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台灣企業,你被英文縮寫綁架了嗎?

史孟康 Mark Stocker
2014-07-24
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最近有滿多家大、中型知名的ODM企業決定和我們公司合作。與這些企業溝通的過程中,都有一個明顯的共同話題:「無論再怎麼努力推動提高價格,低價衝量似乎仍是我們唯一能做的」。

相信大家都知道,台灣的企業轉型歷程由OEM(原始設備製造商),到ODM(原始設計製造商),再到OBM(自有品牌製造)。但有許多企業並沒能掌握OBM複雜的管理方式,也缺乏行銷品牌的能力,未能轉型成功,於是這些企業只能回頭宣傳ODM的能力。問題是從90年代起,全球市場和經濟環境早就從根本上起了改變,但這些企業的宣傳方式卻還是停留在90年代,沒有因為市場的改變而有太大變化。

這些回頭宣傳ODM的企業繼續依賴過去的宣傳手法,不停的參展和宣傳工廠產能和大小。所有宣傳策略就只強調「量」和「價」。當你的對話中全是「量」和「價」,你的客戶沒有選擇,只能被你的對話限制在「量」和「價」。

我開始問自己「為何這些企業還是將自己宣傳為ODM?」感覺台灣企業只剩OEM、ODM、OBM這三種選擇!我漸漸發現,台灣製造業的宣傳推廣思維,似乎不知不覺地被這三組英文字母的縮寫給綁架了。

我提供一個想法來嘗試翻轉這個情況。台灣製造業其實是極富競爭力的。在我每個合作的客戶中,都有一個令人驚喜的「潛伏價值」(Latent Value)。如同它字面上的意思,它一直存在於企業中,但這些企業不知道如何清楚地推廣自身的「潛伏價值」。而全球市場在台灣尋求製造服務早已不是只為我們的設計和製造,他們是看到我們有著其他區域製造商難以媲美的能力。

對全球市場來說,台灣製造商不只是「具設計能力的製造商」,而更像是「具備製造能力的咨詢顧問公司」。雖然最終買賣的還是產品,但台灣製造商能提供產品研究和開發能力、對整合產業的經驗、專業的合作態度、客製化服務、以及生產的靈活性。這些價值,才是全球市場對我們最重視的地方!所以當我在提供咨詢服務時,我拒絕將這些企業的模式定位為ODM,因為對他們的客戶來說,他們更像是OKM-Original Knowledge Manufacturers,或是OCM-Original Consulting Manufacturers。

我們最近剛完成一個專案,是協助一家聚氨酯材料 (polyurethane) 製造商重新定位。我們發現這家企業其實一直在國際市場上提供材料方面的創新和咨詢服務,但企業自己不知道,而將自己定位為ODM。所以我們將其定位為材料科學企業(material science company)。產品被知名運動品牌採用,在世足賽上大放光彩,和同一個客戶的合作更由先前的原材料買賣轉變至合作開發,市場一下子就打開了。

無論是醫療科技產業,或顯示器產業,類似的例子在我們協助過的製造商中比比皆是。所以我很清楚的知道,當企業拒絕用一個過時的對話方式與市場溝通,奇妙的事情一定會發生。業務瞭解企業真正的價值,在談判桌上的籌碼就變多了。客戶瞭解企業的價值,就更能接受較高價格。產業瞭解企業的真正價值,企業在產業內的位置就提高了。

OEM、ODM、OBM、OKM、或者其他的O_M,或是其他新的詞語,都只是一個方便我們溝通的詞語,並不是決定我們發展的限制。拒絕被幾個英文縮寫綁架,找出早已存在於內部以及客戶心中真正的價值,以此為基礎,改變宣傳對話方式,我保證你會得到令人興奮的發現。

 

(本文出自於美商方策顧問公司官方網站原文請點此。)

圖片來源 / lemuelinchrist via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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