出差時，為何該選擇商務車廂？日本顧問：工作效率高的人，這樣想事情

企業有時會因為降低成本等理由，刪減購入資產或費用開銷的預算。但是，刪減之後造成工作效率下降或營運績效不彰，反而是捨本逐末的行為。

因此， 工作效率高的人，不會把目光只放在成本支出上，而是會進一步考量CP值（投入成本與獲得效益的比值） 。

降低成本所換得的效益，真的有賺嗎？

想要以最佳效率來完成工作，就要先判斷此工作是否需要自己全力以赴。又，在前一篇中，我們也提到能用錢買到別人的時間， 但在判斷怎麼買才划算之前，我們必須先知道自己的時間值多少錢 。

例如，某個家庭主婦得知附近的超市，白蘿蔔價格便宜500日圓，所以大老遠跑去採購，然而過程中耗費了大半天的時間，還花了400日圓的車資。但她不以為意，還覺得自己相當聰明而沾沾自喜。

表面上這是一則笑話，但對於追求馬上交出成果的人來說，反而應該要引以為戒。因為類似的狀況，經常在我們生活中上演： 只顧著追求眼前的利益，卻沒發現隱藏的成本，或是沒發現以長期眼光來看，某些行為可能會造成虧損或浪費時間成本 。

所以，我常會把CP值這件事放心上。CP值聽起來好像有點難，但在生活或工作中等各種領域都適用。例如，在出差時，如果前往目的地的車程超過三十分鐘，我通常會選擇商務車廂。

雖然商務車廂的價格比一般車廂貴一點，以投入成本來說，絕對是比較高昂，甚至一般人會覺得有點浪費的選項。但因為我選擇了投入成本較高的商務車廂，反而會提醒自己，應該要更有效的運用這段時間，進而得到了提升寫作或讀書效益的附加價值。

再加上在商務車廂中，認真工作的人遠比放空、睡覺、打電動的人還要多，受到這些積極氣氛的影響，自己也不禁受到暗示：「得好好努力工作。」所以，在考量投入成本與獲得效益之後，對我來說，商務車廂的費用相當划算。

換句話說， 在評估節省成本時，要一起衡量工作效益是否會受到影響，才不會因小失大 。

情緒與滿意度，也是評估效益的重要標準

我還有一個失敗經驗，可以當作大家在考量CP值的過程中，一個重要的警惕。

事情發生在我擔任總務課長，並負責管理公司電腦的期間。當時公司的工地現場有員工提出，「因為電腦處理速度太慢，所以想換一部較快的電腦」，但是經過檢查與評估，發現原本那部電腦，只有在運轉時，偶爾會慢個幾秒。

我心想，「只不過是慢了幾秒，忍耐一下應該也沒關係」，又考量到換電腦所須要耗費的成本，於是駁回了這項申請。

事隔半年後，我的電腦處理速度也開始變慢，每當電腦出現幾秒的卡頓，我的工作節奏就會被打亂，甚至影響集中力。所以只要電腦一出現狀況，我就會心浮氣躁離開座位去喝杯咖啡或抽根菸，工作效率也因此大幅下降。

藉由自己遭遇到相同的狀況，我才察覺自己先前的判斷很有問題。自以為是短短幾秒的卡頓，應該沒什麼關係，而沒有設身處地的去思考，這對工作效率會造成什麼影響，甚至做出錯誤判斷。每次想到因為我的緣故，讓現場工作效率與工作情緒變糟，我就羞愧萬分。

因此， CP值不只是表面上的時間或金錢成本，還要進一步考量情緒或滿意度等心理層面的變化，對工作效率所造成的影響 。

至於要怎麼具體量化自己的時間值多少錢，以及計算每個人的投入成本與獲得效益呢？我建議用 換算成時薪的方式來評估，也就是將全年薪資除以上班天數，再除以每日工作時數，得出的結果，就是每個人的時薪 。

例如，A員工的全年薪資為500萬日圓，全年總上班天數為250天，每天工作時數為8小時。其計算方式就是：

500萬日圓÷（250天×8小時）＝2500日圓，也就是A員工的時薪為2500日圓。

只要運用這項概念，當有一個約花費十小時的工作時，我們就能 依照這項工作所能產生的效益，評估是否改由委外製作，甚至根本不用投入人力也沒關係 。

（本文出自《先做這件事，馬上交出成果》，大是文化）