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你的團隊裡有「輕度脫離者」嗎?低敬業度的員工分 3 種,這種人最好改變!

2024-05-08 編譯.整理 簡鈺璇
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根據麥肯錫(McKinsey & Company)的研究,標普 500 指數(S&P 500)的中型企業,因為員工敬業度低落而導致生產力損失,最高可達 3.55 億美元(約 106.5 億新台幣)。

為了解決這個問題,麥肯錫調查全球 1 萬 5366 名員工調查,將他們依據敬業度、表現績效分成 6 種類型,建議組織應如何調整,以提高或維持同仁的敬業度。

延伸閱讀:年輕人對工作愈來愈「沒勁」!如何提高員工敬業度?蓋洛普給主管 5 建議

1. 低於平均:準備離職者、破壞者與輕度脫離者。

準備離職者 (約 10%)未必績效最差,但敬業度最低。麥肯錫建議主管留意高潛力、高績效人才的敬業度,一旦發現滿意度下降,應提前與他們懇談、重新設計工作內容、福利制度。

敬業度僅次於離職者的 破壞者 (約 11%),基於薪水、福利,而選擇「安靜離職」(只做最低限度的工作)或「大聲離職」(公開表達負面情緒),進而傷害團隊士氣。主管應該給予破壞者新的目標,讓他們重新找回敬業度。同時,組織也應檢討績效和獎勵制度是否讓員工感到努力不受重視。

輕度脫離者 (占 32%),敬業度比破壞者高,但仍低於整體平均。主管應優先提高這群人敬業度,因為相對破壞者與離職者,他們是最好改變的一群。主管可以藉由賦權、降低微管理,來增加他們的責任感與工作成就感。

2. 高於平均:可靠的忠誠者、明星員工。

忠誠者 (約 38%),敬業度高、績效不錯,並願意投入工作以外的任務。比起加薪,他們更容易受到有意義任務、靈活工作環境和支持團隊的鼓舞。領導者應該努力打造這樣的環境,來維持他們的敬業度。

延伸閱讀:敬業度低落、放棄挑戰,已成職場現狀?調查顯示:14 大產業中,只有「它」員工能量飽滿、最有熱情!

明星員工 (約占 4%),不只敬業度高、績效優異,還樂意協助團隊實現目標。麥肯錫提醒,這類人因承擔過多任務,較容易職業倦怠。主管應適度關注他們的工作負荷。研究也發現,81% 明星員工在遠距或混合辦公環境中工作,這代表自由與靈活的組織,能讓敬業度高的員工發揮更大優勢。

3. 雙重工作者:大約占 5% 左右,指的是從事 2 份以上的工作。

多工者的績效,取決敬業度的高低,敬業度低者的績效會比較差。員工大多是因為薪水低或缺乏晉升管道而選擇兼職,如果領導者希望他們可以專注投入,應該提高薪水與發揮舞台滿足他們需求,而不是要求員工返回辦公室工作,這樣反而會讓優異的兼職者離開。

資料來源: 《McKinsey Quarterly》報導 出版日期 2024.No1

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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