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游舒帆gipi的商業思維筆記

該追求斜槓、學更多技能,還是專注目前領域、努力往上爬?談職涯的「產品組合」

游舒帆
2019-07-08
作者 游舒帆
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「投資金融商品有相對清楚的知識或書籍,但在投資自我的部分,似乎缺乏一些有效的框架來協助我們思考?」

「我該繼續投入在既有的專業知識或工作技能上,還是應該像當今非常流行的斜槓一般,開始發展第二與第三專長?」

上述問題是這篇文章的成因,或許一句簡單的「將資源投入在長期價值最大的項目上」並無法有效解決大家的疑問,所以本文我還是援引了我在企業中負責多個產品時,如何思考產品組合(Product Portfolio),如何決定將資源投入在那些產品上,並減少那些產品的投入。

什麼是「產品組合」?

產品組合是指一個企業生產或經營的全部產品線、產品項目的組合方式,就是企業所有的產品集合。如高露潔,牙膏是一條產品線,在這個產品線之下,其實有數十種產品(參考),這就是高露潔牙膏類的產品組合。但除了牙膏外,高露潔其實還有牙刷、漱口水、牙線等眾多商品線。

牙膏、牙刷、漱口水、牙線四條產品線,加上產品線下的數十項商品的集合,就是高露潔的產品組合。

為什麼要有這麼多條產品線以及產品呢?產品組合簡單一點不好嗎?

針對這個問題,請大家試想我本來只有清涼牙膏,讓你刷牙後感覺非常涼爽,銷售量也非常好,但隨著市場逐漸擴張,開始有客戶反應自己牙齒非常敏感,每到冬天時搭配清涼牙膏就會非常不舒服,此時,公司便開始研發適合給敏感性牙齒客戶在冬天使用的產品,幾個月後,抗敏感牙膏便推出上市了。

而圍繞著客戶的需求,有了牙膏,卻發現沒有適合的牙刷,因此公司也開始往周邊延伸,開始生產自己的牙刷產品。有了牙刷,還有客戶反應只靠刷牙潔牙做的還是不夠徹底,因此牙線與漱口水的產品線也逐一被建立了。

然而,產品組合並不是只會擴增而不會刪減,當企業發現某些產品市場銷量持續不佳(如 HTC 手機、iPhone X),或者某個產品線的生命周期(Life-time cycle)已經將要結束,如 10 多年前 CD Player 被 mp3 播放器淘汰,後來 mp3 播放器又被手機淘汰,這都意味著某個產品線或產品將從產品組合中被移除。

產品組合的調整,絕大多數還是圍繞著市場與客戶需求,只要企業判斷自己在調整產品組合後的利益會最大化,那擴增或縮減產品組合就成了一種很直覺的決定。

當一位產品經理或創業家在思考產品組合時,他心裡永遠在思考兩件事:

  • 資源怎麼配置才可創造最大的收益?
  • 短期與長期收益間如何平衡?

每建一條產品線,或許都意味著數百萬元的支出,在資金有限的狀況下,企業不可能輕易的擴增產品線,行銷預算也是有限的,產品愈多,每個產品配置到的預算變愈來愈少,將資源集中在幾個利潤更好,更有成長潛力的產品上,似乎是相對明智的選擇。

所以,簡單的說,企業在思考產品組合時,心裡想的永遠是配合企業策略進行「最佳化的資源配置」。

這觀念就跟個人在進行資產配置時有 8、9 成相似,你甚至可以說,企業在思考產品組合管理時,跟個人在思考投資組合管理的思考套路是一致的。

但企業進行產品組合的建立涉及較高的建置費用,因此在決定投入與退出時,成本一般遠高於個人投資組合。

產品生命周期與產品組合

其實多數的企業在草創初期大多是從一個產品開始,並不存在產品組合,產品組合是隨著時間推進,不斷演化出來的。當一家企業只有一個產品時,這意味著這個產品的銷售表現就直接左右了企業的營收與利潤表現,這對企業來說是極大的風險,因為一個產品不太可能一直維持快速成長,這也意味著,產品的成長可能會減緩,甚至衰退。

前一個段落中我們談到了「產品生命周期」這個詞,其實任何的產品從進入市場到退出市場期間,大多會經歷四個重要的時期,即導入、成長、成熟與衰退期。

產品生命周期

導入期:

產品剛進入市場,尚在驗證產品的市場性,包含銷售方法、功能特性、客戶對象與售價,簡單的說,就是還在找尋產品與市場的契合點(Product Market Fit, PMF)

成長期:

已經找到 PMF,開始進行更大規模的市場擴張動作,這個時期一般會開始湧入大量的競爭者。如果你不善忘,台灣過去發生很多次 「窩蜂效應」,當市場上引入了一個新的產品,而這個產品的銷售表現不差,此時就會有一堆人在市場上開始銷售相同的產品,這段時間內整體市場銷量飛速成長,市場也很快趨於飽和。

成熟期:

市場仍存在一定的成長空間,但整體成長速度已經大幅放緩,但先前對市場銷售的過度樂觀,導致廠商過度囤貨,為了有效出清囤貨,廠商會開始出現 「削價競爭」,利潤快速下降,產品也開始進入到生命周期的最後一個階段。

衰退期:

整體市場與單一供應商的銷量開始下降,市場開始尋求其他更好的替代性商品,舊產品逐步退出市場,新的產品開始進入市場並承接原先的市場。

如果每個產品終將走入衰退,那擁有多個產品,妥善配置產品組合就成了企業維持成長的關鍵要素之一。

我們以下圖作為範例來跟大家做說明。

產品組合下的產品生命周期_游舒帆Gipi

公司過去這兩年總共發展了四個產品:

1 號產品,是公司的主力產品,生命周期很長,但已經逐漸步入衰退期,產品的銷量與業績開始下滑。

2 號產品,與 1 號產品開始的時間差不多,但市場銷售表現一直表現不佳,而且已退出市場。

3 號產品,在 1 號產品進入衰退期時,適時的支撐起業績,但產品生命週期短,很快的步入了衰退階段。

4 號產品,正在飛快成長階段,是目前倍受期待的新星產品。

綜上所述,我們可以初步對這家公司做的小結論,這家公司過去有個主力產品(1 號),後來又陸續的發展了 2、3、4 號產品,但 2 號產品已經退出市場,3 號產品則是趕上了一波潮流,但很快的後繼乏力,也將要退出市場。公司目前唯一能期待的就是 4 號產品,從成長趨勢來看,很有可能在接下來成為公司的主力產品。

下圖是 iPhone 從 2007 年推出到 2018 年的銷售數量,我們可以看到 iPhone 這個產品也已經步入產品生命周期的衰退期,從 iPhone X 開始,Apple 不再公布銷量,同時也開始採取降價策略來刺激銷量,這都反應了 iPhone 的產品力開始下滑。

iPhone產品生命周期

Apple 在 2019 年公布 Q1 營收表現,數據中看到,「2019 年 Q1 來自 iPhone 的營收為 310.51 億美元,比去年同期下降了 17%,創下 iPhone 營收單季度最大跌幅。iPhone 的營收比重也跌破了 60%,從 2018 年 Q4 的 62% 降至 53.5%。」

在 iPhone 銷量下滑的同時,AirPods 與 AppleWatch 的銷售額同比增長了 30%,iPad 與 iPad mini 的同比增長了 22%,iPhone 衰退,iPad、穿戴裝置、服務等產品線則有不錯的成長,讓 Apple 的營收表現不至於有太大規模的衰退,這也是產品組合的功效。

試想想,你所在公司的產品組合長什麼樣?你是否清楚這些產品所在的階段?

第二曲線(The Second Curve)

上個段落中我們提到產品組合,一家公司必須同時有多個產品在市場上銷售,而每一個產品線的生命周期曲線都不同,當所有曲線繪製在一起,我們便能看清楚公司產品組合的現況。

但是,到底企業何時該發展第二個產品、第三個產品呢?

英國倫敦商學院的管理大師查爾斯.韓第(Charles Handy)在 1980 年代時提出了 「第二曲線」(The Second Curve) 的概念,他提到:

當組織在第一項優勢還在高峰時,找到另外一條出路,讓組織在向下墜落之前,得找到第二個成長動能。

第二曲線

從上圖中,我們可以看到 A 產品屬於企業的第一項優勢,也就是第一曲線,而 B 產品則是企業的第二項優勢,也就是第二曲線。第二曲線在第一曲線剛步入成熟期之前便開始發展,並在第一曲線步入衰退時開始進入成長階段,適時的承接了公司業績的成長動能。

第二曲線是個非常重要的觀念,希望各位一定要記得,然而針對第二曲線也有一些常見問題:

問題一:為何第二曲線得在第一曲線還在高峰時就啟動?

有些人告訴我,為何不能繼續投入在第一曲線上,把紅利吃好吃滿,而要在此時布局第二曲線?我的答案很簡單,只有在這種時刻你才擁有豐沛的資源去投資,當你營收開始衰退,利潤下滑時,你手邊不會有充足的現金,任何對未來的投資都將被限縮。只有在你滿手現金,財務健康時,你才有資源投入第二曲線。

問題二:我不能同時啟動多條曲線嗎?第二、第三、第四,這不是更保險?

這個問題很好,每個產品或新業務都有風險,不一定都能順利長大,所以多嘗試幾個當然是相對保險的,關鍵問題在於資源,如果你像 Google 一樣滿手現金,那你也可以同時啟動上百個產品線啊。

產品生命周期、產品組合與第二曲線,本篇所需的商業知識為大家科普到這,接下來我們來討論開頭的那個問題吧。

「投資金融商品有相對清楚的知識或書籍,但在 投資自我 的部分,似乎缺乏一些有效的框架來協助我們思考?」

「我該繼續投入在既有的專業知識或工作技能上,還是應該像當今非常流行的斜槓一般,開始發展第二與第三專長?」

把上面這兩個問題再看一次,並重溫一下本文的內容,我想有幾個問題值得你先思考思考:

  1. 若把自己當成一間企業,你的產品是什麼?你靠什麼獲取主動性收入?
  2. 你是單一產品,還是有產品組合?你有多種獲取主動性收入的方法嗎?
  3. 你第一條曲線目前到了什麼階段?何時該啟動第二曲線?該如何啟動第二曲線?第二曲線又該做些什麼呢?

我曾這麼自我剖析

在各位思考前面問題時,我先給大家看看我自己的案例,我在稍早的文章中曾分享過我人生的第二曲線,橫軸是時間,而縱軸是快樂程度

人生第二曲線

各位可以看到我第一條曲線是在鼎新電腦,它非常的長,伴隨我職業生涯早期的大多數時間,我在鼎新成長了非常多,但其實我在最後一年半的時間我也發現自己成長開始停滯,但我並沒有當機立斷轉換跑道,而是繼續待著。直到 2015 年 1 月左右,我驚覺這樣下去真的不行,所以跳到了 TutorABC。

當時,以職稱、管理規模來說,我是退了兩級,唯一提升的只有薪資,在陌生的行業、商業模式、文化與工作方法,在這個環境中,我唯一提醒自己的只有「學習」,扎扎實實的學習互聯網,好好的累積全球產品的經驗,不過過程中的收穫超出我原先的期待,我對企業經營又更深的認識,也帶領了比過去規模更大的團隊,整個思維的層次有了很大的提升,最終我達到了一個人生的新高度。

約莫在 2016 年 11 月左右,我又開始思考人生的下個階段,並為此預做準備,我開始接受一些演講邀約,也開始與更多人交流,並稍微積極的重新經營起自己的 Facebook,所以可以看到第三條曲線在第二條曲線還沒結束前就啟動了,而第三條曲線現在仍在進行中,如果你對我現階段在做的嘗試有興趣,歡迎看看我成為自由工作者之後的兩年回顧

在我個人的案例中,帶動曲線成長的產品是什麼呢?其實是我的技能組合,出社會的前 12 年,我靠的是具備某些技能,擔任某個職務來獲取收入與職場地位,我的收入來源是單一的,成為自由工作者的兩年多,我則仰賴將學識輸出成產品來獲取收入並追求自我實現,此時收入源則有多個。

增強循環

如果你是一間企業,你的產品是什麼?

談個人品牌或者把自己當一間公司經營的書籍其實蠻多的,我相信很多朋友也都看過了,也大概了解了其中的概念,但各位是否真的花心思思考過什麼才是你所能提供的產品或服務?

你可能會覺得就是你的知識或技能,但我希望各位進一步將產品定義為 「你能提供,且有人願意為此付錢的知識與技能」

然而,雇主多數時候買的其實是你的 「技能組合」,很少針對單一技能付費,例如找工程師,還是希望找好溝通的,團隊合作意願強的,所以技術能力、溝通能力、協作能力三種技能的組合才是客戶買單的產品,說白話,雇主要的是你能扮演好某個角色,而不是單純要你某個專業技能。

如果你的「技能組合」就是產品,而有很多的企業主,願意付錢買它,那用產品生命周期概念來看,你覺得自己位於哪個階段?

概念上可能會類似下面這張圖:

專業的生命周期

導入期:

一個新的專業或職務出現,例如 AI 工程師、數位行銷人員等,剛開始時大家對這個新興專業仍處於觀望態度,可能覺得不錯,但現階段仍未有足夠強大的誘因促使企業主去招聘這樣的人。

成長期:

市場有一些示範性案例出現,大家開始理解其價值,但更多的可能是風口的炒作,或者政府單位的推波助瀾,但不論如何,市場對這塊專業的需求大增,職缺數量爆大量,但供給端不及供給,出現需求大於供給的狀況,各培訓機構開始專班訓練這類專業技能,因為需求大的關係,有愈來愈多人跳進來競爭。

成熟期:

這個專業的價值基本已被確定,市場的供需趨於飽和,甚至漸漸出現供過於求狀況,薪資 M 型化的現象特別顯著。

衰退期:

有一些新科技或新法規出現,衝擊該專業所屬的工作,導致既有的工作機會大幅受影響或消失,例如工業時代機器大幅取代勞工,AI 時代演算法與類神經網路又大幅替代各種專業工作。

有些角色很容易隨著科技的進步而被淘汰,生命周期很快就步入衰退階段,但有些角色則是持續處於供不應求的狀態,例如產品經理、專案經理、商業開發、人力資源等具備可轉用(Transferable skills,意味著所熟悉的技能可在多個工作角色中派上用場)、整合性技能的角色 ,預期在未來的 10 年仍然是火紅的職務。

在此,問問自己以下幾個問題:

  • 你的技能組合是什麼?
  • 你現有的技能組合能支撐你獲取更好的薪資收入嗎?
  • 你有什麼技能組合,能維持 10 年以上還有市場性嗎?

當你的薪資出現停滯甚至衰退時,通常意味著你的技能組合已經無法滿足公司甚至市場需要,或者不足以支撐你扮演更重要的角色,此時你必須精進或擴充技能組合才可能邁入下一個成長階段。

我建議你再花點時間看看這篇文章裡,關於個人職業定位以及估值的段落,當你定位清晰且獨特,且能切中市場的需求缺口,盡早識別出這個市場缺口,並提前布局所需的技能。

其實,你該思考的永遠都是「技能組合」

單一技能走遍天下的時代已經過去了,除非你在一個領域內不斷精進,且成為這個領域最頂尖的那群人,否則你終將進入高度競爭狀態,而且與你競爭的人可能很多都比你年輕,甚至可能是人工智慧來跟你競爭,而這也意味著你的收入終將開始衰退,並逐漸被世界淘汰。

我先帶大家回顧一下我個人的經驗,為了讓大家更容易理解,我還是用薪資收入當成縱軸:

薪資收入

大家可以看到我在出社會工作的前 9 年多都待在鼎新電腦,那段時間我的薪資基本上每年都有所成長,且職務也調整過非常多次,但薪資成長的幅度並不是那麼巨大。

我第一次薪資的大幅躍升是在轉換工作到 TutorABC 時,這可以視為跳槽的紅利,而在 TutorABC 的兩年多時間,我薪資有一個較高速的成長,基本上是倍數級的,因為那兩年我承接了許多重要的任務,並完成了不少重大項目。

2017 年我離開 TutorABC 成為自雇者的前期,其實我是沒有任何薪資收入的,不過我大概在兩個月左右的時間先讓自己回到一定程度的收入,接下來又拉了一波蠻陡峭的成長,並在 2018 年底的時候回到在 TutorABC 的收入水平,2019 年基本上已經超過蠻多了。

這 10 多年來,支撐我一路走過來的技能到底是哪些呢?我用下圖跟大家做個說明:

技能

最早期,我其實是個研發工程師,所以支撐我收入的主要技能就是技術,我靠著不錯的技術能力在公司裡負責重要的技術平台,並且參與了很多關鍵的技術評估與產品設計活動;

後來我被交辦了很多各式各樣的專案,也常常要負責會議或者跟主管們報告,一開始不理解為什麼有這麼多工程師在,但老闆總是會選中我,後來我漸漸發現差異點在於我總能搞定事情,而讓我能順利搞定事情的原因,其實就是專案管理

當我總是能將專案搞定後,我開始承接了新產品的開發任務,必須從沒有方向的狀況下,很快地找出方向,擬定戰略與計畫,並同步訓練團隊讓團隊能跟上,這個階段,我認為我的核心技能其實是團隊帶領,因為當時我們團隊負責開發工作的是 3 個新鮮人,我必須一邊推進一邊培訓,領導是一種核心技能;

往後的幾年,我主要負責產品相關的工作,而讓我視野再往上提升一個層級的是我深入學習了行銷相關的知識,上述技能組合,基本上讓我扎實了在職場上生存的核心技能。

離開鼎新,進入 TutorABC,當時公司的研發管理制度真的挺亂的,鼎新的研發管理經驗帶給我很大的幫助,因為同樣的工作我做過太多次了,很快靠著制度與流程建立,解決了許多問題,專案管理、版本管理、佈署、維運,而過程中有效的水平與上下溝通,讓問題一個個的被解決,這仰賴的是我的領導能力(當年我也獲得公司的 Leadership Award);

後來我接手了公司的產品部門,並帶領團隊一同挑戰高目標,這中間仰賴的是我的 產品知識以及商業思維,而品牌跟財務知識則是讓我成為自由工作者之後,能在兩年時間內超過先前正職薪資的關鍵技能。

技術、專案、領導、產品、行銷、研發管理、商業、品牌、財務,這是我的技能組合,我從中整合出我的產品組合,當我是企業雇員時,我有多種技能組合讓我有本事擔任多種不同職務,也能管理好多元的團隊;而當我成為自由工作者之後,我能提供市場多種產品與服務,讓我維持多元且穩定的收入。

如何判斷自己應該學習什麼樣的技能?

好了,或許你已經清楚自己的技能組合,也對自己的現況有了更深的理解,那接下來的問題是:

「如果目前的技能組合已經不足以支撐更好的未來,那你該再學習些什麼呢?」

針對這個問題我自己的方法有以下四種,分別是跟前輩學周邊技能Mentor 指引,以及自我定位

如何判斷自己該學習什麼技能

一、跟前輩學

出社會的早期,什麼都不會,基本上就是學技術相關知識,我大多數的工作也確實都在這上面,不過早期部門內有幾個很棒的前輩,他們教我什麼,我就學什麼,而他們沒有特別教的,我就自己觀察,看看他們為何會得到老闆信賴,為何總是能搞定各種大小事。

後來我從台北回到台中,在台中碰到的合作對象年紀大多比我大的多,經驗也更加老練,我自己就開始觀察這些同事,有些人技術能力好,但溝通表現較差,有些人則是溝通能力很棒,但專業能力一般,而有些人是溝通跟專業能力都很好,但做的挺累的。

所以我開始找那些溝通跟專業能力都不錯,而且工作上還有餘裕的同事,然後默默跟他學習,我才發現 「專案管理」跟「團隊帶領能力」是其中的關鍵。

這段時間我基本上是技術、專案管理、團隊帶領三軌並行,很疲勞,但也因此拉出我跟其他人的差異性。

職涯早期,找到一兩位你佩服且希望過那樣職業生涯的人,並跟他學習,你很容易就能找到自己努力的方向。

二、培養周邊技能

本文前半段我們談到高露潔的案例,高露潔賣牙膏,所以跟著賣牙刷、牙線,然後開始做牙齒護理,這些就是所謂的周邊商品。

而「周邊技能」就是圍繞著你本來所謂的技能思考,向外延伸後你還應該學些什麼。

技術學到一定程度,發現要做好案子不容易,所以開始學專案管理,發現人才是關鍵問題,所以開始學習怎麼做溝通與團隊帶領,後來案子一個個都能做好了,接受了產品卻發現自己的產品知識非常有限,所以開始學習怎麼做產品,碰到產品後整個腦洞大開,驚覺自己好像什麼都不懂,只會做而不懂得銷售與經營,所以開始學行銷與商業。

技術→專案→團隊帶領→產品→行銷→商業,在職涯的早年,我一方面是順著自己的職務調整而學習新知,另一方面則是圍繞著我當前任務與技能的周邊知識做學習。

做研發的,最常接觸的對象可能是做產品的,因為工作上比較經常溝通,你對這些知識的了解程度也比較高,學起來比較快,而且多學會後也助於彼此日常溝通,這投報率挺高的。

學習最常跟自己有相互交流的那些人的知識,很有助於你延展個人的知識邊界,邊界一旦擴展開來,你又會接觸到新的周邊,又可以啟動另一段學習路線。

三、Mentor 指引

我在職涯發展過程有過幾位重要的 mentor,他們都是比我更有經驗的前輩,光是聽聽他們的建議就能獲得許多啟發,而我更常主動拿問題去詢問他們,他們總能提供給我很棒的建議。

四、自我定位

當你在不知道自己應該往什麼方向扎實自己的技能組合時,前面三種方法應該可以給你不錯的導引。

但你可曾想過自己最終想成為一個什麼樣的人?

我大概在 30 歲前後仔細思考過這個問題,並在當時跟我的 mentor 產生了一些意見分歧,因為他給我的建議跟我給自己的自我定位有衝突。他認為我應該往公司更高的層級走,然後不斷扎實經營管理經驗,但我卻認為位居高位不是我的目標,我更希望能在某個專業領域上大放異彩。

那一次,我順著自我定位的方向走,而 mentor 也認可了,也是因為這樣的自我定位,我在幾年後離開了鼎新,也是因為自我定位,讓我後來離開私人企業成為自由工作者。

如果你能清楚的定位自己,你會更清楚知道自己的 role model 是誰,你跟他相比還缺些什麼,我認為「自我定位」才是導引每個職場工作者學習的關鍵點。

何時該發展第二、第三曲線?「斜槓」是一條好出路嗎?

斜槓這個詞從兩年前開始就非常火紅,其實我早在很多年前就曾談論過關於第二職涯第二人生的議題,我一直都認為職涯與人生不應該只有一種選擇,而且應該提早做準備,這個概念跟第二曲線不謀而合。

但若你要問我何時該發展第二、第三曲線?我會告訴你任何時間都是好時機。

因為我一直就是這樣做的,當你知道自己接下來要學習些什麼時,你為什麼不提早開始學呢?是的,你完全可以同時學習多種知識技能,唯一會約束你的就是最稀缺的資源 ── 時間

你的時間很有限,將時間投入在哪效益最高,這是一個最關鍵的議題,在此,我建議各位可以去看看成甲的《精準學習》這本書,裡頭對於如何有效學習有頗多著墨,或者看看我寫的為什麼碎片化學習對你沒效?

在斜槓這個概念上,有人傾向於發展多元能力,有人則建議要先有一個非常扎實的主力能力,再斜槓其他技能,兩種說法都各有道理。而我個人更傾向後者,因為當你有一個扎實的主力技能時,基本上你就有了冒險的本錢。

我在人生成長飛輪一文就曾提過,讓我具有選擇自由的,其實還是源自於我的可支配所得持續正成長,所以我能承受離開正職工作後的收入頓減,也能勇敢地拒絕很多機會,因為我知道我應該把重點放在長期的成長上。

人生真的是一段漫長的路,要學習的東西很多,也有很多的挑戰,每個人適合的發展路線其實都不一樣,每個人所擁有的先天資源與際遇也不同,就如同商業環境一般,成功的經驗基本上很難複製,但怎麼做更好總有套路,我的任務就是幫大家找出一些套路,並分享我的經驗給大家。

(本文出自 游舒帆 gipi 的商業思維筆記

商業 Business > 變革管理
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不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
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從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

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