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追求完美 vs 完成,為什麼主管喜歡員工選後者?

2023-09-15 葛捷思(陳昭文)
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在過去還沒坐上管理職、還沒開啟個人品牌之前,我是一個工作單純的平面設計師,但大部分的職場環境,還是稱呼我們為美工,簡單來說,就是把上層交代給你的文字,做成漂漂亮亮的廣告文宣,然後就沒我的事了。

延伸閱讀:文案要怎麼寫才能深入人心?行銷人必懂的銷售策略

最後,總會看見業務單位或業主拿著那些作品,吹噓自己的想法多麼棒,創造出這麼優秀的案子。而真心會尊重我們這些創作來源的人,通常也都是業內的相關創作者,行銷、企劃、文案、攝影、剪輯等專業工作者。

對我們來說,創意是一件需要投入情感的工作,沒有情緒、沒有生活體驗上的感觸,很難創造出優秀的作品。

因為這種長久以來的工作習慣,在每一個專案的工作上,都會要求自己做到盡可能的完美,也是對於自己在工作熱情上的一種交代,自我實現的一種方式。

延伸閱讀:「創意再好,不會溝通也沒用!」 善用數位工具,讓專業更有力、團隊更齊心

也因為這種性格的特質,過程中很容易產生過度堅持的溝通模式,導致最後的作品雖然獲得各方的滿意,但卻容易與業主、主管產生不愉快的溝通過程,因此產生拖稿或沒辦法在預計時間內完成全部的專案內容。

當時的我並不太懂,溝通的過程為什麼總是這麼艱難,甚至氣氛往往都不愉快,明明結果都是好的,業主也很滿意,那為什麼不聽當初我的提議,這樣不是很快就完成了嗎?所有的主管都是蠢蛋、找麻煩,而我繼續抱持著自負的心態,持續我的創作。

有一天,我收到人資的升遷公告,晉升為部門主管,需要帶領其他三位年輕的設計同仁。在一般的中小企業中,設計部門可以達到四位的規模,已經是不算小的組織結構,而整個行銷企劃部也高達約十位同仁,足以顯示公司對於市場行銷與銷售的重視程度。

原本以為晉升為部門主管之後,我就可以排除當初那些溝通困難、不愉快的過程,用我個人非常專業的實力,肯定可以去說服所有人的看法跟觀點。結果,我錯了,從那一天起,每一天都過著比過去更痛苦的日子。

這些日子我不僅要承受其他三位設計的「堅持完美」,還有上層主管的「時間壓力」,其他部門的「溝通協調」,例如:財務單位對設計成本的管控,印刷品質的監督,實體製作物的庫存管控、業務部門所需求的文宣時程,當然還有客戶、業主對於作品的各種要求,種種壓力,我早把當初所有的堅持拋在腦後,只想盡快解決每一件事情,讓每一項專案能夠順利完成。

這時候的我才明白,完美,固然是好事,但要讓事情在預定的時間表順利完成,才是最重要的成果,再完美的作品,在不對的時間推出,始終是一個未完成的專案,因為市場永遠不會等你。這一課,用力的將我過去的職場認知狠狠擊碎。原來,完成,大過於任何一個形式的完美。

完成一項工作,不僅只有專業的項目

溝通能力、營運績效、資源整合等各種項目,都是評估完成力的一種。雖然有些人會將專業能力作為工作能力的唯一標準,但高度的專業技術往往只能領導單一部門的執行內容,通常也屬於基層主管的職務居多,要跨足其他部門與專業整合,會需要具備其他的管理能力,這些領袖所該具備的技能,都可以統稱為「完成力」。

完成力,其實不專屬於主管的必要條件,身為基層的我們也可以為自己提早學習,而企業也會將這種能力視為培養人才的關鍵,簡單舉例行政職務內容來說:

行政人員在接待客戶來訪這件事,通常一般的標準作業程序,會確認到訪時間、人數、預計拜訪時間、預計商討內容,將資訊正確回報給相關單位,這樣來說行政人員已經完成了這件工作。

但完成力高的同仁會自主衍生出其他不同的工作內容,確認拜訪期間是否需要用餐、餐廳的選擇,或是移動的交通工具,公司是否需要協助派員接洽,更進一步確認是否有住宿需求、協助安排飯店,這些看似與工作內容並無直接相關的細節,卻可能是影響合作的結果重要因素。人是情感動物,心情舒服了,任何可能性都會發生,也讓合作對象感受到企業的嚴謹與細膩度,會更放心雙方未來的關係發展。「完成力」存在於每一個事件當中。

但工作環境中,有些職務內容沒有辦法這麼輕易的完成,績效不是 0 與 100 的呈現結果,而是在過程中不斷的修改調整,只能盡力完成、無法完美。將複雜的過程與資訊,在一堆亂數的變數中轉化為突破點,讓事情能繼續往下進行,因為一旦停擺,往往就可能會大幅提高失敗的機率。

堅持,可以是武器,也可以是阻礙

有些時候堅持會讓自己獲得提升、獲得成功,但也有可能因為職位的不同,或是產業型態的不同,造成不一樣的結果。當自己碰上了難題,可以試著提升自己的視野廣度,多方去思考,有沒有折衷的處理方式,會讓結果變得更好一點,就算會讓自己麻煩一點,或是不一定都能順自己的心意,但能讓大局圓滿的完成,才是最重要的成果。

完成,不代表完美,可能只有 60 分,但最起碼完成了。

完美,雖然每個階段都能超越預設值,但如果最終未能完成,或是未能在時效內達標,結果就是 0 分,無論過程中有多麼精準、完善,都沒有意義。

思考的時間,大過於執行的時間

完成工作的能力,其實通常都是想像而來的,在腦中形成的,它並沒有具體的形式與觀念。只要是經過思緒的評估後,在腦袋中建構出認為可以執行的模式,就去執行驗證這些想法的可能性,只要可以改善生活體驗、提升工作品質與 成效,都是一種完成力的提升。這也許就是我們常常看見高階主管,不是在辦公室沉思,就是一個人默默在角落發呆的緣故吧。當然,也有可能是在投資市場賠了很多錢,在角落默默療傷。

當職場經歷持續累積、視野高度也漸漸足夠了,整合能力、完成力自然會達到一定的水準高度,在這之前,我們需要具備的,往往只是多一點的換位思考、多一點細膩的心思,評估整體的專案效益,或許就可以達到超乎預期的成果。

「堅持完美」,或許可以調整為「堅持品質」,讓每一項專案,每一個業主、負責人感到滿意,就是最好的完美。

(本文出自《沒名片,你就是招牌》,采實文化)

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經理人

下一個阿諾·史瓦辛格會在台灣出現嗎? 90 年營養品牌的全球佈局,威德在台打造「運動人才長期投資」模式,用溫暖長跑托起台灣體育新星

2026-07-01 經理人 x 威德
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台北小巨蛋內,高中籃球聯賽(HBL)決賽的漫天彩帶與震耳歡呼,是台灣基層體育最觸動人心的熱血風景。但在贏家聚光燈背後,卻有一群燃繞生命、與逆境拔河的年輕運動員,正默默承受著家庭經濟與高強度訓練的雙重壓力。

「高中,是培養一個運動員最關鍵的時期!」益生菌和保健營養品領導品牌威德亞洲區執行副總Maria Chen說。為了不讓這群有天賦的孩子因現實止步,威德自2020年攜手高中體總,發起「威德眾星獎助計畫」,不走尋常的體育賽事贊助路線,而是選擇在年輕運動員還沒有名氣、最需要幫助的高中時期,溫暖伸出雙手,成為他們背後最堅實的依靠。

Maria談到眾星獎助計畫的理念時表示,威德創辦人Joe Weider出身清貧,也深知弱勢運動員的困境,多年來積極設立獎學金、資助年輕運動員,甚至傾力扶持60年代初期還默默無聞的阿諾·史瓦辛格(Arnold Schwarzenegger),並見證阿諾從健美運動員出身、跨足演藝事業成為電影巨星,甚至當選加州州長等精采人生路程,而威德始終扮演著阿諾身邊最堅強的後盾。

為了延續創辦人「取之社會,回饋體育」品牌DNA,威德在台灣創立眾星獎助計畫。如今,六屆計畫累計受惠選手近700位,投入金額近4000萬元,獎助的運動項目涵蓋籃球、排球和壘球,115學年度更預計納入足球,幫助這群年輕好手在學業與運動專長上持續前進。

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威德自2020年攜手高中體總,發起「威德眾星獎助計畫」,六屆計畫累計受惠選手近700位,投入金額近4000萬元
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沒有高中的根,就沒有職籃的花。填補高中獎助缺口,催生職籃選秀狀元

這份接住夢想的堅持,已在多年後結成了台灣體壇最動人的果實。2025年,台灣職籃大聯盟(TPBL)新人選秀會上,來自泰山高中的劉丞勳,以第一輪第一順位的「選秀狀元」之姿,被新竹御嵿攻城獅選中;同為泰山高中隊友的徐宏瑋,也以「選秀探花」身分加盟台啤永豐雲豹;曾有HBL「最強高中生」美譽的謝銘駿,如今也順利進入台新戰神隊大展身手,這些選手過去都曾是這項計畫扶持過的孩子。

一個公益計畫的價值,往往需要時間才能被看見。威德用了六年時間長跑,向社會證明了當年的溫暖資助,並非只是短期的企業公關,而是真真切切托起了職業聯賽的璀璨新星,翻轉基層運動員的命運。

「台灣的高中運動員其實資源非常缺乏,多數企業習慣贊助已經成名的職業選手或大學生,但大家都忘記了,沒有高中的基層培養,這些人才長大前就不見了。」

扎根台灣近30年的威德力行品牌初衷,鎖定運動員養成最關鍵的高中時期,提供獎助學金與各類實質支持。Maria指出,這樣聚焦高中基層運動員的贊助計畫,是台灣在威德全球分公司中的創舉。

一通電話、一封申請信,走進700個家庭的真實重量。每位學生背後,都是台灣基層體育的真實縮影

為了精準將愛送到暗處,威德眾星獎助計畫顛覆了傳統體育獎學金「球技至上」的邏輯,將「家庭背景」與「學業成績」各注入35%的最高權重,球技表現反而退居其次。在收件與評審階段,還會針對名單一通通撥打電話,確認每位學生的真實家庭狀況,「我們不是錦上添花,而是雪中送炭。」Maria說。

每年,Maria都會與各校校長、教練組成的評審委員一起,一字一句研讀申請信,穿透冷冰冰的文字描述,走進那些單親、隔代教養、或因父母重病經濟搖搖欲墜的家庭現場。近700位選手的背後,都是台灣基層體育生態最誠實的縮影。

她還記得,第一屆計畫得主陽明高中籃球隊的傳奇後衛江子柔,來自桃園泰雅族部落,單親且家境艱困的她,國中時獨自下山到台北打球,剛開始甚至連自己的名字都不太會寫。在威德獎學金的長年陪伴下,她不僅幫助球隊奪下HBL季軍榮耀,學業更穩定進步,如今已在台灣師大延續籃球夢。

而在內湖高中排球隊擔任舉球員的陳妘臻,父親罹癌、奶奶重病,全家經濟重擔仰賴母親一人,她每日從基隆家中長途通勤至台北苦練,不料卻意外遭遇嚴重車禍,導致骨盆斷裂,重創了她的體育生涯與家計。威德收到消息後,除了提供獎助學金外,更在第一時間撥出額外的急難救助金,減輕陳妘臻的醫療與家庭負擔,「有時我們不只幫助選手個人,而是讓整個家庭的壓力和擔憂,都能緩和一點。」這份溫暖力量,讓她挺過黑暗,修養整整一年後,順利重返球場,如今已成為新北中纖女子排球隊的職業選手。

今年剛畢業的松山高中籃球隊劉廷寬,母親獨自撫養三個小孩,因經濟狀況讓他有時索性不吃飯或吃很少,但不論在球場或生活上,依舊維持拼搏精神,儘管出身乙組,卻主動自我推薦進入甲組強隊,展現強烈企圖心。今年剛率領松山高中完成HBL三連霸、並奪下MVP球員的他有感而發地說,不管是訓練裝備或平日補給的營養品都需要費用,對他來說,威德眾星計畫的獎助金是一個安心的存在,讓他可以更無顧之憂打球,目前也正思考去美國發展。

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今年率領松山高中完成HBL三連霸、並奪下MVP球員的劉廷寬表示,不管是訓練裝備或平日補給的營養品都需要費用,威德眾星計畫的獎助金是一個安心的存在,讓他可以更無顧之憂打球,目前也正思考去美國發展
經理人

一個計畫的漣漪:從球場蔓延到整個台灣的公民意識,成就更威的自己

威德眾星獎助計畫,不僅幫助了選手,更成功喚醒台灣社會的集體意識。Maria明顯感受到,這幾年越來越多企業開始響應、贊助,共同關注過去被忽略的高中基層體育。而威德的消費者也深受感動,在威德的會員社群中,不少人主動前往球場觀賽,威德也邀請更多會員前行,為孩子們大聲加油,就連Maria自己也是每場比賽都不錯過。威德用長時間的獎助行動,達成了企業在消費者心中最難複製的品牌資產和好感度。

Maria透露,不少獲獎學生會透過手寫信與她分享近況,Maria也勉勵他們:「人生道路上一定會遇到許多艱辛,記得一定要把持住自己的信念與毅力,不要害怕面對挑戰,更不要害怕接受別人的支持與幫助,無所畏懼地朝著夢想前進,成就更威的自己!」

威德新首圖
「威德眾星獎助計畫」,不走尋常的體育賽事贊助路線,而是選擇在年輕運動員還沒有名氣、最需要幫助的高中時期,溫暖伸出雙手,成為他們背後最堅實的依靠
經理人

[本文由經理人整合行銷部與威德共同製作]

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