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台灣代工跨不進品牌、品牌跨不出國界,關鍵都在「文化」啊!

Jojo Chang
2014-06-26
作者 Jojo Chang
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幾個禮拜前,我們團隊剛完成了某大學的品牌推廣課程。課後不少學生分享了公司在品牌建立上的現況,也紛紛詢問如何建立國際化的品牌。

當下聽到這個問題,我立即的反應為:「請問,你們的公司是否常常討論 『文化』這兩個字?」

學生乍聽之下一頭霧水。文化怎麼會與品牌國際化有關聯?照道理來說,應該會思考到的是商業策略、定位、產品、行銷等等問題。我告訴學生,台灣企業在經營品牌的時候很少會注重「文化」這種無形面的影響,但也就是因為這樣才讓我們的企業在建立國際品牌上困難重重。

我所提及的文化,不是過年送禮、三節獎金的那種約定俗成的文化;我想強調的是:「公司的管理文化,以及公司所身處的市場文化。

「代工」這件事代表著台灣企業發展歷程上的美麗與哀愁。美麗的是,解決了台灣六七零年代經濟發展上的困窘,透過代工我們擁有了全球化的企業,如今全世界數一數二的科技產品皆是由台灣的代工龍頭所製造;而哀愁的是,代工背後代表著接單及製造管理,大部份的工作著重於產線管理、排程規劃、以及力求標準化的製造流程。這樣的管理造就了「軍隊式的管理文化」(也可以說是上對下的文化),它講求服從、效率、目標導向;規則清楚且少有模糊地帶,所以內部管理也不需過多的討論與溝通。

如果我們一直經營代工,承襲這種管理文化並不會造成太大的問題。但轉型至品牌經營時,尤其是需要廣納不同國際人才時,會是怎樣的狀況?

品牌經營需要更多的內部溝通、討論。當台灣的上對下的文化,遇上了外籍員工平行、開放討論的文化時,衝突肯定不斷。我曾經看到一些企業因為這種管理文化上的衝突,讓總公司與分公司在會議進行時針鋒相對;也曾經在訪談的過程裡,聽到了內、外站的員工形容管理文化上的衝擊與紛爭。語言的問題多少已造成了彼此溝通的落差,不同的管理文化更讓兩組人馬頭痛。於是,原先要談的問題沒討論到之外,反而變成雙方抱怨彼此不夠尊重、不夠授權、不夠信任。

另外一個讓台灣企業在國際品牌經營上躊躇不前的,就是「不了解市場文化」。原因除了代工企業不大需要了解產品在當地市場的銷售推廣方式之外,還有另外一潛在的因素。

不少台灣企業習慣利用「外派」員工的方式來經營當地市場。除了需要多花時間來了解當地市場的「眉眉角角」之外,很有可能又把總部的管理文化帶到國外引發了衝突,導致外籍員工流動率高、待不久,分公司組織不穩定、常異動。種種狀況讓本來已經不了解當地市場文化的台灣企業,在品牌經營上更趨困難。

反觀歐美的品牌做法就不同。初期可能會外派員工經營當地市場,但是假以時日就會轉交當地員工來管理。因為這些歐美品牌非常了解,要掌控當地市場最好的方式,一定要透過當地業務來建立銷售管道、聘請當地人來做品牌或是行銷經理。而要管理好這兩種人,一定得「讓當地人管當地人」,所以幾乎清一色的,分公司的總經理為當地僱用。

也因此,不少我們的客戶都會苦笑著說:「當初成功的因素,反而變成了我們現在最沈重的包袱」。因為代工經營,不需要太過考慮管理文化,也不需要太去考慮市場文化。

與台灣企業共事多年,不少時候我們要解決的問題並不單純只是品牌經營,企業的管理文化就是我們必須協助業主面對的其中一個環節。想要建立國際化的品牌,就要意識到「文化」這件事情的重要性並正視可能會帶來的衝突,就如同當初代工企業前進他國拓廠一樣,具備背水一戰的決心。

 

延伸閱讀 / 
美國知名媒體紐約時報的創新報告 (Innovation Report) 指出紐時發展緩慢的問題癥結就是文化!

 

(本文出自:美商方策ddg網站

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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