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態度好、表現積極,卻突然離職!日本年輕員工為何出現「好孩子症候群」?

2024-10-23 撰文 莊彙翌
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假如你有一個年輕部屬,想申請調動職位,但你和公司高層都認為,可以再讓他在原崗位歷練一段時間,再做調整。你把來龍去脈告訴他,盡力說服他之後再努力一次。這時,你的員工很「明理」的告訴你:「好的,我了解,謝謝。」你以為事情結束了,他卻在下周提離職。

「不是說理解了嗎?」你渾然不覺在這段時間,這位員工已經處於「安靜離職」(quiet quitting)的狀態。《年輕人為什麼安靜離職?》作者金間大介認為,從歐美帶起的這股安靜離職的風潮,在日本有過之無不及,甚至演變成一場「危機」。

延伸閱讀:又一波「安靜離職」潮!從不喊累的明星員工為何閃辭?

半數年輕族群都有「好孩子症候群」:態度好、只說安全答案

金間表示,日本的安靜離職,和歐美國家相似的地方是,年輕族群在安靜離職的狀態下,會出現「不主動做任何事,只等待指示」的被動行為;不同的是,日本年輕員工獨有的「好孩子症候群」:表面上表現得很積極,也會把工作做得很剛好,在職場上絕對不會表現出真實感受。

如果很難理解,不妨想像在「一對一會議」的情境。主管問,工作上有遇到什麼問題嗎?員工表示沒有問題,或像是「遇到一些困難,但我會解決,沒問題」,這種絕不出錯的答案。會議結束後,主管的觀察可能是:下屬看起來表現不錯、不需要特別注意。這些「好孩子」,不只態度好,也知道在什麼場合要做出什麼回應,所以不會讓自己太顯眼。他們在不說謊的範圍裡,以「盡可能滿足主管」的角度來回應,也就是說,在回答之前,員工可能早已預設好「安全答案」。

他指出,具有好孩子症候群的人占了年輕族群的一半。這些年輕員工其中一個心理特徵是,會考慮到「如果說了奇怪的話而被注意到怎麼辦」、對自己的能力沒自信,想要隱藏在人群中,因此,自我肯定度低的人也很多。

難以自我肯定的員工,對往上晉升懷抱不安,更畏懼向下掉落,因此很重視平均值。為了讓自己待在平均範圍內、減少失敗的可能性,就會逐漸遠離職場上的挑戰,維持安靜離職的現狀。

矛盾的世代:害怕失敗與挑戰,但重視培訓與進步

乍看之下,這些年輕工作者似乎不在乎成長、進步,只要維持現狀就好,但矛盾的是,數據顯示,他們也很重視「工作是否能帶給自己成長」。根據人事服務公司 PERSOL 2022 年的調查,愈來愈多年輕族群在選擇工作時,認為「能獲得知識和技能」很重要的人,從 2019 年的 15% 躍升到 22%,增加最多。

金間發現,「好孩子」的成長的動力不是因為他們抱有事業心,而是不想被周圍的人或同儕拋在後頭。因為有落後的恐懼,他們就會格外重視,公司是否有培訓制度、能否幫助他們獲得適合自己個性的能力或技能;如果公司成長得很緩慢,或是被分到的工作很輕鬆、被分派的部門不如自己預期,就會留不住他們。他們會表現出,「我了解了」的順服姿態,然後很快提辭呈。

所以,「公司能為自己做什麼」成為年輕員工是否留任、接受聘書的主流想法。於是,表面上矛盾的世代誕生了:儘管知道職涯成長很重要,但不太會自己爭取、挑戰;因為害怕失敗,所以在職場上的表現非常克制。

延伸閱讀:你的團隊裡有「輕度脫離者」嗎?低敬業度的員工分 3 種,這種人最好改變!

高頻率、低強度的回饋,讓年輕人感受「自己有成長」

那主管怎麼做,才能留住這群人,甚或激勵他們?金間引用日本管理組織日本能率協會 2022 年的調查,以新進職員為調查對象,提到對上司或人事單位的期望,「對於成長或能力可以定期回饋」的比例達 61.8%,位居第一,第二和第三分別是維持工作與生活平衡、定期討論職業生涯或價值觀、強弱項。

金間認為,理想的回饋有 5 個原則:

  1. 要盡快做出回饋;
  2. 回饋重點要具體;
  3. 稱讚要用「我」當主詞的形式;
  4. 用很簡單的提問來結束;
  5. 更頻繁地做出輕度回饋。

比如說,會議剛結束,主管就可以對部屬說:「剛剛會議裡提交的資料的開頭,我覺得很容易閱讀、很好。那是誰教你的嗎?還是自己想出來的?」短短的情境,就包含了前述 4 點原則。員工重視的定期回饋,金間建議可以幾天一次,或是每周一次的頻率達到即時有效的回饋,否則時間一過,員工對自我成長的感受就不會那麼顯著。

核稿編輯:張玉琦

《年輕人為什麼安靜離職?:停止淺層對話、降低內心攻防、提升有效回饋,成為共同成長的最強團隊》

書介:金間大介為金澤大學融合研究領域融合科學系教授,教授創新理論、行銷理論等領域,研究商業模式的制定與評估、企業競爭力的來源等主題。在和學生互動的過程,發現年輕人普遍對「大人」會有一套應對範本,在反覆研究、修正自己的交流模式後,理解他們為何如此思考,撰寫成本書。著有《請不要在大家面前稱讚我》。

出版社:方舟文化
出版日期:2024.10.02
ISBN:9786267442838

延伸閱讀|3 本書告訴你,現代年輕人最在乎什麼?

1.《心理安全感的力量》
書介:全球50大管理思想家(Thinkers50)艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)認為,員工害怕說錯話會被責怪,所以沉默,是缺乏心理安全感的徵兆,長期下來組織也會變成一灘死水,打造讓成員暢所欲言的環境,企業才能維持競爭力。

出版社:天下雜誌出版
出版時間:2023.03

2.《終結職業倦怠》
書介:作者喬納森.馬萊西克(Jonathan Malesic)表示,近代工作者,普遍有努力工作,然而半數以上出現了身心枯竭、憤世嫉俗、無成就感等問題,導致職業倦怠;進而引發安靜離職的現象。馬萊西克認為,當人們不再以工作為人生意義的核心,才有機會減少現代工作者的職業倦怠。

出版社:游擊文化
出版時間:2024.04

3.《跨世代報告》
書介:長期研究世代差異的學者珍.特溫格(Jean Twenge)提到,和前幾個世代相比,Z世代等年輕世代更少提到「階級」、「地位」等詞彙,更常出現「同溫層」、「壓力」,自信程度較低;她認為,科技是造成文化變遷的關鍵推手,理解世代差異,才能同理彼此。

出版社:大家出版
出版時間:2024.07

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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