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《快思慢想》康納曼新作:「雜訊」如何影響主管用人和選才的評價?

2021-07-07 整理‧撰文 簡鈺璇
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依能力選才、根據績效調整薪資,按財務狀況決定放貸額度,聽起來都是理所當然的事,然而,組織內的決策似乎不見得如此。面試的時候,主考官可能選了聊起來「投緣」的人;主管考慮晉升人選的時候,還要顧慮其他同事的心情。

連判決講求公正的法官也會輸給人性。《史丹佛法律評論》(Stanford Law Review)研究曾指出,美國法官對於政治庇護案件的批准比例懸殊,一位法官只批准 5% 的案件,另一位法官的批准率卻高達 88%,研究形容尋求庇護簡直就像下輪盤賭注,十分講求運氣。

《快思慢想》作者、諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)形容人們決策時就像打靶一樣,理想狀況是全都射向靶心,做最好的決策,但常見狀況是彈孔都偏向靶的一邊,此情形稱為偏見,例如公司人資集體偏好錄取未婚女性,或知名學校的學生。假若彈孔是分散在靶心周圍,沒有一定的排列邏輯,這種判斷變異稱為雜訊。

延伸閱讀:天才心理學家耗費40年的研究成果:想做更好的決策,你得先掌握這些「人性」

雜訊會與偏見交雜在一起,影響決策品質。康納曼和《不當決策》的作者奧利維.席波尼(Olivier Sibony)、哈佛法學院教授凱斯.桑思汀(Cass R. Sunstein)在合著的新書《雜訊》中,試圖釐清人性如何導致決策標準不一,並提供解方。書中指出,雜訊會以兩種主要樣態出現在決策中:

1. 水準雜訊

個人整體判斷結果與他人的差異。以考核職員的績效來看,小華是暖男,總是給員工很高分;阿明做事比較謹慎,給分比較嚴格。表示小華和阿明平均的給分標準不一,此為「水準雜訊」。

2. 型態雜訊

干擾決策者的不特定因素或直覺反應,或許阿明剛對中發票特獎,因此在評估某些職員的績效時,心情特別好而給分偏高;也或許小華因為厭惡某位組員愛聊八卦,因而將他的表現打了折扣。

然而,組織並不容易察覺決策有無被雜訊干擾,通常看病就給一個醫生看、人事聘用交由一人評估,難以確認受決策影響的人是否受到公平對待,因為沒有對照組可以參考。

如果想要「捕捉」雜訊,可以建立類似實驗的對照組,進行「雜訊審查」,了解職員間的判斷差距,並評估該落差是否影響組織的聲譽或營運。以核保費用為例,「雜訊審查」做法是定期召集所有的核保人員,針對同樣的風險事件,獨立計算合理保費,再攤開討論大家的結果。

康納曼團隊在擔任保險公司顧問時,曾為該公司執行「雜訊審查」,發現核保人員評估同樣風險事件給出的保費落差極大,公司預期保費落差不到 10%,但實際上保費價差達 55%,顯然非公司樂見的狀況。

那麼該如何減少雜訊呢?《雜訊》建議,針對需要一致性或公平性的決策,訂立一套標準決策流程。流程設計應包含幾個要素,一是納入外部參考觀點,例如績效考核時,除了主管給分外,還加入自評或其他職員的歷年平均作參考;二是多位判斷者獨立評估,再綜合討論;三是將複雜的決策拆成比較好評估的小項目;四是延後判斷,評估個案後先放數天再決定結果,抗拒太早出現的直覺。

如何避免「雜訊」干擾選人決策?

面試中充斥干擾我們理性決策的要素,像是面試者的容貌、情緒、天氣好壞。將面試過程標準化,加入獨立評估的機制與評分參考框架,才能達到選才適任的目標。以招聘資訊部門的主管為例:

1. 拆解職務技能,避免不相關的資訊干擾

2. 各項獨立評估,避免單項影響整體分數

3. 定義能力量表,對齊給分基準

4. 與在職員工相比較,給分更具參考性

5. 資訊流通、匿名投票,讓理性共識勝過個人直覺

5步驟標準化面試流程,選人不該靠直覺
面試中充斥著干擾我們理性決策的要素,像是面試者容貌、個人情緒、天氣好壞。將面試過程標準化,加入獨立評估的機制與評分參考框架,才能達到「選才適任」的目標。本表以招聘資訊部門主管為例。
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商業 Business > ESG
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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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