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想做自己的老闆?從本業出發、把興趣發展成你的「一人事業」!

2021-04-20 經營顧問、Entrelecte 股份有限公司負責人 藤井孝一
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「我已經做得夠久了,不想再繼續工作下去。」 我想也有人抱持這樣的意見。但各位想必都已經知道,不工作的生活方式極為奢侈,只有極少數人才能擁有。而且更重要的是,工作也沒什麼不好,世界上有很多愉快的工作。

還在當上班族的時候,或許確實有很多需要忍耐的地方。我也能理解在長期工作後渴望解放的心情,因為我自己也曾是這樣。辭去工作、做了許多嘗試,才知道世界上也有不需要忍耐的工作。無論如何,沒有事情比工作更愉快。打高爾夫球、旅行、喝酒喝到爽等,我全都嘗試過,但少了工作,這些娛樂也失去滋味。

我曾想過這些娛樂到底少了什麼,結論是缺乏「對他人有所貢獻的感受」。只有帶來貢獻、得到感謝,才能獲得燃燒人生的回饋,覺得自己活得腳踏實地。所以,最好盡可能持續工作下去。

然而,既然都要換工作了,不如就別再找新的老闆,自己當自己的老闆吧。是時候探索真正想做、能夠隨心所欲去做的事。如果還能為他人帶來貢獻,那就再好不過。這樣的理想,我建議愈早開始愈好,最好趁著現在還在上班時就著手準備,展開「大人的周末創業」:

推薦閱讀:該追求斜槓、學更多技能,還是專注目前領域、努力往上爬?談職涯的「產品組合」

活用本業,發掘創業題材

提及創業,就會聯想到「開始新的事物」,因此往往會忽略「自己的專業領域」這項資產,但事實上「活用本業」才是最扎實的方法。根據長年協助周末創業的經驗,我可以斷言,從本業領域入門的案例,成功機率較高,獲得成功的速度也較快,因為基礎已經打好了。

即便現在的工作無法直接成為創業題材,公司中也存在著其他題材的可能性。不妨調職到能夠從事該項工作的部門,或是自己依此開創新事業。如果做得到,就能一邊領公司的薪水,使用公司資源,同時挑戰創業。順利的話,說不定還能自行獨立創業。就算做不到,別人也搶不走你培養的能力與人脈,可以從運用這些資源開始入門。

無論如何,上班族的身分就是寶貴的「既得利益」。長年為公司鞠躬盡瘁,如今當然要活用公司的資源。我們不應該輕易放棄自身的權利,而是應該物盡其用。我想,這也是嘗盡甘苦的大人所擁有的智慧。

從興趣出發,當成事業來發展

雖說是興趣,但身為大人,可能為此耗費了一定程度的歲月。其中有些人的知識與技術,就連專家也甘拜下風。實際上,確實有人因為操縱遙控飛機的技術達到專業等級,最後辭去工作,成為專業的空拍機操控者。

除此之外,也有人活用與本業完全無關的證照。譬如在金融機構工作的人,考取了紅酒相關證照,並活用證照舉辦品酒會,當成事業經營。如果你也有類似這樣的興趣、專長、證照,不發揮在「大人的周末創業」就太可惜了,請務必考慮將其當成創業題材。

不要過度奢望大幅度的成長

事業的目標就是成長,周末創業也不例外。但是成長需要投資,而投資就會伴隨著風險。大人必須極力避開風險,因為一旦受創就很難恢復元氣。換句話說,就是必須放棄大幅度的成長。

當然,任何事情都有風險,但我們可以將風險控制在自己容許的範圍內。假使大膽投資,將面臨難以承受的失敗。此外,順利成長其實也會帶來不少麻煩,因為責任會變重。如果規模進展到必須僱用員工、租辦公室,都會成為固定成本。

管理的事業愈龐大,撤退也就愈困難。即使有幸得以持續成長,接下來也很快就會遇到接班的問題。超過一定年齡的經營者,最大的煩惱就是接班人。沒有必要現在就開始自尋煩惱,只要控制在一人事業的程度,退休時也只要自己退下來就可以了。

避開需要和年輕人競爭的事業

一般情況下,周末創業必須長期面對時間不足的問題,難免必須強迫自己努力。畢竟在缺乏時間與金錢的情況下,只能靠體力與精力來彌補。然而,大人的體力與精力已經逐漸衰退,恢復精力所需的時間也愈來愈長,最好縮短工作時間,千萬不可過度勉強自己。

大人的理解力也日漸下滑,往往得放棄最新的商業技巧,基於這項理由,最好避開必須與年輕人競爭的事業領域。在創業的世界中,科技發展日新月異,尤其網路副業的世界更是如此。昨日的熱門新星,很快就成了明日黃花。去了創業講座就會知道,許多號稱講師的人,看起來都跟自己的下屬,甚至兒女差不多年紀,前去聽講的也都是年輕人。

此外,網路世界也存在著「靠體力決勝負」的面向,譬如「24 小時即時回覆」或是「重量不重質」等風氣。大人的體力絕對比不上年輕人,所以一開始就放棄爭取相關領域,會是比較聰明的做法。

以上是特別提供給「大人的周末創業」的建議。這裡所提出的建議,當然只是一般情況下的大方向。認為自己「與眾不同」的人,也可以貫徹屬於自己的理念。

周末創業要以「專家」為目標

簡單來說,周末創業即是活用長久以來的經驗,以成為「專家」為目標,譬如接受法人諮詢、幫法人解決問題的顧問或教練等。專家是最適合活用前面列出的大人優勢、彌補大人局限的職業。既能有效活用本業,也能把風險壓到最低。

當然,如果很確定自己想做什麼,就去做自己想做的事情;如果自認為精力與體力不輸年輕人,或是已具備網路相關知識,就請活用這些能力。這樣的情況下,不妨大膽選擇其他創業題材。

實際上,餐廳、軟體開發、不動產仲介、成立新創公司等各式各樣的領域,都能成為周末創業的題材。

(本文出自《大人的周末創業》,今周刊出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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