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頭等艙教我的服務美學:為了照顧年長者的心情,空服員不做這件事

2024-07-18 椹野道流
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我曾經和年過八十的外婆兩個人一起去倫敦旅行。

事情的開端,是過年親戚們在外婆家聚會時,長輩們一直要我說說在英國留學時的回憶。聊著聊著,外婆突然說了一句:「這輩子只要一次就好,我想去英國,想來一趟公主般的旅行。」

我記得,舅舅們聽到這句話之後說,旅費由他們支出,希望我能帶外婆去英國玩一趟。

外婆高興得不得了,大聲宣布:「我要去英國玩了!」從那天開始,外婆的「倫敦公主旅遊計畫」正式啟動。

即使不說出口,親戚們也都知道:外婆年事已高,而且還有好幾種慢性病,這很可能是她人生最後一趟的國外旅行。既然如此,她的孩子們當然會盡可能讓這趟旅行奢侈一些。

搭乘日本本地航空公司的頭等艙。

延伸閱讀:你坐過頭等艙了嗎?頭等艙正在「被消失」,解密航空公司想的事

令人驚嘆的頭等艙體驗

「太厲害了!」客機的頭等艙座席,是讓作家也只說得出簡單詞彙的神奇空間。

這可是幾十年前的事。當時的頭等艙並非現在這種可以完全躺下來的華麗包廂。彼時只是一個大又舒服、而且平坦的座椅。即使如此,它還是非常奢侈。

更驚人的是機上餐點。我很喜歡經濟艙的餐點,它們往往會用長方形托盤排著許多方形的盤子、口感乾硬的麵包、器皿的邊緣塗著半乾的醬汁。另一個盤子裝著米飯,還有用醬汁煮得軟綿綿的主菜,加上捲得很漂亮但又乾又硬的茶蕎麥麵、小巧可愛但有點太甜的四方形蛋糕、密封的少量飲用水⋯⋯。

但是說到頭等艙的機上餐,就只有一句話可以形容:一流餐廳的宴席。首先,餐桌大得驚人。而且,用餐前空服員還會先鋪上純白的桌巾,放上一朵鮮紅的玫瑰花⋯⋯(這是當時的狀況,我無從得知現在的頭等艙是什麼樣子。)

咦,這是貴族舉辦的派對嗎?餐具是塗了金漆的瓷器,酒杯是薄透的玻璃高腳杯,刀叉也頗有重量,質感極佳。

料理也是一道一道分開送上來,就像餐廳的高級套餐。空服員說:「我們準備了日式和西式兩種,也建議您兩種都品嚐。」實在太豪氣了!

醬汁是放在獨立的容器裡加熱過才淋上去,完全沒有乾掉!麵包也是溫熱又柔軟。原來不僅半乾的醬汁可以改善,連麵包都有辦法不乾不硬!

我腦中閃過了這個想法,但也許當時的機上設備,很難把所有乘客的麵包都弄得鬆鬆軟軟的吧。

我吃得很快,公主外婆則是慢條斯理到讓我精神恍惚。她悠哉悠哉的享用完整套的法式大餐,吃膩了就把剩下的食物塞過來賞賜給我(我剛剛也吃一樣的餐點)。空服員巧妙的引導她去廁所,再替她準備枕頭和毛毯、把椅背放下。外婆就這樣舒舒服服、心滿意足的睡著了。

延伸閱讀:商務艙將走入歷史?豪華經濟艙有什麼魅力,讓航空公司放棄做有錢人的生意?

頭等艙空服員教我如何服務長者

或許是因為外婆睡著了,空服員覺得我會無聊,便親切的詢問我:「您有沒有需要什麼?要不要看部電影?」

我心想絕不能錯過這個大好機會,於是鼓起勇氣問:「如果妳有時間,可不可以教我怎麼服務別人?」

我告訴她:接下來,我就得在倫敦一個人照顧外婆了,我很緊張,也很擔心。

空服員笑著回答:「在抵達倫敦之前,照顧兩位就是我的工作,我很樂意為您服務。」她的笑容和回應就像服務精神的象徵。接下來的幾個小時,為了不吵醒外婆,她利用其他空著的座位,毫無保留的教導我專業的服務技術。

這些技術,包括:高齡的乘客有哪些需要注意的地方、該在什麼時候開口協助、具體該做的照護工作,還有緩解緊張與壓力的說話方式。

空服員教完我各種技巧之後,她看著我的眼睛,以沉穩的聲音說:

「重要的不是察覺您的外婆做不到哪些事,而是掌握她自己能夠做到哪些事。有些事也許她可以自己做到,只是比較花時間,若是您太早就認定她做不到而插手,或是一件一件去數落她做不到的事,結果只會傷了她的自尊心。」

這幾句話對我來說是極為寶貴的金玉良言,我在內心將它裱框掛於牆上,不僅是這次旅行期間,後來我以醫師身分和長輩接觸,還有現在我與自己老年的父母相處時,都將這段話銘記在心。

「您學這麼多,一定也累了吧。」空服員送冰淇淋來給我。對我而言,這是人生頭一遭,應該也是最後一次在頭等艙上課。這是一段既充實、又有趣,非常舒適的體驗。

直到現在,我依然對那位空服員懷抱深深的謝意。感謝這家航空公司僱用了她,僅僅因為這一點,我這一生都會對他們報予愛與敬意。

她永遠都是我尊敬的人生導師之一。

(本文出自《帶外婆公主去倫敦》,大塊文化 )

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

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把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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