努力加班，工作還是做不完？用「艾維李工作法」重整待辦清單，擺脫低效率

時間術 4 是「艾維李工作法」，這是一種篩選出必做任務的待辦清單。 實行的重點在於，一件事沒做完之前，絕對不做下一件。

為什麼要縮減工作範圍呢？這是為了讓你在可運用的時間內，將專注力發揮到極限。

出於人類的本能，我們經常會同時注意到很多事情。同時對很多事保持警戒，比只專注於一件事更符合生存邏輯。古時候的人類也經歷過覓食時隨時可能被敵人襲擊的年代，這種心理機制在當時極為重要。

列出所有待辦清單，有效縮小工作範圍

人類在現代生活中已經安全無虞，這種凡事都掛心的心理機制反而成了不必要的阻礙。因為意識與潛意識持續拉扯，潛意識裡「那件事還沒做完」、「這件事也還沒處理」的感覺會越來越強烈，進而耗盡我們的意志力。

結果導致事情的優先順序產生混亂，成為高效率的阻礙。

事前釐清有限時間內該做什麼

若想擺脫這樣的狀態，預先明確規畫在現有的時間內要做什麼是非常有效的。坊間有許多建立代辦清單的方法，我特別推薦艾維李工作法。

艾維李是活躍於二十世紀初期的企業顧問，又被稱為公關之父。他曾經將這套艾維李工作法推薦給美國當時最大的鋼鐵製造廠伯利恆鋼鐵創辦人查爾斯．舒瓦伯。

舒瓦伯當時苦於營運效率低下，於是向艾維李尋求協助。艾維李馬上將自行開發的高效率工作法介紹給舒瓦伯。這個工作法的重點如下：

①　在紙上列出六項「明天該做的事情」。
②　依重要程度為這六件事情編號。
③　隔天依照編號的順序處理工作。
④　時間結束後，若無法全部完成，就把剩下的事情徹底忘記。
⑤　接著再列出明天該做的六件事情。
⑥　重複①∼⑤。

舒瓦伯實行後發現這個方法非常有效，於是將這套方法推廣至公司內部主管階層。

如果只能做到一半，就把剩下的一半忘了吧

使用艾維李工作法時，你只需要按照數字順序完成各項工作，但是有一點非常重要，那就是：每次只做一件事，直到這件事完成為止。如果無法在規定時間內做完所有工作，剩下的就不要做了，並完全將其拋在腦後。或許有些人會想繼續把其他工作完成，對此，艾維李是這麼說的：「就算最終你只完成了清單裡的一件或兩件工作，但根本無須介意。因為你已經完成這天中最重要的工作。」

就算無法全部完成也不必感到愧疚，現在就開始為明天列出清單吧。

透過選擇與專注，把全部的力量用在真正重要的事情上。其餘的事情，可以不做，或是請別人代勞。如此一來，就可以消除猶豫，採取實際行動。

不管是艾維李工作法，或是其他各種待辦清單式的工作法，最重要的原則都是這一點。這套工作法距今已經有一百年，仍然對現代人有很大的幫助。

不要想得太複雜，首先動手寫下你認為明天應做的事情。

以次要目標為引爆點，激發你的專注力

另外，也推薦各位使用艾維李工作法的加強版祕技：在每週的第一天新增一項更容易達成的「0號」事項。

各位應該都知道，生火的時候，如果一開始就使用大塊木材很難成功。正確的方法是，先準備報紙等物品當作火種，細枝上升起小火後再移到木材堆裡，才能讓火勢慢慢變大。

這個順序也適用於專注力。

假期結束後的第一天，出現在待辦事項裡的最重要事項，就是真正需要處理的事情。但因為這件事太重要，所以也最難處理。就像生火時的大木柴，你不可能馬上點燃它。

因此你需要設定一個名為「0號」的次要目標，作為激發動力和提升專注力的火種。

（本文摘自《【圖解版】專注力，就是你的超能力》，方智）