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工作卡關很久了嗎?原因可能不是不夠努力,而是你忘了休息

2026-10-16 鈴木亞佐子
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這是一位企業家朋友的真實故事。

他過去曾把休息視為浪費時間,每天都被工作追著跑。為了開創新事業,每天工作長達十六個小時以上。

某天,他驚覺再這樣拚下去,身心都會崩潰,於是下定決心,將「一小時的休息時間」納入每日的例行公事。起初,只是靜靜地坐著,這令他感到心神不寧。於是,他建立了「每天跑步」的新習慣,到鄰近的公園享受慢跑。

最初只是單純為了轉換心情的慢跑,漸漸地,對他的思維產生巨大的變化。在大自然中奔跑的時光,梳理了他混亂的思緒,成了孕育新點子與戰略的溫床。他曾這樣對我說:

「我跑步的時候,新的靈感自然而然就會在腦海中浮現。每當遇到瓶頸,與其死守在辦公桌前,不如一邊跑步一邊思考,反而更常找到答案。」

後來,他運用在慢跑中想到的點子,成功推動了新專案,並讓公司的規模成長了兩倍。這絕非單純的偶然。在科學上也早已證實,適度運動的確具有提升創造力與專注力的效果。

這個實例體現出,「休息」並非單純的放鬆,而是可以當作「催生新靈感的場域」來活用,便能為工作與人生帶來劇烈的轉變。

延伸閱讀:請長假出國、在飯店裡放空才叫「好好休息」?想真正充飽電,先釐清 3 個觀念

透過休息,讓整個團隊形成正向循環

休息所帶來的成果,並不侷限於個人成長與激發靈感。以下分享另一個實例,看看休息能為整個團隊帶來什麼樣的正面影響。

在我曾協助過的一家矽谷企業中,他們舉辦了「廚藝學校的料理體驗」,作為凝聚團隊向心力的方式。這項活動讓團隊成員脫離平常的會議與辦公室工作,在全新環境中一起動手做料理。在切菜、調配醬汁等分工合作的過程中,領導力與協調性自然而然地被激發了出來。

起初還有些尷尬拘謹的料理體驗,漸漸地變得笑聲不斷,成員間的溝通更加順暢。特別是平時沉默寡言的工程師,現場大顯身手烹調自己拿手的義大利料理,瞬間成為團隊裡的人氣王,那幕畫面至今令我難忘。

原本私下抱怨「體驗做菜不是浪費時間嗎?」的幾位成員,在活動結束後也紛紛表示:「看到了平常同事工作時不曾發現的另一面」、「感覺下一個專案的合作會變得更順利」。

正如上述實例,透過休息與放鬆來加深團隊內的合作關係,有時也會對工作的效率與成果帶來非常正面的影響。

透過休息,改變「人際關係」的瞬間

休息所能帶來的好處,除了影響工作或團隊,還會影響我們的人際關係。曾有一位員工面臨職涯的瓶頸,正考慮著乾脆辭職,跳槽到別家公司吧。

然而,在某次專案中,團隊成員主動支援因休息而缺席的他,這讓他的心境產生極大的轉變。當時的專案,是其他同事得知他健康狀況不佳後,彼此討論「大家共同分攤他的工作吧」,進而自發性展開的行動。

「沒想到大家這麼關心我。」這份感激之情讓他打消跳槽的念頭,反而產生「想為這家公司報恩、做出回饋」的想法。

後來,他開始展現領導力,並在下一個專案中,主動率先站在支持其他成員的立場。像這樣,由於休息的契機,加深整個團隊的人際關係,結果連帶改變個人職涯決定的例子也確實存在。

延伸閱讀:年輕人高喊「午睡權」睡著了!Z 世代求職新準則:沒休息室就不來

重新整頓家庭與人生的根基

休息不僅影響我們的工作,也連帶影響了整個人生。特別是在維繫與家人的相處時光,以及支撐人生的基石上,更扮演著不可或缺的角色。

有位駐外人員為了兼顧家庭關係平衡,開始刻意保留每天一小時的「家庭時間」。以前他過著工作至上的生活,但自從騰出休息時間、增加陪伴孩子玩耍與共進晚餐的次數後,家庭的羈絆變得更加緊密。

他會提前半年預訂行程,帶妻子去她一直想體驗的迪士尼郵輪,將假期用來創造與家人的共同回憶。到了假日,他會邀請年齡相近的家庭一起去露營,圍著營火歡笑的時光,成了他最棒的能量補給。

據說,這不僅減少了家庭內部的壓力,也讓他能以更積極的態度去面對工作。

透過上述的真實案例,相信你已經能理解,休息不只是單純的恢復體力,更是一項讓人生更豐盈的投資。休息絕非簡單的「宣洩壓力」,而是「為人生下一步做準備」,更是「加深關係的契機」。

請務必嘗試將「休息」融入日常生活。或許前方正展開著你至今未曾察覺的自我潛能,以及嶄新的人際關係。

(本文摘自《高效休息》,幸福文化)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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