成功 Success > 職涯發展
feature picture
xFrame

雖然想換工作,但捨不得要好的同事?小心太安逸的環境會妨礙成長

2024-08-12 田口智隆
分享
收藏
已完成
已取消

上班族對於職場,會有哪些怨言呢?

收入或待遇當然是預期的答案,也有許多人對於「人際關係」多所抱怨。

公司是以人為網絡所形成的組織。如果人際關係不佳,工作品質當然會跟著降低。

延伸閱讀:別用先發制人的道歉來解決衝突!想好好和解,別小看謝罪的順序跟儀式

感情太好的同事會妨礙你成長

以前我待過的補習班,同事間的感情非常好。

加班後,大家一起去喝酒。假日也會一起去賽馬場。生活的大半時間都跟同事度過,非常舒適輕鬆。

可是,像當時的我一樣覺得「公司氣氛融洽舒適」的人可要提高警覺。這樣的感覺,很可能是造成一個人存不了錢的陷阱。

人,如果沒有一定的自律能力,就會耽於享樂的生活。待起來覺得舒服的公司,可能會阻礙你的成長。

「儘管工作有所不滿,但同事間相處愉快,就忍耐不要跳槽了!」

「雖然想跳槽,但是和現在公司的同事相處很融洽。」

「等我討厭現在的公司,再想跳槽的事吧。」

如果你沉浸於那樣的「溫情」,將無法成長。

在我擔任補習班講師時的人際關係就如同大學社團,大家都很合得來。我們不是為了工作切磋競爭的夥伴關係,而是一起吃喝玩樂的親密關係。

延伸閱讀:可以不和討厭鬼共事嗎?職場上,愈往上爬愈要記住 2 件事

多製造與外面世界接觸的機會

職場人際關係佳,當然是再好不過了。

但是,就算你與同事相處得再和樂,還是希望你能多與同事以外的人交流。瞭解外面的世界,你就能體會「社會是多麼廣大」「人生是多麼深奧」。

我辭掉補習班講師的工作,繼承父親的保險經紀公司後,才發現以前的自己是井底之蛙,眼界太淺。每天幾乎都要出席跨業交流會,也因而結識各式各樣的人。

譬如,曾因事業失敗而想要自殺的人,最後從谷底翻身,成就一番事業,現在年收高達三千萬圓。還有,外表看起來光鮮亮麗的空服員,原來曾與病魔打了一場硬戰,最後戰勝疾病重回工作崗位。

類似的例子不勝枚舉,我聽了太多的人生故事,也接觸到各式各樣的人生觀。每個故事都讓我有這樣的體會—「人類啊,所擁有的能量遠比自己想像的大。」

當然,在吸收這些能量或知識的過程,也能夠讓自我成長。

每天都跟相同的人相處,絕對不會有驚喜的邂逅降臨。

此外,當我出版書籍,到全國各地演講後,我的人脈更寬廣了。

我認識了投資者、攝影師、編輯、醫師、格鬥家、造型師、占卜師、空服員、DJ……。

已經多到數不清了。

收入也隨著認識的人數變多而增加。我可以大聲地說,這麼多的邂逅讓我成長,才有今天的我。

我打從心裡感謝可以認識這麼多的貴人。

對了,之所以可以出版這本書,是因為某次出席跨業交流會時,坐在我隔壁的人剛好是出版界人士。

人生會因為某個偶遇而轉變。

你也要多認識新朋友,建立同事以外的人脈關係,才能讓自己成長。

《省吃儉用為什麼還是存不到錢?》,高寶出版)

繼續閱讀 職涯規畫

省吃儉用為什麼還是存不到錢?

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們