Excel 高效小訣竅｜快速選取儲存格、修正錯誤

「要處理的資料一多，連選取資料都很花時間⋯⋯」這類 Excel 的麻煩可用鍵盤操作快速消除。

利用鍵盤在儲存格上快速移動的 2 個方法

選取儲存格的方法：
● 用 Tab 鍵向右移動／Shift+Tab 鍵向左移動
● 用 Enter 鍵向下移動／Shift+Enter 鍵向上移動

【小提醒】
使用方向鍵也能選取不同的儲存格。建議大家選擇適合自己的方式選取儲存格。

一邊移動，一邊快速選取儲存格的方法 1：

① 一邊以 Tab 鍵移動至右邊的儲存格，一邊輸入資料
② 輸入到最後一列的時候，按下 Enter 鍵
③ 移動到下一列，從一開始輸入的同一欄開始輸入

① 以Tab鍵移動
② 按下Enter鍵
③ 移動至下一列

一邊移動，一邊快速選取儲存格的方法 2：

① 先選取要輸入資料的範圍
② 一邊以 Tab 鍵移動到右邊的儲存格，一邊輸入資料
③ 輸入到最後一欄，按下 Tab 鍵
④ 移動到選取範圍的下一個儲存格（下一列的開頭）
※ 若按下 Enter 鍵會移動到正下方的儲存格

① 選取範圍
② 以 Tab 鍵移動
③ 按下 Tab 鍵
④ 移動到下一列

利用「尋找與取代」瞬間修正錯誤的 3 招

要從大量的資料找到或取代特定值，就使用「尋找與取代」功能吧。

1. 搜尋工作表的資料：

① 點選選單的「常用」→「尋找與選取」按鈕，再點選「尋找」
② 在「尋找目標」輸入要尋找的值
③ 選「找下一個」，就會移動到符合尋找條件的儲存格。每按一次，就會往下一個符合條件的值移動

2. 取代工作表的資料：

① 「尋找及取代」對話框開啟後，點選「取代」索引標籤（快速鍵為 Ctrl+H）
② 在「尋找目標」欄位輸入要尋找的值，再於「取代成」欄位輸入目標值
③ 點選「取代」
④ 符合條件的值會取代為目標值
⑤ 每點選一次就會取代一個值
※ 按下「全部取代」就能一口氣取代所有符合條件的值

3. 善用「選項」功能：

點選「尋找及取代」對話框的「選項」可進一步調整尋找與取代的範圍。

將「搜尋範圍」從「工作表」變更為「活頁簿」，就能尋找與取代整本活頁簿的工作表資料。

「尋找」索引標籤的選項可根據「尋找目標」搜尋公式、值、註解、附註，可視情況設定不同的搜尋目標。

【小提醒】
在儲存格輸入公式之後，實際的輸入內容（公式）與顯示的內容（計算結果）是不同的，所以要搜尋計算結果時，要在「搜尋」設定為「內容」，若要搜尋公式，就要設定為「公式」。

以上圖為例，儲存格 A1 直接輸入了「100」，所以不管搜尋的是「內容」還是「公式」，都會搜尋到這筆資料，但儲存格 A2 輸入的是「=A1」，所以設定為「公式」是找不到這筆資料的。

（本文出自《【漫畫圖解】上班族必學 Excel 文書處理術》，采實文化）