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態度好、表現積極,卻突然離職!日本年輕員工為何出現「好孩子症候群」?

2024-10-23 撰文 莊彙翌
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假如你有一個年輕部屬,想申請調動職位,但你和公司高層都認為,可以再讓他在原崗位歷練一段時間,再做調整。你把來龍去脈告訴他,盡力說服他之後再努力一次。這時,你的員工很「明理」的告訴你:「好的,我了解,謝謝。」你以為事情結束了,他卻在下周提離職。

「不是說理解了嗎?」你渾然不覺在這段時間,這位員工已經處於「安靜離職」(quiet quitting)的狀態。《年輕人為什麼安靜離職?》作者金間大介認為,從歐美帶起的這股安靜離職的風潮,在日本有過之無不及,甚至演變成一場「危機」。

延伸閱讀:又一波「安靜離職」潮!從不喊累的明星員工為何閃辭?

半數年輕族群都有「好孩子症候群」:態度好、只說安全答案

金間表示,日本的安靜離職,和歐美國家相似的地方是,年輕族群在安靜離職的狀態下,會出現「不主動做任何事,只等待指示」的被動行為;不同的是,日本年輕員工獨有的「好孩子症候群」:表面上表現得很積極,也會把工作做得很剛好,在職場上絕對不會表現出真實感受。

如果很難理解,不妨想像在「一對一會議」的情境。主管問,工作上有遇到什麼問題嗎?員工表示沒有問題,或像是「遇到一些困難,但我會解決,沒問題」,這種絕不出錯的答案。會議結束後,主管的觀察可能是:下屬看起來表現不錯、不需要特別注意。這些「好孩子」,不只態度好,也知道在什麼場合要做出什麼回應,所以不會讓自己太顯眼。他們在不說謊的範圍裡,以「盡可能滿足主管」的角度來回應,也就是說,在回答之前,員工可能早已預設好「安全答案」。

他指出,具有好孩子症候群的人占了年輕族群的一半。這些年輕員工其中一個心理特徵是,會考慮到「如果說了奇怪的話而被注意到怎麼辦」、對自己的能力沒自信,想要隱藏在人群中,因此,自我肯定度低的人也很多。

難以自我肯定的員工,對往上晉升懷抱不安,更畏懼向下掉落,因此很重視平均值。為了讓自己待在平均範圍內、減少失敗的可能性,就會逐漸遠離職場上的挑戰,維持安靜離職的現狀。

矛盾的世代:害怕失敗與挑戰,但重視培訓與進步

乍看之下,這些年輕工作者似乎不在乎成長、進步,只要維持現狀就好,但矛盾的是,數據顯示,他們也很重視「工作是否能帶給自己成長」。根據人事服務公司 PERSOL 2022 年的調查,愈來愈多年輕族群在選擇工作時,認為「能獲得知識和技能」很重要的人,從 2019 年的 15% 躍升到 22%,增加最多。

金間發現,「好孩子」的成長的動力不是因為他們抱有事業心,而是不想被周圍的人或同儕拋在後頭。因為有落後的恐懼,他們就會格外重視,公司是否有培訓制度、能否幫助他們獲得適合自己個性的能力或技能;如果公司成長得很緩慢,或是被分到的工作很輕鬆、被分派的部門不如自己預期,就會留不住他們。他們會表現出,「我了解了」的順服姿態,然後很快提辭呈。

所以,「公司能為自己做什麼」成為年輕員工是否留任、接受聘書的主流想法。於是,表面上矛盾的世代誕生了:儘管知道職涯成長很重要,但不太會自己爭取、挑戰;因為害怕失敗,所以在職場上的表現非常克制。

延伸閱讀:你的團隊裡有「輕度脫離者」嗎?低敬業度的員工分 3 種,這種人最好改變!

高頻率、低強度的回饋,讓年輕人感受「自己有成長」

那主管怎麼做,才能留住這群人,甚或激勵他們?金間引用日本管理組織日本能率協會 2022 年的調查,以新進職員為調查對象,提到對上司或人事單位的期望,「對於成長或能力可以定期回饋」的比例達 61.8%,位居第一,第二和第三分別是維持工作與生活平衡、定期討論職業生涯或價值觀、強弱項。

金間認為,理想的回饋有 5 個原則:
1. 要盡快做出回饋;
2. 回饋重點要具體;
3. 稱讚要用「我」當主詞的形式;
4. 用很簡單的提問來結束;
5. 更頻繁地做出輕度回饋。

比如說,會議剛結束,主管就可以對部屬說:「剛剛會議裡提交的資料的開頭,我覺得很容易閱讀、很好。那是誰教你的嗎?還是自己想出來的?」短短的情境,就包含了前述 4 點原則。員工重視的定期回饋,金間建議可以幾天一次,或是每周一次的頻率達到即時有效的回饋,否則時間一過,員工對自我成長的感受就不會那麼顯著。

核稿編輯:張玉琦

《年輕人為什麼安靜離職?:停止淺層對話、降低內心攻防、提升有效回饋,成為共同成長的最強團隊》

書介:金間大介為金澤大學融合研究領域融合科學系教授,教授創新理論、行銷理論等領域,研究商業模式的制定與評估、企業競爭力的來源等主題。在和學生互動的過程,發現年輕人普遍對「大人」會有一套應對範本,在反覆研究、修正自己的交流模式後,理解他們為何如此思考,撰寫成本書。著有《請不要在大家面前稱讚我》。

出版社:方舟文化
出版日期:2024.10.02
ISBN:9786267442838

延伸閱讀|3 本書告訴你,現代年輕人最在乎什麼?

1.《心理安全感的力量》
書介:全球50大管理思想家(Thinkers50)艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)認為,員工害怕說錯話會被責怪,所以沉默,是缺乏心理安全感的徵兆,長期下來組織也會變成一灘死水,打造讓成員暢所欲言的環境,企業才能維持競爭力。

出版社:天下雜誌出版
出版時間:2023.03

2.《終結職業倦怠》
書介:作者喬納森.馬萊西克(Jonathan Malesic)表示,近代工作者,普遍有努力工作,然而半數以上出現了身心枯竭、憤世嫉俗、無成就感等問題,導致職業倦怠;進而引發安靜離職的現象。馬萊西克認為,當人們不再以工作為人生意義的核心,才有機會減少現代工作者的職業倦怠。

出版社:游擊文化
出版時間:2024.04

3.《跨世代報告》
書介:長期研究世代差異的學者珍.特溫格(Jean Twenge)提到,和前幾個世代相比,Z世代等年輕世代更少提到「階級」、「地位」等詞彙,更常出現「同溫層」、「壓力」,自信程度較低;她認為,科技是造成文化變遷的關鍵推手,理解世代差異,才能同理彼此。

出版社:大家出版
出版時間:2024.07

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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