商業 Business > 組織文化
feature picture
shutterstock

別再把員工視為螺絲釘!凡事都要「○○長」蓋章的組織,已經不合時宜

2021-10-14 整理‧撰文 盧廷羲
分享
收藏
已完成
已取消

每個人對組織都有憧憬,好比「擁有工作自主性」「不用浪費時間拍馬屁,被辦公室政治綁架」「面對主管,可以大方提出不同意見」,但在現實裡,這類願望不容易達成。

為什麼組織總是缺乏創意、彈性與活力?

仔細觀察,我們能發現,源自掌權者不願放棄權力,公司有很多規章,像是金字塔一樣。用更精確的字詞來說,大部分的企業仍被科層體制(bureaucracy,也譯作官僚體制)綑綁,決定權掌控在高層手上,而領導者可能守舊、不願變革,很多事情都非常僵化。

早期的微軟(Microsoft)就曾陷入這種局面。在 2009 年,有團隊向當時的執行長史蒂夫.鮑默爾(Steve Ballmer)推薦一款平板電腦原型,強調平板的前景。他不以為然,只納悶「為什麼新裝置裡面,不使用 Windows 作業系統?」就否決這項提案。

等到一年後,蘋果(Apple)推出 iPad,開啟平板商機後,微軟只能在後頭苦苦追趕。

倫敦商學院(LBS)策略暨創業訪問教授蓋瑞.哈默爾(Gary Hamel)與麥肯錫管理顧問公司前合夥人米凱爾.薩尼尼(Michele Zanini)指出,科層體制包含幾大症狀: 位階高低決定權力、高層才能制定策略、同事競爭是為了升遷、規定與獎懲是控制員工的手段。

哈默爾表示,科層體制確實能帶來正面效果,至少這種模式下,員工有條不紊,生產力穩定。靠著大型的科層化組織,全球有 40 億人擁有手機、10 億人有汽車,你想搭飛機,每天有近 10 萬趟航班起降。

但如果想過得更好,其實還有不同選擇,也就是哈默爾新書提到的觀念「人本體制」(humanocracy),強調以人為中心,而不是組織。

科層體制的中心思想是,「我們如何改善組織?」人本體制則是顛倒過來,討論「什麼樣的組織,能夠激發我們付出更好的表現?」

科層體制的缺陷:只在乎「當下」,難創新

哈默爾提醒,組織在朝向人本體制前,要先意識科層體制到底有什麼弊病,理解它的缺陷,領導者與員工才能自動自發改善。

缺陷1. 思想比較狹隘(parochial)

你可能聽過同事說,「這不是我的工作範圍。」在高度定型化的組織裡,每個人各司其職,這使得我們過於專注自己分內的工作。換句話說,科層體制會帶來狹隘心態,「如果我撥出資源,自己的目標就達成不了。」

缺陷2. 太多職務,導致更長的決策周期

在企業裡,常常出現某某長(CXO),像是法遵長、數位長、變革長。但其實,愈多高階職位,代表他的部門底下,需要管理更多人,且愈多某某長,會使決策周期拉長,使組織的體質變得笨重。

缺陷3. 過度專門化

哈默爾舉例,iPhone 的組裝過程,有一步是用螺絲釘栓緊揚聲器,需要在 12 小時內拴緊 1800 個揚聲器,而這項工作所需的唯一技能是「熟練」。

專門化確實能降低生產成本,但也限制了員工創新的機會,當你的工作只需要不斷重複,長久看來就會失去啟發價值,個人也沒辦法創造更大貢獻,

把決策權還給員工,打造以人為本的體制

哈默爾指出,邁向人本體制的第一步,是 打造由下而上的組織模式 。舉例來說,北美鋼鐵製造商紐克鋼鐵(Nucor)執行長肯尼斯.艾佛森(Ken Iverson)把 2 萬 6000 名員工,分散到 75 個部門所組成的「聯盟」,各部門在採購、產品與人事上,都能自行決策。甚至,研發、銷售、行銷、工程,都採去中央化的策略,只保留財務長一職。

第二步, 強調專業能力 。由於各團隊都要面對困難的挑戰,意味成員需要更聰明。紐克鋼鐵期待員工能隨著企業不斷成長,因此在面試格外謹慎,最後一關甚至會請心理學家進行行為面試(behavioral interview),確認面試者是否具備自我管理、應變的能力,回答像是「如果有同事無法理解你,你會怎麼做?」等問題。

第三步, 鼓勵合作關係 。哈默爾觀察,在紐克鋼鐵,員工彼此互稱隊友,可見深厚情感,跨部門協調是職員的工作。例如,團隊每年會拜訪一年內表現最好的工廠,學習進階的鋼鐵技術。要做到這點,組織必須充滿信任感,才能由下而上地討論與協作。

2020 年第四季,紐克鋼鐵營收 52.6 億美元,比去年同期增加7%。2014~2018 年的生產力指標顯示,脫離科層體制的紐克鋼鐵,員工平均生產力比同業多出一倍。

哈默爾總結,人本體制的精神,並不是逼員工做得更多,而是給每個人機會,扮演更多職務與角色。以人為本的公司,要隨時關心各面向的細節,像是「我是否在該大膽進取時,太過謹慎行事?」「我是不是在該分享權力時,緊抓不放?」更留意、發揮個人的影響力,組織才能活化,持續前進。

繼續閱讀 組織文化
相關文章

人本體制

feature picture
經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
分享
收藏
已完成
已取消

一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

生機生技
連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
經理人

組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

生機生技
LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
經理人

因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案