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讓員工一星期有一天做自己想做的事,你敢嗎?

林文政
2015-09-17
專欄作者 林文政
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Google「20%時間計畫」的制度,可以吸引、激勵和保留那些頂尖人才,不用擔心在創新的過程中失敗,會損害到個人職涯的發展;可以讓員工在自由研發時間中磨練自己的技能,並且進行知識分享。

在一個知識分享會中,參與者熱烈討論Google很有名、也很重要的一個制度:20%時間(20% time;員工可以拿這段時間從事自己有興趣的專案)。不贊成在自己的公司裡實施這類制度的人多於支持者,認為員工可能會遊手好閒、把公司當俱樂部、天馬行空地做一些無意義的事,或是會提出增加公司成本的提案等等。

有人更引述曾在Google任職多年、現任Yahoo執行長梅麗莎‧梅爾(Marissa Mayer)的批評說,「你花了工作中20%的時間研發一個新產品,最後的結果往往是,你不得不花費120%的時間去完成研發。」」

##上班做自己喜歡的事,到底好還是不好?
2004年,Google創始人賴瑞‧佩吉(Larry Page)和謝爾蓋‧布林(Sergey Brin)宣布,工程師每周可以投入20%的工作時間,從事他們自由選擇想做的任何研究計畫,這類計畫不屬於正式任務,但是一旦要付諸執行時,必須組成團隊來運作。20%時間計畫通常在星期五執行,也可以積存起來一次使用,Google前執行長艾瑞克‧施密特(Eric Schmidt)說過,有個產品經理曾經用一整個夏天去做他的20%時間計畫。

許多我們日常使用或耳熟能詳的產品,例如搜尋廣告(AdSense)、Gmail、Google新聞、Google地圖上建立商家資訊等,都是20%時間計畫的成果,但是Google並不會對此核發獎酬。

近兩、三年來,開始有人批評這個制度。有些Google前員工或媒體認為做法過於鬆散、研發產品和公司策略沒有太大相關等,當然也有不少人為它辯護,認為20%時間正是Google能不斷創新的靈魂。

##制度要宣揚的精神,比制度本身重要
儘管20%時間計畫的爭議日漸增多,我認為,即使這個制度有不少人所批評的缺點存在,但是它所要宣揚的精神比制度本身重要得多,至少傳遞出以下兩個意義非凡的訊號。

###1. 20%自我實現的時間
20%時間計畫的重點不在時間,而是自由、自主、尊重和信任,因為員工有機會自由選擇自己想要的研究計畫,有機會可以挑戰自我的極限,這顯示公司容許和幫助員工實現自己的潛能。而當員工潛能得以全面發揮,就代表員工有機會主動實現自己的價值。因此,我認為Google提供給員工的20%時間,不是自由研發時間,而是自我實現時間。
###2. 20%容忍失敗的文化
20%時間計畫鼓勵的不是創新精神,而是接受冒險和容忍失敗的勇氣,因為這項計畫固然為該公司創造出一些卓越產品,但是必定有多到不成比例的失敗例子。常言道,少許成功的經驗往往來自於為數眾多的失敗紀錄,因此容忍失敗可謂創新之母,不冒風險也就會是創新的腐蝕劑。因此,Google提供給員工的20%時間,大多數人看到的是在於如何激勵創新,我看到的則是如何容忍失敗。

##人資應拋開傳統功能,構思創新人才計畫
選、用、育、晉、留是人力資源管理的五大基本功能,我認為這個傳統的功能觀點需要徹底改變,因為人力資源管理專業人員花費了絕大多數的時間在這5個功能的行政工作上,對於像Google「20%時間」這類創新的計畫,卻沒有能力想像、規畫和執行。然而,這樣的計畫才是人力資源管理部門的核心工作。

如果公司有類似「20%時間計畫」,它可以吸引、激勵和保留那些有能力、有意願自我實現的高手;可以讓頂尖人不用擔心在創新的過程中失敗,會損害到個人職涯的發展;更可以讓員工在自由研發時間中磨練自己的技能,並且進行知識分享等等。

換言之,一個「20%時間計畫」幾乎完整涵蓋了人力資源管理的功能,未來人資專業人員的工作,需要投入更多精力在設計和執行像這樣有創意的人力資源管理措施。

另一方面,「20%時間計畫」對直線主管也有深刻意義。施密特指出,「20%時間制度可以制衡那些專制的經理人,因為那些經理人只在乎單位目標的達成,而漠視部屬的需求。」

有位本土公司的高階主管跟我說過,「員工哪懂得自我實現,況且他們自我實現關我什麼事?」很多經理人和這位主管的觀念和心態很相似,也因為這樣的領導思維和方法,台灣多數企業缺乏競爭力和創造力,就不難理解了。

Google的員工透過20%時間有機會得以自我實現,受益的豈是員工本身而已。因此,讓員工有自我實現的機會,我相信,員工想要,主管也需要。畢竟企業要創新,不只員工要具備創新的能力,更重要的是要具備創新的意願,這時候,給員工有20%自我實現的時間,讓公司有20%容忍失敗的文化,便顯得格外重要。缺乏這些,創新將是緣木求魚。

圖片來源/photosfing via flickr, CC licensed

圖片來源/Shutterstock

商業 Business > 經營策略
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房子越來越小,老屋越來越多,TOTO如何以全新品牌旗艦館重新定義衛浴空間?

2026-09-29 經理人 x TOTO
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台灣住宅市場正面臨結構性的轉變:一方面,新屋價格持續攀升,空房率近10%;另一方面,屋齡超過30年的老屋已占住宅存量約55%;在這樣的前提下,「買新屋」不再是唯一選項,重新整理中古屋、活化既有住宅,逐漸成為另一條路徑。

不過,無論是新屋裝潢還是住宅翻修,都會面臨高齡化、少子化帶來的不同家庭結構與居住需求,以及住宅坪數有限等挑戰,必須重新思考空間如何配置、設備如何使用。

以衛浴空間為例,重點不只是換一個馬桶、洗手台或淋浴設備,而是在有限坪數、既有管線與不同家庭成員需求之間取得平衡,讓裝修完成後的空間真正符合生活需求。

台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏觀察到,不僅住宅市場在變,消費者衡量衛浴的標準也在改變。「過去,消費者比較著重價格、功能與設計,現在,更著重實際使用後的清潔、舒適、便利,以及環境友善。」

也因此,TOTO重新打造台北品牌旗艦館,除了展示最新產品、打造風格展間,以及衛浴改修實證案例,更設置「空間提案室」,讓建商、設計師與消費者能從2D圖面走進實際空間,提前體驗、驗證尺寸與動線,降低裝修後才發現「不符合需求」的試錯成本。

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台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏表示,期望能透過品牌旗艦館,讓建商、設計師、消費者可以一起驗證空間體驗,降低裝修試錯成本。
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從選設備到驗證空間,品牌旗艦館有助於降低裝修試錯成本

衛浴是每天都要使用的空間,清潔性、舒適性、便利性與環境友善,逐漸成為衡量重點,但這些細節很難從平面圖上看出來,尤其台灣住宅坪數有限,馬桶從牆面延伸的尺寸、洗手台的寬度與深度,即使只差1、2公分,都可能影響動線與使用感受。

「空間提案室」因此成為TOTO品牌旗艦館的重要一環。

細川和宏表示,這個空間提案室可以將設計師的2D圖面依實際尺寸現場搭建成可以走進去體驗的實際空間,讓建商與設計師先驗證設計可行性,也讓消費者實際感受馬桶、洗手台、衛生紙架、毛巾架等設備的尺寸、動線與使用方式,甚至模擬輪椅使用情境。

這個服務對老屋翻修尤其重要,因為,既有住宅除了面臨空間限制,也可能受到排水管線與施工條件影響,若進一步考量無障礙需求,還必須確認迴轉空間、扶手位置等細節;只有透過實際搭建,才能將原本只能在圖面上想像的問題,提前被看見與修正。

在這個背景下,TOTO品牌旗艦館的角色從「展示產品」進一步延伸為「驗證空間」。不僅消費者可以在裝修前先確認生活是否便利,設計師與建商也多了一個可以與客戶共同討論、修正方案的實體場域。

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TOTO品牌旗艦館特別設立「空間提案室」,讓設計師將2D設計圖轉換成實際空間體驗,讓其可以消費者共同討論與修正設計方案。
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不只把日本經驗搬來台灣,更轉化成適合台灣的生活提案

對TOTO而言,解決「裝修前如何驗證」只是第一步,更重要的是,如何把日本長期累積的住宅與衛浴經驗,轉化為符合台灣環境的解決方案。

細川和宏表示,TOTO將依照台灣住宅市場需求,把日本累積的用水區域設計、住宅改修、無障礙與福祉設計等經驗,轉化成更符合台灣需求的解決方案,讓不同年齡層都能安全、便利地享受居家生活。

舉例來說,日本住宅與非住宅空間早已廣泛採用乾濕分離,同層排水也發展多年,相較之下,台灣部分住宅仍面臨濕式浴室、老舊排水管線,以及漏水、噪音等問題,這些過去較少被討論的建築與設備問題,將隨著老屋改修跟高齡化住宅需求增加而被放大,成為未來住宅品質的重要議題。

換言之,TOTO帶進台灣的不僅是最新產品與技術,而是將日本長期累積的住宅改修、空間設計與使用經驗,重新放進台灣的住宅條件中思考,把乾濕分離、同層排水,以及無障礙與福祉設計經驗轉化為最佳解方。

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TOTO品牌旗艦館亦針對不同生活場景展示最佳方案,讓消費者可以實際測試產品、確認空間體驗符合需求。
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事實上,這樣的思維也與TOTO長期關注的三個議題–「潔淨與舒適」、「環境」以及「人與人的連結」–相呼應:

「潔淨與舒適」不只關乎每天使用衛浴的感受,也延伸到健康;「環境」則是從節水、節能與淨水等面向思考如何降低生活對環境的負擔;「人與人的連結」則回應人口結構變化,讓兒童、成人到高齡者,以及不同身體狀況的使用者,都能安全、便利地使用同一個生活空間。

「當衛浴開始承載清潔、健康、環境與跨世代生活等需求,它就不再只是住宅中的一項設備,而成為影響生活品質的重要空間。」細川和宏期許,TOTO不只透過品牌旗艦館讓消費者看見產品,更將日本累積的經驗轉化為適合台灣的生活提案,讓設計可以被驗證、空間可以被體驗,進一步回應不同世代的居住需求。

從「看產品」到「體驗空間」,從「衛浴設備」走向「生活文化」,TOTO也正重新思考衛浴的角色:不只是提供設備,而是以衛浴空間為中心,創造豐富、舒適的生活文化,透過各式各樣的提案,讓衛浴成為回應生活需求、提升生活品質的起點,最終創造超越客人期待的滿足感。

歡迎至 TOTO 官網預約參觀台北旗艦店

[本文由經理人整合行銷部與TOTO共同製作]

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