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為什麼「拖延」不見得是壞事?拖延大師:有意為之,反而有幾項好處

2025-03-21 法律教授 歐贊.瓦羅
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我要自首:我是個拖延大師。我的意思不是該寫書的時候不寫書,老是在整理書桌的那種拖延,雖然我比較年輕、脆弱的那些年常做這種事。

我把拖延當成一種戰術,用來催生突破性進展,不管我忙的是什麼事。

原理是這樣的。執行一個新目標時,剛開始做得愈快愈好。比如寫書,任何已經在我腦中且可能相關的想法和例子,我會馬上記下來。

但種下種子後,我會走開靜待一段時間,看看開出怎樣的花。我不會早在事前就計畫好一切,以免我的思考僵化,關閉了其他可能的創意。

延伸閱讀:明明很痛苦,為什麼我總要把工作拖到最後一刻?戒掉拖延的 2 個簡單練習

維持專注太久,反而會停滯思考

這種等待可能看似被動,其實不然。當我展開一項計畫,初始關注一陣子後刻意暫停,我其實啟動了腦中的思想工廠。

就算我在等待,計畫也仍活躍在我的潛意識裡,在背景默默運轉,醞釀見解。想法在此過程中逐漸成熟,變得更豐厚,串接起新的關聯,像葡萄酒在木桶裡陳年。

我從淺水走進深水,如同大衛.林區說的,大魚在這裡泅游。維持關注太久,你的思考會停滯。

所以集中心力一段時間後,放鬆狀態一陣子,放任你的思緒遊蕩。別轉向社群媒體或電子郵件,這些給不了你需要的休息。不如遠望窗外、沖個澡、聽聽音樂,或者冥想。

換個地點,也許會產生新的觀點

我高中時代的足球教練常說一句話,我很喜歡:沒持球,請跑位。

球不在你腳下的時候,要在球場上移動,到你有空間接球的位置。相同原則也適用於靈感。靈感不在你這裡的時候,移動身體到不同地方,鼓勵靈感流動。

我發現走出我平常寫作的房間,到我家裡其他空間,光是這樣就很有用。彷彿房間連結著同一套舊的思考模式,地點的轉換帶來觀點的轉換,創造出我能投射新想法的空間。

走路也很有幫助。研究顯示動作和認知由同一個腦區控制,走路可以提升創意。

史丹佛大學的研究人員有一篇研究,標題很巧妙地叫作〈給你的靈感一雙腿〉(Give Your Ideas Some Legs),研究中將受試者分成兩組,分別進行創意測驗。其中一組在測驗前坐著不動一小時,另一組則在跑步機上慢走。平均來看,走路使創意得分提高六成。

昆汀.塔倫提諾常用的拖延法,是在泳池裡漂浮。每當編寫電影劇本的時候,他會在白天寫上幾個小時,然後躺進他的溫水泳池裡。

塔倫提諾說:「我就只是漂在溫水裡,回想我剛才寫下的東西,哪裡還能怎麼改善,這一幕結束前還能發生什麼事。」接著他才爬出泳池,把漂浮時想到的見解記下來。而這些見解就成為他第二天寫作時的功課。

若是我的戰術拖延流程,我會定期回到計畫上,重溫主要的主題和想法,藉此保持思緒暢通。我也會有意識地挖掘想法,尋找新的奇思妙想,一想到就立刻寫下來。

像塔倫提諾的筆記一樣,這些妙想為我下一次的寫作提供了創作素材。我不會再瞪著空白頁面,不知道從何寫起。

有意為之地拖延,反而吸引更多靈感

開始一項計畫後刻意暫時離開,這麼做還會發生一件事。我會變成一塊能吸引靈感的磁鐵,開始在閱讀的、觀看的、觀察的一切當中注意到相關見解。

看似隨機的事件、故事,乃至於歌詞,全都會化成我能使用的靈感。但如果沒先開始這項計畫,我不會注意到這些珍貴材料之間的關聯性。

延伸閱讀:覺察 5 種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

這是一種有意為之的拖延,而非衝動使然。這個方法是先走開好讓計畫成長,而不是逃避它。意思是,你還是必須回到書桌前把計畫完成。

集中然後放鬆,漂浮然後寫作—慢慢的,這個節奏會累積出一些剛開始看似做不到的結果。小東西幾經重複,也會變成大東西。

(本文摘自《終於成為自己》,天下雜誌出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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