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為什麼「拖延」不見得是壞事?拖延大師:有意為之,反而有幾項好處

2025-03-21 法律教授 歐贊.瓦羅
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我要自首:我是個拖延大師。我的意思不是該寫書的時候不寫書,老是在整理書桌的那種拖延,雖然我比較年輕、脆弱的那些年常做這種事。

我把拖延當成一種戰術,用來催生突破性進展,不管我忙的是什麼事。

原理是這樣的。執行一個新目標時,剛開始做得愈快愈好。比如寫書,任何已經在我腦中且可能相關的想法和例子,我會馬上記下來。

但種下種子後,我會走開靜待一段時間,看看開出怎樣的花。我不會早在事前就計畫好一切,以免我的思考僵化,關閉了其他可能的創意。

延伸閱讀:明明很痛苦,為什麼我總要把工作拖到最後一刻?戒掉拖延的 2 個簡單練習

維持專注太久,反而會停滯思考

這種等待可能看似被動,其實不然。當我展開一項計畫,初始關注一陣子後刻意暫停,我其實啟動了腦中的思想工廠。

就算我在等待,計畫也仍活躍在我的潛意識裡,在背景默默運轉,醞釀見解。想法在此過程中逐漸成熟,變得更豐厚,串接起新的關聯,像葡萄酒在木桶裡陳年。

我從淺水走進深水,如同大衛.林區說的,大魚在這裡泅游。維持關注太久,你的思考會停滯。

所以集中心力一段時間後,放鬆狀態一陣子,放任你的思緒遊蕩。別轉向社群媒體或電子郵件,這些給不了你需要的休息。不如遠望窗外、沖個澡、聽聽音樂,或者冥想。

換個地點,也許會產生新的觀點

我高中時代的足球教練常說一句話,我很喜歡:沒持球,請跑位。

球不在你腳下的時候,要在球場上移動,到你有空間接球的位置。相同原則也適用於靈感。靈感不在你這裡的時候,移動身體到不同地方,鼓勵靈感流動。

我發現走出我平常寫作的房間,到我家裡其他空間,光是這樣就很有用。彷彿房間連結著同一套舊的思考模式,地點的轉換帶來觀點的轉換,創造出我能投射新想法的空間。

走路也很有幫助。研究顯示動作和認知由同一個腦區控制,走路可以提升創意。

史丹佛大學的研究人員有一篇研究,標題很巧妙地叫作〈給你的靈感一雙腿〉(Give Your Ideas Some Legs),研究中將受試者分成兩組,分別進行創意測驗。其中一組在測驗前坐著不動一小時,另一組則在跑步機上慢走。平均來看,走路使創意得分提高六成。

昆汀.塔倫提諾常用的拖延法,是在泳池裡漂浮。每當編寫電影劇本的時候,他會在白天寫上幾個小時,然後躺進他的溫水泳池裡。

塔倫提諾說:「我就只是漂在溫水裡,回想我剛才寫下的東西,哪裡還能怎麼改善,這一幕結束前還能發生什麼事。」接著他才爬出泳池,把漂浮時想到的見解記下來。而這些見解就成為他第二天寫作時的功課。

若是我的戰術拖延流程,我會定期回到計畫上,重溫主要的主題和想法,藉此保持思緒暢通。我也會有意識地挖掘想法,尋找新的奇思妙想,一想到就立刻寫下來。

像塔倫提諾的筆記一樣,這些妙想為我下一次的寫作提供了創作素材。我不會再瞪著空白頁面,不知道從何寫起。

有意為之地拖延,反而吸引更多靈感

開始一項計畫後刻意暫時離開,這麼做還會發生一件事。我會變成一塊能吸引靈感的磁鐵,開始在閱讀的、觀看的、觀察的一切當中注意到相關見解。

看似隨機的事件、故事,乃至於歌詞,全都會化成我能使用的靈感。但如果沒先開始這項計畫,我不會注意到這些珍貴材料之間的關聯性。

延伸閱讀:覺察 5 種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

這是一種有意為之的拖延,而非衝動使然。這個方法是先走開好讓計畫成長,而不是逃避它。意思是,你還是必須回到書桌前把計畫完成。

集中然後放鬆,漂浮然後寫作—慢慢的,這個節奏會累積出一些剛開始看似做不到的結果。小東西幾經重複,也會變成大東西。

(本文摘自《終於成為自己》,天下雜誌出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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