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【黑立言專欄】該管就要管,勇敢做困難的決定

黑立言
2015-08-02
專欄作家 黑立言
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晉升主管後,從個體工作者轉變成團隊領導者,通常會經歷一段剛脫離聽命執行和單打獨鬥的狀態,而必須做決策的陣痛期。眼看部屬拿著一件又一件棘手的問題來請示,不禁有拔劍四顧兩茫茫、不知如何做決定的感受。我自己就有這樣的經驗,可以跟大家分享:

我們公司之前有一位非常優秀的講師叫Tom,在台上才氣縱橫、創意十足,學員們都很滿意他的教學,客戶也很肯定他的能力。不過,他卻因為自視甚高,常跟自己的直屬主管起衝突,不時出言頂撞,造成主管在管理上很大的困擾。

這位主管來跟我請示該怎麼辦?當時我顧慮這個問題如果處理過當,導致Tom不高興而離職,公司會蒙受損失,畢竟要培養替代他的人才也很不容易。因此,我沒有立即協助主管去處理Tom的態度問題,只跟對方說,能幹的部屬難免會不容易相處,請他多跟Tom溝通,設法達成共識。

於是,Tom的主管索性只看他的績效,態度不佳等問題就不太管了。過了一段時間,Tom自行申請轉調中國,剛好我們在當地正急缺像他這種願意開發新市場、教學經驗又豐富的講師,於是我就批准了他的申請,讓他獨當一面開拓一個新城市的業務。

去到了新據點工作,Tom遭遇到許多困難,個人的行徑也愈來愈誇張,經常尖刻地批評部屬,把工作氣氛搞得很不愉快,完全背離他自己在卡內基教室裡教別人的溝通方法。

由於當地很多同仁相繼憤而離職,我只好多次緊急飛往中國和Tom溝通,設法輔導他改正自己的作為。沒想到Tom很敏感,稍微被踩到痛腳就反應激烈,滿腹委屈地說公司不挺他,不了解他開拓市場的難處,完全沒有認錯與改正的意向。最後Tom以無預警離職收場,還害得我們為了找主管接替他而焦頭爛額。

事後回想,我當時不能當機立斷去面對問題、處理問題的後果,就是小病變大病,不但讓這位優秀同仁錯失了改進與成長的機會,公司也失去了一位大將,造成雙輸的結果。

如果事情重來,我應該提醒自己「身為主管,該做決定的是我」,絕不能在壓力下放棄做決定的權力

只是主管都會犯錯,尤其是處理人事問題更容易誤判。如果遇到思緒好像打了好幾層的結,考量因素錯綜複雜、打都打不開,卡內基處理壓力的三部曲,可以幫助我們:

  1. 做決定前,先設想最壞的情況是什麼?
  2. 如果最壞的情況不幸發生了,勇敢地接受它。
  3. 努力改善最壞的情況。

身為主管,讓我們提醒自己勇敢地做決定!

延伸閱讀:

  1. 【何飛鵬專欄】可殺與可留
  2. 態度對 vs.能力對,怎麼才是理想的人才?
  3. 9種職場NG行為!不管你能力多強,做了立刻被封鎖刪除
  4. 馬雲最強的對手,如何用這四張表格管理7.5萬個人才?

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攝影 / 賀大新

聽到「寫程式」就關上耳朵?AI 時代下的文科生大機會:3招跨過門檻,從庶務中解放、放大專業

2025-08-24 林柏源
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職場裡,行銷人常被形容為「萬事通」:從貼文、部落格、簡報、影片到活動執行,樣樣都得一手包辦。尤其在小型團隊,策略與執行往往無法切割,導致專業人員的時間被大量瑣碎事務消耗。

這樣的困境,Webbrain AI 共同創辦人 Sofia 再熟悉不過。儘管最有價值的工作是策略規劃,真正耗掉大部分精力的卻是執行細節。她表示,執行端約占到 60%,策略大約僅有 40% 的時間可用。

但當公司決定「全面導入 AI」時,文科背景出身的她,卻發現了另一種可能:Vibe Coding —— 一種讓非工程師也能用自然語言與 AI 協作,完成自動化流程的方法。更重要的是,這種方式不僅解放了工時,也逐步改變了她與團隊的分工模式。

人人都能用 AI 寫程式!把手動瑣事自動化,解放更多時間給人生要事

談到「寫程式」,許多文科背景的朋友可能就關起耳朵、覺得事不關己。但事實是,有一定比例的「重複性」工作,像是資料複製貼上、報表整理,甚至是客製化郵件發送等「行政庶務」,明明能被自動化解決。

許多人即便有心,卻可能力不從心,一是不知從何下手,二是在實際摸索前,就被「感覺好難」的心理門檻拒之門外。

Sofia 坦言,自己也曾經害怕「數學不好、邏輯差」,加上擔心打擾同事,往往讓她不敢嘗試新工具。不過,AI 就像一位永遠不會翻白眼的同事,不管問題多抽象、簡單,AI 都會耐心回答,甚至協助 debug。「面對 AI 可以放心提問,不用擔心被嘲笑,」。

這種安全感,讓她第一次真正感覺自己能更自在地接觸技術世界。心理障礙的解除,是 Vibe Coding 能在文科人才之間快速傳播的關鍵。因為 當挫折感不再成為阻礙,每個人都有機會透過語言驅動技術,進一步放大自身專業、更解放工作時間時,就更有機會重新聚焦對自己職涯、人生的要事。

Vibe Coding 不難!克服心理門檻的3心法:從生活中「重複的痛」開始

如果想進一步利用 AI 為自己加值、嘗試 Vibe Coding,但還是有些茫然、恐懼,Sophia 分享了她的 3 個心法:

1. 建立認知:AI 不會翻你白眼,不用怕問笨問題

勇敢嘗試,不要害怕,因為 AI 不會對你翻白眼。不需要擔心自己邏輯或數學不好,因為 AI 在這方面的能力比你強,你可以借助它的力量來達成目標。

2. 找到一個想解決的「具體問題」

從日常生活中或工作中,一個讓你困擾已久的重複性問題開始。當你解決一個實際問題並看到成果時,那種成就感會推動你繼續學習。

3. 善用「工具箱」思維:建立自己的組合技

不用急著決定使用哪一個工具,只要跟 AI 說你的問題是什麼,它就會給你具體的建議。你可以將不同的 AI 模型視為工具箱中的不同工具,例如有些 AI 擅長生成文字,有些則擅長寫程式。重要的是,找到最適合你工作需求的工具組合,而不是死守一個工具。

Sophia 指出,擁有工具箱思維讓減少對技術人員的依賴,先自己嘗試完成初版,再與工程師協作完成更完整的版本。遇到無法解決或較複雜的狀況時,再由人類同事出手補強。這種「先 AI、後人工補強」的模式,大幅提高了效率,也讓團隊資源分配更合理。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課 裡,Sofia 會帶著你親手打造屬於自己的工具箱:

  • 學會怎麼描述需求,挑對 AI 模型來產出成果
  • 學會用 Google Apps Script、各種小模組,把工作瑣事自動化
  • 實作成果可應用在職場中,包括團購表單、名片掃描小幫手、互動提案網站、導購產品頁面
  • 獲得示範成品,直接套用整理過後的程式碼,小幅修改就能上線

也曾害怕「公司還需要我嗎?」用行動把 AI 焦慮,化為競爭力

AI 的快速普及,也帶來另一種焦慮。Sofia 提到,當她第一次看到 AI 能生成部落格內容時,心中確實浮現過「那還需要我嗎?」的疑慮。

但隨著使用經驗增加,她逐漸理解:AI 幫助的是高重複、低差異的任務,而專業人員真正的價值在於策略思考與溝通;因為 AI 的加入,自己能把更多時間回到策略與溝通上,這才是最能發揮行銷價值的地方。

換言之,AI 不會讓行銷人失去價值,而是迫使專業人才重新定義自己的價值。能與 AI 協作的人,才有機會把焦慮轉化為競爭力。

AI 的角色,正逐步從「工具」走向「同事」。它不一定會取代你的專業,但很可能重塑你的工作方式。關鍵不在於你是否會寫程式,而在於是否願意嘗試,讓 AI 成為團隊的一員。

在這個全新的分工時代,能與 AI 共事的人,將在職場中展現更強的競爭力。

《職場必備 Vibe Coding 實作課》

資料來源:《職場必備 Vibe Coding 實作課》微型線上課數位關鍵字 EP 192. 文組人也能上手的 Vibe Coding!AI 如何協助行銷人員解決重複性工作

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