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加薪或給獎金,部屬就會使命必達?員工想要的,老闆根本沒搞懂!

黑立言
2016-01-05
作者 黑立言
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卡內基訓練的創辦人戴爾.卡內基(Dale Carnegie)曾被媒體問及,他工作成功的祕訣是什麼?他回答,「我活得愈久,就愈有把握說,『熱忱』是成功的祕訣,也是鮮為人知的祕訣。」

為什麼他這麼說呢?因為累積了足夠的工作經驗後,同事之間的專業能力及經驗差別會逐漸縮小,最能區別彼此異同的反而是「態度」。

想像一下,兩個人同在一個辦公室上班,職務完全一樣。其中一個大清早就心不在焉,覺得工作很無趣,眼巴巴地盼著下班。另一位則往往要他人提醒才知道下班時間已經到了。即使他們經常在同一時間上班、下班,你認為哪一位的工作表現比較好?

我們經常發現,兩個經驗和能力差別不大的人,往往是有熱忱的人表現較好,對公司的貢獻度也愈來愈高。而一個人即使是能力較差,但是只要滿懷熱忱,也經常會超越能力較好、卻缺乏熱忱的人。

既然態度是成功關鍵,主管面臨的挑戰就是:如何讓員工在工作崗位上願意全力以赴、使命必達?關鍵在於培養「有效激勵他人」的能力!

關於如何激勵他人,卡內基先生曾講過一個比喻:他說自己很愛吃奶油草莓,也很愛釣魚,心想,「奶油草莓這麼好吃,為什麼魚兒不愛呢?」不過,他並沒有堅持己見,釣魚還是投魚所好,拿蚯蚓當餌。

主管或企業老闆通常都有個迷思,以為自己想要的,也是部屬想要的,一廂情願地給賞,卻發現部屬一點也不領情,就像拿奶油草莓去釣魚、魚群根本不上鉤一樣。

在卡內基的高績效經理人訓練課程上,我們會請學員做一個調查:先由學員(經理人)站在自己部屬的角度,猜測員工可能最重視、最被激勵的因子是什麼,可能是薪資報酬、升遷機會或意見受重視等等,排定優先順序;再請他們的部屬填寫自己真正想要的激勵方式,也按順序排列。最後,相互比對兩份排名,看「主管想的」和「員工要的」有何差距。

在這項激勵因子的排名調查中,我們經常發現一個很有趣的現象,就是不少主管認為,老闆只要給錢,不管多困難的任務,員工自會義無反顧、使命必達,所以都以為部屬的工作誘因,也應該大同小異。然而,真的去一一調查後,結果往往出乎他們的意料。

因此,每個主管都必須培養自己做到卡內基所說的,「能真誠試圖以他人的角度了解一切,才能引發他人心中的渴望。」透過對員工更感興趣、更想要了解他們,而不是試圖要說服他們的態度,才能找出對方真正想要的激勵因素,創造全心投入的團隊。

延伸閱讀 / 別等部屬離職才後悔!員工的工作滿意度,取決於直屬主管的態度

圖片來源 / Cabinet Office via flickr, CC licensed

繼續閱讀 激勵 卡內基
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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