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常覺得時間總是不夠用?你可能把太多精力花在「把事做好」了!

2023-06-30 史蒂芬.柯維、羅傑.麥立爾、瑞貝卡.麥立爾
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我們無時無刻都在決定如何運用時間,包括長期的計畫,以及生活中各種瞬間,而這些決定造成的後果也必須由我們自己承擔。但許多人其實都不太滿意所選擇的結果,特別是當我們的內心出現落差感,認為自己都把時間花在不重要的事物上時。

我的生活只能用忙碌兩字形容,永遠有開不完的會、講不完的電話、寫不完的報告、赴不完的約。我把自己逼到極限,精疲力竭地爬上床,隔天再起個大早,重複昨天的行程。我的產能相當高,可以完成許多工作,但我總會問自己:「所以呢?我做了什麼有意義的事嗎?」老實說,我不知道這個問題的答案。

延伸閱讀:為什麼訂了行事曆卻無法遵守?可能是這個思維不同!找出最適合自己的時間管理法

其實我大多時候對生活感到不滿,每做好一件事,我就會想起十件還沒做的事,並因此感到罪惡。在人生必須完成的各項任務中,究竟該挑哪一件先做?我覺得自己背負沉重的壓力,活得異常緊繃。我怎麼知道哪件事最重要?我要怎麼完成任務?我要怎麼喜歡上這件事?

我知道自己該完成哪些事,並把我覺得最重要的項目寫下來,也訂好各種目標。但就在將願景轉換成日常行為的過程中,卻失去了焦點。我要怎麼做,才能將要事落實到日常生活?

「要事先辦」是人生的核心主題,幾乎所有人都有過被拉扯的感覺,可能是被我們想做的事、被他人的需求,或所肩負的各種責任。就像一場考驗,我們每一天、每一刻都必須按最佳時間分配表決定各種事物。

「好」是「最好」的敵人

如果只是要在「好」與「壞」之間選擇,自然不會這麼困難,大家都知道哪些行為是在浪費時間、麻痺自我,甚至是自我毀滅。 但對大多數人來說,他們的選項並非「好」與「壞」,而是「好」與「最好」。大多時候,追求好的事物,反而會毀掉最好的事物。

史蒂芬:「我有一個朋友,受某大學邀請擔任商學院院長。他上任後,先研究了學院遭遇的困境,最後得出結論,認為學院目前亟需資金。他自詡對籌措資金頗有天分,於是便為學院制定了實際的願景,將募款當成主要任務。

由於前幾任院長都將重心放在日常院務上,他的做法給學院帶來了難題,那就是沒人處理這些院務。他永遠都不在辦公室,而是四處奔走,為研究與獎學金籌錢、尋找捐贈人。

正因如此,他才無法和前幾任院長一樣顧及日常院務,教職員只好透過院長行政助理與他溝通。而許多早已習慣和院長面對面協調事務的人,都覺得這樣做實在太難堪。

學院教職員對新院長缺席不以為然,並推選一名代表去見校長,要求更換院長,或是要求他澈底改變領導方式。校長知道院長的計畫,於是便和代表說:『別這麼激動,他的行政助理很專業,再給他一點時間吧。』

資金很快就挹注進學院,教職員紛紛開始認同新院長的願景。不久後,只要他們在校內看見院長,就會對他說:『你快滾出去!我們不想在學校看到你,快到外面籌錢,你的行政助理可以搞定所有事情。』

後來,他向我坦承,他犯的唯一錯誤,就是沒有和大家建立團隊默契,並向他們解釋自己的目標。我相信如果再來一次,他可以做得更好,但我還是從他的例子學到了寶貴的一課,那就是我們一定要不斷問自己:『現在最缺的是什麼?我的優勢跟天分是什麼?』」

他大可以先處理最急迫的問題,滿足他人對他的期望,而他在這所坐擁優秀資源的大學裡一定也能穩定發展。但如果他選擇忽視學院真正的需求,以及自身的特長,也不實踐自己定下的願景,那麼他本人、所有教職員及整個學院都無法達到最佳狀態。

對你來說,「最好」是什麼?是什麼妨礙你將時間精力投入在「最好」的事物上?是否有太多「好」的事情妨礙你邁向「最好」?很多人都被「好」的事物牽絆,所以內心常常會感到不安,覺得自己沒有將要事視為人生第一要務。

延伸閱讀:利用平日偷學,和同事拉開差距!加速完成工作、每天省出時間進修的 3 個建議

時鐘與羅盤

時鐘與羅盤都具有指引的功能,對比這兩種工具的差異,人類在將要事列為第一要務時面臨的掙扎,便可見一斑。時鐘代表的是任務、約會、行程、目標、活動,也就是我們用時間來做什麼,以及管理時間的方式;羅盤則象徵願景、價值觀、原則、任務、良知、方向,也就是我們重視的事物,以及生活的方式。

當時鐘與羅盤之間出現落差,亦即我們正在做的事並非我們重視的事,內心的掙扎便隨之而來。

對某些人來說,這種落差會引發強烈的痛苦。我們好像變成了說得到卻做不到的人,而且會覺得自己被困住了,受制於他人或環境。 在這種狀態下,我們永遠都在應付危機、永遠都在處理「雞毛蒜皮的小事」,到處滅火,卻挪不出時間去做真正重要的事,就好像我們在過的不是自己的人生一樣。

這種痛在某些人身上,會變成一種似有若無的不適感,導致我們無法統合自己該做的、想做的,以及實際在做的事情,最終陷入兩難的困境 — 我們因自己沒做某些事而感到愧疚,也不喜歡現在正在做的事。

還有些人會感到空虛,人們用專業與經濟成就來定義快樂,最後發現「成功」並沒有帶來多大的滿足感。費盡千辛萬苦,攀爬通往成功的階梯、取得文憑、熬夜工作、通過升遷考核,最後卻發現梯子靠在錯的牆面上。而由於太陶醉於攀爬的過程,付出過多努力,沿途留下的,是一段段破碎的人際關係,也錯過一路上許多人生的精采片段。在這場競賽中,我們壓根沒有把時間花在最重要的事物上。

還有些人會因此失去方向、無所適從,無從得知什麼才是人生「要事」,只是機械式地從這個活動轉換到下一個活動,但有時又會懷疑自己的行為到底有沒有意義。

當然,也是有頭腦清醒的人知道,自己的內心狀態已經失衡,卻缺乏改變的自信,或認為改變的代價太過高昂,也有可能只是單純害怕嘗試,覺得這樣得過且過還比較輕鬆。

(本文出自《與時間有約》,方言文化)

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長榮航空搶先直飛北美達拉斯!差旅不中斷,德州佈局再加速

2025-10-03 經理人X長榮航空
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全球供應鏈重組、美國製造業重返本土,德州憑藉人口紅利與經濟動能,躍升為企業布局北美市場的首選新據點,台灣企業也加快登陸腳步。

看準此趨勢,長榮航空宣布:台灣直飛美國德州再添新選擇!將於今年10月3日開航桃園-達拉斯航線,串聯九大北美航點。初期每週3班,11月18日起增為每週5班,12月15日起天天飛航。

屆時,長榮每週往返北美班次將達94班,成為亞洲唯一同時營運德州雙航點(達拉斯+休士頓)的航空公司,助企業掌握轉機節奏與市場先機,一步即「達」,直通美國經濟新引擎。

直飛達拉斯,轉機美國各大城更快速

達拉斯為全美第4大都會區,人口逾830萬,匯聚超過20家《財富500大》企業總部,產業橫跨科技、金融、能源與醫療領域,包括:AT&T、Kimberly-Clark、Texas Instruments、特斯拉、輝達、蘋果等大型企業皆在此布局,讓達拉斯成為美國南部的重要企業總部與營運中樞。近年,也有越來越多台灣企業選擇進駐,促進台美之間的商業交流與合作。

除了企業聚落,達拉斯周邊也有豐富的文化景點與旅遊資源,如:佩羅特自然與科學博物館、重逢塔,以及NBA球隊達拉斯獨行俠的主場「美國航空中心球館」,每年吸引不少旅客造訪,兼具商務與觀光價值。

長榮航空
美國航空中心為達拉斯獨行俠和達拉斯星隊的主場,也是多元賽事與演唱會的核心舞台。
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以往從台灣前往美國中部城市,往往要繞遠路、費時轉機,對經常出差的企業主與商務經理人而言,不僅拉高成本,也消耗體力與效率。如今,長榮直飛達拉斯,等於在美國心臟地帶打開一扇門。

達拉斯不僅是能源、金融、科技巨頭的總部聚落,更是台灣企業供應鏈、客戶與潛在夥伴的集結地。透過長榮航空直飛全球旅運量排名第三的達拉斯-沃斯堡國際機場(DFW),再轉機前往近200座美國與國際城市,讓差旅行程更具彈性,更快取得先機。

清晨抵台,銜接亞洲行程不中斷

長榮達拉斯回程航班於清晨抵達桃園,可銜接飛往東北亞(東京、首爾)與東南亞(新加坡、曼谷、胡志明市)等城市,充分發揮台灣作為亞洲轉運樞紐的地理優勢;搭配長榮綿密航網,對需要頻繁跨區出差的商務人士而言,即可在當日完成多點移動,有助於集中調度、壓縮整體差旅時間,提升行程規劃的彈性與效率。

該航線由波音787-9執飛,配備皇璽桂冠艙、第四代豪華經濟艙與經濟艙。特別亮點之一,是長榮航空攜手日潮品牌 Maison Kitsuné,推出結合法式時尚與日式簡約的全新備品組──包含過夜包、睡衣與拖鞋──將率先於達拉斯航線登場,讓皇璽桂冠艙旅客可於航程中穿上飾有經典狐狸圖騰的舒適睡衣,享受更具個人風格與高機能的長途飛行體驗。

長榮航空
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長榮航空Maison Kitsuné皇璽桂冠艙睡衣與備品。
長榮航空

9大北美航點,完整差旅網絡就在長榮

早在1998年,長榮航空便已開闢達拉斯貨運航線,今年順應當地經濟與人口的穩定成長,再進一步拓展客運版圖,正式開航達拉斯直飛航班,讓達拉斯成為第九個北美直飛城市。至此,長榮於北美的直飛航點涵蓋東西兩岸與中部樞紐,包括:紐約、洛杉磯、舊金山、西雅圖、芝加哥、溫哥華、多倫多,以及德州雙城——休士頓與達拉斯,每週總計94班,為台灣航空業中規模最大、航網最綿密者。

長榮橫跨美加的綿密航網,除九大直航城市外,更可銜接上百個北美內陸城巿,滿足企業多點差旅、跨區考察與異地出訪的需求。尤其,對商務旅客而言,透過單一航空公司規劃行程的好處,方便自由規劃全球差旅航程,還有集中採購與哩程整合,也降低轉機延誤與行李遺失風險,更可靈活設計 A 地進、B 地出的跨州路線,強化整體移動效率。

搭配既有休士頓航線,長榮「德州雙航點」也進一步提升轉運彈性,強化亞美之間的聯結動能。在全球佈局競逐中,踩穩核心戰略位置,才是搶得先機之道,就像長榮精準佈局達拉斯,助攻企業即刻抵「達」、一步直達美國經濟新引擎。

[本文由經理人整合行銷部與長榮航空共同製作]

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