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主管能力的盲點

何飛鵬
2008-10-14
作者 何飛鵬
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《中國時報》經濟新聞召集人是我第一個完整的主管工作,我帶領7個人,負責每天財經企業新聞的採訪供稿。在那3年中,我工作愉快,與之前做記者、自己管自己,我完全不覺得有任何困難,工作內容似乎沒變,團隊的工作表現也很好,我不知不覺就從工作者變成主管,看起來做得還不錯,自以為是個好主管。

直到後來獨立創業,虧損累累,我才徹悟前非:我是一個笨主管,根本不懂如何當主管,可是為何我在報社時,卻沒有察覺任何困難呢?

這就是主管能力的盲點。當組織的系統、制度、工作目標、績效要求都很清楚透徹、秩序井然時,主管只要順勢而為,幾乎可以無為而治,就完成主管工作,我在《中國時報》時,就是這種情況。一個從認知、態度到實務都不知「主管」為何物的人,竟也順利當了3年的主管,而且在同行中表現不俗。

主管的績效,是兩種能力交互作用的結果:一是主管本身的能力,另一則是組織的能力。如果是大公司,可以僱用最好的人才,而且制度良好、目標明確、績效評比透明,工作者不輕易離職,這些都是組織提供的資源,也是組織自動形成的管理能力。這時,主管所需具備的主管能力就不明顯,通常只需具備工作上的專業能力就能應付。因此,在大公司中適應良好的主管,未必真正具有主管的專業與能力,這就是主管能力的盲點。

每一個主管其實都有兩種專業:一種是「職能的專業」,例如財務、業務、行銷、企畫等,或者像我從事媒體工作所需的採訪、編輯等;另一種則是「管人與帶領團隊的專業」。前者從工作開始,就不斷被訓練、被檢驗,後者卻是從升上主管才開始面對,通常是自己慢慢摸索學習,欠缺專業訓練。再加上「管人」的能力又與組織提供的管理能力相互糾纏,以致於不易被檢驗,因此許多主管能力的盲點永遠存在,無法被改正。

主管如何自我檢查能力上的盲點呢?如果你服務於行業領先群的公司,而且福利制度良好,那就是主管盲點的最高危險群。在好公司服務,只有一種人能排除主管能力的盲點,那就是經常保持傑出績效。你能常保傑出,證明管理能力一流;但如果績效一般或不佳,代表你的管理能力有問題,是個有主管盲點而不自知的主管。

「主管的盲點」是個隱藏性缺失,大多數主管檢討績效時,很少將問題指向團隊領導、待人處事、訓練、協調溝通等主管的基本技能,因此主管的盲點往往變成大多數主管的隱形殺手。

仔細檢討自己管人和管理團隊的專業,剝離公司所提供的資源,才能徹底檢查自己身上可能存在的「主管的盲點」,並進一步加以改正,成為真正的好主管。

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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