父親,開發出扭轉銷售的A型車。

艾德索就是英雄,領導特質是「勇氣」。

老福特手握否決權不放,可以看出只要他不滿意,即使是自己的兒子也可以換掉。艾德索的反抗,可能讓他失去工作、目前擁有的一切,但即使面對這種恐懼,他依舊決定做對的事。

如果艾德索的勇氣被恐懼征服了,就會從英雄變成「旁觀者」,明明知道老福特的堅持對公司不利,卻完全不吭聲。一來部屬會認為,這間公司沒救了,與其等到經營狀況不好、裁撤員工,不如現在開始找工作;二來覺得艾德索沒責任與擔當,這樣的人,你怎麼敢把未來交給他?所以,沒有人會跟隨旁觀者。

達絲卡提醒, 每個原型的特質,都會對應一個黑暗面,像是勇氣之於恐懼、坦白之於猜疑。 他將這個黑暗面稱為領導力鴻溝原型,如果領導者不小心落入黑暗,就會從反骨者、探索家等領導者,變成冒牌貨、剝削者,最終失去部屬的心。

想成為英雄,下次看到「有問題」的事,即使「他向來就是如此」,也不要置之不理。比如說,聽到對性別不尊重的言論,記得糾正對方不對的觀念。這些行動一定伴隨恐懼,像是「別人會不會覺得我在多管閒事」,但長期堅持做對的事,你的原型就會深入人心,吸引別人追隨。

繼續閱讀 領導帶人
相關文章

領導者的光與影

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們