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名校畢業、表現優秀…一定就是最好的應徵者嗎? 資深人資總監這麼說

TEDXTaipei
2016-01-19
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狀況題:今天你是某企業的主管,現在你的團隊裡有個職缺必須盡快補人,於是你開始向外招募人才。很快地你收到了許多履歷表,最後有兩位候選人吸引了你的注意力。

他們同樣都符合應徵資格,只是在履歷表上的經歷大不相同。你會僱用以下哪位應徵者?

候選人A:畢業於國外常春藤名校,在校成績全優;擁有無懈可擊的履歷表,以及絕佳的推薦信。

候選人B:大學沒畢業,時常換工作,曾經跑到印度旅行一年,有閱讀障礙。

不管你的選擇是候選人A或B,先來聽聽UPS人力資源部總監Regina Hartley怎麼說。

在UPS擁有二十五年人力資源相關經驗的Regina Hartley,看過形形色色的履歷,她觀察且學習到一件很重要的事:試著了解每份履歷表背後的人生故事,尤其是那些擁有看來拼拼湊湊經歷的人們,他們的潛力與熱情可能被低估。

銀湯匙 v.s. 打架雞

候選人A被暱稱為「銀湯匙」(Silver Spoon),明顯有成功的優勢;B則是「打架雞」(Scrapper),必須繞勇善戰才能獲取同等的機會。當然,這兩個詞彙都有些主觀臆斷;不過,先暫且讓我們這樣簡化地分類。

打從獲准入學並從精英學校畢業,顯示「銀湯匙」有著對成功的渴望,努力並某程度地犧牲;但問題是,一路朝著成功之路前進的這群人,當進入企業後,會怎麼處理眼前遇到的困境?

當然不是一竿子打翻一船人,但我們都聽過幾個從名校畢業沒法「低下身段」或「從基層做起」而離職的故事,企業都希望「將對的人放在對的位置上」,我們的確得好好省思學歷掛帥下,對完美履歷追求的社會風氣,對企業會帶來什麼樣的影響。也就是說,身為企業主管的你,選對人了嗎?

「我並不是否定所有的銀湯匙,但我想鼓勵大家的是,邀請打架雞來面試。」Regina Hartley說,很多時候,「打架雞」的履歷在第一關就被篩選掉了,太多「不合常理」的工作經驗往往被負面解讀為「不穩定、失焦、不可預測」,於是讓他們錯失表現自己的機會。

但是,換個角度來看,Regina Hartley表示,這些工作經驗不也可能代表了「打架雞」為了生存、跨越障礙的奮鬥歷程呢?

打架雞啟示:後創傷成長的力量

「打架雞」的成長經驗往往讓人們將他們與失能、悲苦等創傷字眼聯想在一起,不過研究有個驚人的發現,即使最糟的環境也能帶來成長與轉變,科學家將這現象稱為「後創傷成長」(Post Traumatic Growth)。

有個研究想測量生活在風險中的孩童受到的負面影響,但令人意外的是,即使有那麼多出錯的機率,仍有三分之一的孩子後來活得很健康、成功。

另個研究則是統計出美國極為出色的企業家,有極高比率有閱讀障礙,比例呢?竟高達35%!而這些被診斷有閱讀障礙的企業家也有類似後創傷成長的經歷,例如,他們將其學習障礙逆轉成優勢,而成為更好的傾聽者、更專注於細節。「他們知道沒有這些經驗,他們就不會長出將他們帶向成功的心智肌肉和膽試。」

打架雞的秘密武器一:永不放棄

「打架雞」相信只有自己能全然掌握自己,當不順遂時,他們並不放棄自己,而是自問:「我可以做些什麼不同的事讓情況好轉?」當「打架雞」都可以在有暴力傾向父親的教養下生存,嗯,「商業挑戰又算什麼?」Regina Hartley笑著比喻。

打架雞的秘密武器二:幽默感

而「幽默感」更是「打架雞」的必備武器。「打架雞知道幽默可以讓你度過難關,笑聲可以改變你的觀點。」

打架雞的秘密武器三:人際關係

通常突破困境的人都不是單靠自己的力量,而是身旁有許多拉拉隊的鼓勵。「這些人會激發出打架雞最好的一面,知道不論什麼事,身旁有人可以信賴是突破困境的重要因子。」

當你看完Regina Hartley的建議,最後你會錄用哪位候選人呢?

順道一提,你是否覺得候選人B的描述有些熟悉?沒錯,他正是已故蘋果公司創辦人賈伯斯(Steve Jobs)。

延伸閱讀 / 績效好的員工不一定能當主管!好公司用的升遷標準是這個....

(本文授權轉載自「TEDXTaipei」,原文請點此。)

圖片來源 / World Relief Spokane via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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