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[游舒帆BLOG]培養你的可轉用技能

2019-12-10 04:46:09
Managertoday
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在工作上我們有時可以看到有些人可以很快的從一個職務跨越到另外一個職務工作上,並且能夠在新的職務上表現傑出,你可能不禁想要問:「這是如何做到的?」,之前我沒有想到一個很適合的名詞來形容這種能力,今天在書

在工作上我們有時可以看到有些人可以很快的從一個職務跨越到另外一個職務工作上,並且能夠在新的職務上表現傑出,你可能不禁想要問:「這是如何做到的?」,之前我沒有想到一個很適合的名詞來形容這種能力,今天在書上看到一個很貼切的詞-可轉用技能(Transferable Skills)

所謂的可轉用技能指的是那些可以讓你在不同技能間持續運用的技能,這個技能不會因為你換了不同職務後就派不上用場,而是可以持續協助你做好你的工作的,以下我列舉幾個可轉用技能的代表:

專案管理能力
專案管理的幾乎是所有中高階職務的必備能力(像在這篇我就提過),深入理解專案管理的觀念與原則後,你可以將範疇定義、時程展開、預算規劃、實獲值等等觀念用在各種領域的專案上,不管你換到什麼樣的工作角色都能派的上用場。

組織架構能力
能將亂無章法的狀況,透過層層展開、合併的方式整理成具有結構的內容,當你能將資訊抽絲剝繭,化繁為簡時,並逐步結構化,那你已經具備了一定程度的組織架構能力。

整合彙整能力
整合一般我們談的是將兩個不同的單元做結合,例如整合兩個部門的工作流程以完成一項工作、於多個團隊之間扮演協調資源的角色(這篇我有提到),而彙整呢,例如整合多個資訊來源形成更具價值的報告、跨界思考以擬定更可行的方案,這些都可以稱之為整合彙整能力。

跨界能力
如果你是個程式設計師,但你卻懂SD在做些什麼,甚至理解業務跟客戶交涉的手法是什麼,更甚者還對行銷的觀念略懂,那你某種程度已經跨越了你本來的職務範圍,去理解到不同領域的知識,這就是跨界(領域)能力,要培養跨界能力其實是有訣竅的,可以試著參考這篇的作法,永遠不要只關心自己工作範圍的事情。

與不同角色溝通的能力
不管擔任什麼樣的職務,溝通能力絕對都是必須的,但這邊談的溝通能力又與平常談的略有差異,今天談的是能與不同角色溝通的能力,你本身可能是個業務員,你很擅長與客戶溝通,因為你熟悉客戶的語言,但若要你跟工程師溝通時,你應該要多用工程師的語言,若你平常時就沒有透過跨界的方式去學習這些不同用語,那你也很難迅速的做移轉,因為溝通在工作中實在太重要了,當老闆在考慮要不要把你從A職務轉到B職務時,他肯定會跟你談談,若他發現你用的語言完全不對,那對他來說,他心裡一定會有個問號:「這傢伙到底懂不懂?」

可轉用技能其實不只有這些,許多的軟技能其實也在此列,我們其實可以好好的幫自己盤點一下自己擁有的哪些能力是在轉換不同的職務時還可以持續被使用的,如果既多且精,那真的太好了,你可以在很多的職務皆自在轉換,如果很少,那也沒關係,從現在起開始培養自己的可轉用能力,讓自己具備轉換能力,可轉用能力的備齊,其實也在告訴別人:「我已經準備好了。」

剛剛寫完這篇,在找圖的時候還看到這篇英文的內容,也在談可轉用技能:Beyond Your Major: Building Transferable Skills

 

作者簡介:
游舒帆(gipi),早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),現任職於鼎新電腦產品總監,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程,目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案管理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與他討論各項議題。
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