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《快思慢想》康納曼新作:「雜訊」如何影響主管用人和選才的評價?

2021-07-07 整理‧撰文 簡鈺璇
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依能力選才、根據績效調整薪資,按財務狀況決定放貸額度,聽起來都是理所當然的事,然而,組織內的決策似乎不見得如此。面試的時候,主考官可能選了聊起來「投緣」的人;主管考慮晉升人選的時候,還要顧慮其他同事的心情。

連判決講求公正的法官也會輸給人性。《史丹佛法律評論》(Stanford Law Review)研究曾指出,美國法官對於政治庇護案件的批准比例懸殊,一位法官只批准 5% 的案件,另一位法官的批准率卻高達 88%,研究形容尋求庇護簡直就像下輪盤賭注,十分講求運氣。

《快思慢想》作者、諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾.康納曼(Daniel Kahneman)形容人們決策時就像打靶一樣,理想狀況是全都射向靶心,做最好的決策,但常見狀況是彈孔都偏向靶的一邊,此情形稱為偏見,例如公司人資集體偏好錄取未婚女性,或知名學校的學生。假若彈孔是分散在靶心周圍,沒有一定的排列邏輯,這種判斷變異稱為雜訊。

延伸閱讀:天才心理學家耗費40年的研究成果:想做更好的決策,你得先掌握這些「人性」

雜訊會與偏見交雜在一起,影響決策品質。康納曼和《不當決策》的作者奧利維.席波尼(Olivier Sibony)、哈佛法學院教授凱斯.桑思汀(Cass R. Sunstein)在合著的新書《雜訊》中,試圖釐清人性如何導致決策標準不一,並提供解方。書中指出,雜訊會以兩種主要樣態出現在決策中:

1. 水準雜訊

個人整體判斷結果與他人的差異。以考核職員的績效來看,小華是暖男,總是給員工很高分;阿明做事比較謹慎,給分比較嚴格。表示小華和阿明平均的給分標準不一,此為「水準雜訊」。

2. 型態雜訊

干擾決策者的不特定因素或直覺反應,或許阿明剛對中發票特獎,因此在評估某些職員的績效時,心情特別好而給分偏高;也或許小華因為厭惡某位組員愛聊八卦,因而將他的表現打了折扣。

然而,組織並不容易察覺決策有無被雜訊干擾,通常看病就給一個醫生看、人事聘用交由一人評估,難以確認受決策影響的人是否受到公平對待,因為沒有對照組可以參考。

如果想要「捕捉」雜訊,可以建立類似實驗的對照組,進行「雜訊審查」,了解職員間的判斷差距,並評估該落差是否影響組織的聲譽或營運。以核保費用為例,「雜訊審查」做法是定期召集所有的核保人員,針對同樣的風險事件,獨立計算合理保費,再攤開討論大家的結果。

康納曼團隊在擔任保險公司顧問時,曾為該公司執行「雜訊審查」,發現核保人員評估同樣風險事件給出的保費落差極大,公司預期保費落差不到 10%,但實際上保費價差達 55%,顯然非公司樂見的狀況。

那麼該如何減少雜訊呢?《雜訊》建議,針對需要一致性或公平性的決策,訂立一套標準決策流程。流程設計應包含幾個要素,一是納入外部參考觀點,例如績效考核時,除了主管給分外,還加入自評或其他職員的歷年平均作參考;二是多位判斷者獨立評估,再綜合討論;三是將複雜的決策拆成比較好評估的小項目;四是延後判斷,評估個案後先放數天再決定結果,抗拒太早出現的直覺。

如何避免「雜訊」干擾選人決策?

面試中充斥干擾我們理性決策的要素,像是面試者的容貌、情緒、天氣好壞。將面試過程標準化,加入獨立評估的機制與評分參考框架,才能達到選才適任的目標。以招聘資訊部門的主管為例:

1. 拆解職務技能,避免不相關的資訊干擾

2. 各項獨立評估,避免單項影響整體分數

3. 定義能力量表,對齊給分基準

4. 與在職員工相比較,給分更具參考性

5. 資訊流通、匿名投票,讓理性共識勝過個人直覺

5步驟標準化面試流程,選人不該靠直覺
面試中充斥著干擾我們理性決策的要素,像是面試者容貌、個人情緒、天氣好壞。將面試過程標準化,加入獨立評估的機制與評分參考框架,才能達到「選才適任」的目標。本表以招聘資訊部門主管為例。
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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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