你有沒有這種經驗：在會議中，你想主導一個提案，內心十分篤定這是對公司最好的決策。然而當你提出來時，平常支持你的人不知為何無法發揮支援的功能，讓你需要單槍匹馬抵擋其他人的反對意見，覺得孤掌難鳴、無力回天？
你或許會很意外：只要「換個位子」就可能扭轉局勢，進而影響會議的走向。會議座位就如風水，能夠以「形」造「勢」——只要稍微調整座位的形，勢就自然形成了！以下，就讓我們逐步進行解析。
認識基本會議座位
首先，讓我們先一起認識基本的會議座位。以會議中常見的長型會議桌來說，有 4 種坐法影響力特別大：
對峙位
意指雙方面對面相對而坐的座位。這種坐法意味著直接面對面，清楚明白、沒有模糊空間。例如要談合約、談規範、釐清一件事情的脈絡、將細節梳理清楚等「理智型」的會談；或是當領導者想讓下屬知道事態嚴重、想讓廠商知道今天的會議內容非常正式且嚴肅時，都可以採取這樣的坐法。
此外，由於面對面時，能讓彼此的表情、肢體動作等所有非語言訊息都一覽無遺，所以對峙位也有著將雙方之間既有的感受「極大化」的效果。例如當雙方屬於敵對關係，採對峙位會顯得劍拔弩張；但若是雙方感情甚篤時，對峙位則能大幅增進彼此互相支持的氣氛。
親切位
雙方坐在同桌角的各一側。例如你想對來訪者表達友好的親切感，或是 想安撫對方、想讓情勢不要有抗衡感／嚴肅感時，很適合採取這種坐法 ，因為它不至於太親暱，能讓對方保有個人的空間，但又不像對峙位那麼壁壘分明。
輔佐位
雙方併肩坐於桌子較長的一側。顧名思義，輔佐位是為了輔助、解說、支援，因此你會發現，一般會坐輔佐位的人，關係通常不出伴侶、好友、家人或合作密切的商業夥伴。這也意味著在會議上，只要看老闆旁邊坐的是誰，你就能推敲出：誰的意見很重要 ！
疏離位
長桌上兩側斜對角的位子，當你因為任何理由不想靠近對方，包括對其有戒心，或者是不想打擾（或被打擾）時，就會以此種方式入座。然而需要注意的是，若對方心中剛好正在懷疑你是否不喜歡他、不信任他，而你又恰巧坐了疏離位，這一坐，無非就證明了：你真的不喜歡他、不信任他！如果你並沒有這樣的意圖，還是坐近一點吧。
這幾種坐位，各有適用的情境與好處。而在長期到各行各業進行教育訓練的經驗中，我也發現：工程背景的人入座時，通常會直覺地採取對峙位，而銷售背景的人則偏好親切位；至於輔佐位，則是社工背景的人最喜歡的坐法。
善用疏離位
日本大企業中，有個不成文的潛規則：同公司一行三人一起出差，其飛機座位通常不會劃在同一橫排，而是打散坐在前後排，這就是善用「疏離位」所營造出的「我不打擾你，你也不打擾我」的氣氛。
我認為這個作法值得借鏡，並且不只是飛機，而可以套用至高鐵、火車等座位上！因為觀察國內企業，大家出差時會傾向於把座位劃在同一排，無形中就創造出了「輔佐位」。然而，在旅途中若想進行一些私領域的事情，例如閱讀、寫筆記、小睡等，如果座位緊鄰同事，難免會有所顧慮，而無法全然放鬆。因此，建議領導者們，除非有事情要談，否則在旅途中不妨善用「疏離位」策略，為自己（也為對方）保留適度的空間。
預期會被反對時，不對坐、打散坐、排暗樁
現在，你心中已經有了這幾種坐法的基本概念，不妨進一步思考一下：當你需要說服團隊時，該怎麼坐？而若今天提出的議題會有幾個潛在反對者，你如何透過座位安排來引導會議氣氛，把可能的反抗力道降到最低？（先想一下，想好後再往下看）
答案是：
1. 不對坐：千萬別用「對峙位」把反對者安排在你的對面。
2. 打散坐：團結力量大，打散力量小。針對可能的反對者，你需要把他們打散。
3. 排暗樁：把自己的支持者，安排在正對面最顯眼處！
例如以下這張圖中，3 位反對者全都坐在你的對面，形成了兩邊壁壘分明的形勢，於是交談變成了交戰，你射我一箭、我還你一槍，對方質疑的表情、封閉的肢體動作都被你一覽無遺，他提出的觀點聽在你耳裡都像是在挑釁，而你的解釋也被對方理解為藉口或是強辯。
這時不妨換換位子，打破反對者們團結的形勢，讓其中兩位坐到你左右兩側的「輔佐位」。這個位子有著支援、支持的傾向，會讓對方即使想反對，卻不自覺地變得緩和或「反不起來」。接著，再將團體中最可能的支持者（也就是暗樁）安排在你的正對面最顯眼的位置。這麼做不只能讓你在傳達訊息時，因為能看見他的正面表情所以更有信心，更能透過他的肯定反應讓其他中立者考慮積極表態，也有機會鬆動反對者的立場，軟化其抗拒之心。
在理解座位安排背後的哲學之後，你可以將這個概念立即應用在日常會議情境中，並體驗以不同方式入座時，會造成什麼樣的感受與氛圍。幾次之後，座位安排的基礎概念就會漸漸刻進骨子裡，化為直覺式的反射動作；如此當時機來臨，你連想都不用想，就能立即「以形造勢」，做出最合宜的座位安排了。
