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年輕人找工作,該上的是「戰艦」!千萬別誤闖養老院

2016-02-03 授權轉載 凌帠的管理世界
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許多社會新鮮人都想找一個氣氛佳、環境好、大家和樂融融的工作環境,卻不知安穩的企業沒有成長的空間、變動小的公司難以歷練、過於舒適的環境容易令人喪失鬥志。

反倒是嚴苛的環境可以鍛鍊出一身本事、向上衝刺的企業才有晉升的空間、有決斷力的霸氣老闆常能帶領大家過關斬將走向成功。社會新鮮人找工作,該上的是戰艦,切莫誤闖養老院。

大家都知道加拿大溫哥華的風景優美、環境清幽、生活條件良好,是最適合「退休後」居住的地方,但對於年輕人想在這裡工作發展,卻不是一個適當的地方;反倒是許多大城市交通擁擠、空氣品質差、居住空間狹小、租金高昂,根本不適居住,卻是工作發展的好地方。就像台北與花東一樣,想工作的人拼命往台北擠;退休後的人卻積極往東部移民,就是這個道理。

環境舒適喪失鬥志

過去曾經有家建設公司決定重新裝修辦公室。耶!不過就是重新裝修而已,有什麼了不起的。事情可沒那麼簡單,要知道,這可不是一般隨便換換地毯、更新辦公家具而已,而是請名室內設計師,全面重新設計裝修。

裝潢施工花了不算短的時間,不但屋頂做天花,地面鋪地板,每個人的工作區域還是量身訂作的工作桌與櫃子,而且燈光好、氣氛佳、有設計感、還有庭園造景,工作之餘還可來園中小憩片刻,比起一般的豪宅裝潢可是毫不遜色,真是好不令人羨慕。除此以外,更誇張的是,公司還為此特別製作了精美的專冊介紹,因而造成業界不小的震撼。

這麼大手筆的裝修,不去參觀怎對得起自己。業界於是組了個參訪團,大家相邀一起來朝聖。雖然事前大家都已經看過照片,但是當每個人走進公司大門,第一眼看到了如此優美的辦公環境後,還是忍不住發出讚嘆的聲音,實在是太美了!沒想到辦公環境竟然可以做到如此的境界。

身處裝潢如此優美的環境下工作,效率應該很好吧!隨口問了一下旁邊坐在高級辦公桌椅上的員工,本以為應該聽到的是驕傲的回答,沒想到得到的答案竟然是:「唉!你看這個昏暗的黃色燈光,實在是太過柔和了,柔和到讓人一直想睡覺,根本就提不起精神來做事情;而這些特殊設計的白板,外表看起來真的是很漂亮、很有設計感,但卻很不實用;就連這個實木地板也有問題,東西要是不小心掉到地上就會把地板給撞個凹洞,工作得小心翼翼的,壓力還真不小;而這些特製的隔屏,想要調整一下位置,真是比登天還難啊!……。」

看起來如此優美的環境,雖然很吸引大家的目光,尤其對於那些沒有工作經驗的社會新鮮人而言,更是具有致命的吸引力,只可惜不適合用來辦公。但若不是自己親身體驗過,也很難知道原來是如此的不實用。

所謂:「生於憂患,死於安樂。」似乎太過舒適的環境不適合辦公,會令人喪失鬥志。其實,真正的問題是把居家的設計搬到辦公室來,根本就是搞錯環境了。

像家一樣的公司

除了辦公環境優美舒適外,公司氣氛也很令社會新鮮人重視。多數人希望在一個氣氛融洽、壓力不大、要求不多、工作輕鬆、主管親切、一片和樂融融,像個大家庭一樣的公司中工作。

沒錯,有不少公司同事間的感情就像家人一樣,平時在辦公的時候也像在家一樣,沒事就煮個燒酒雞進補一下,或是下午弄個下午茶大家閒聊一下,生活過得好不愜意。這樣的辦公生活最常發生在中小企業,或是老公司中,令人羨慕吧!

只是在這種公司中待久了就會發現,公司好像沒什麼變化,每天大多是例行工作,沒什麼大事,工作變化少,事情不多,從容應付有餘。公司沒什麼進步,自己的技能好像也沒什麼長進,因為也不需要多學些什麼,只要能應付眼前所需就夠了,反正公司要求也不高,大家一團和氣,幾乎都只是想著該如何快樂過生活,一切安於現狀。

但天有不測風雲,人有旦夕禍福,公司業績隨著景氣波動而起伏,萬一遇到景氣長期不好時,公司業績難免一落千丈,這時員工就會開始擔心萬一公司撐不下去,自己該怎麼辦?

該趕緊跳槽嗎?想想自己的能耐,還真是沒有勇氣。工作了那麼多年,卻沒累積什麼本事,這樣怎麼會有公司要用你呢?自己只會愈來愈心虛,沒有跳船的勇氣,就只能期待這艘船能繼續開下去,否則就只能跟著一起沈船了。

像養老院一樣的公司

小王:「我跟你講,我們公司有個襄理,每天只做一件事情喔!」某集團企業中兩家公司的員工偶遇,在一起閒聊著。其中之一的小張一直說著自己的工作是有多麼的輕鬆,讓另外一位小王聽著心裡不爽,不甘示弱地,也舉個自己公司中某襄理的誇張例子來嗆聲。

「每天只做一件事情?怎麼這麼好,那是什麼事情?」小張一臉不屑的樣子。

小王面露微笑的說:「他每天只做的那一件事情就是,中午的時後負責幫大家訂便當。」

「蛤!襄理耶!怎麼可能那麼混。」小張可真的是有被打敗的感覺。

小王更得意了,說:「集團那麼大,上層又那麼遙遠,誰管得到這裡啊!那位襄理原本負責的業務萎縮後,就沒事幹了,也沒人知道,所以他就幫大家訂訂便當,每天悠哉過日子,快樂得很捏。」

「對了!上次我碰到集團另外一家公司的人,他們更誇張。」小張輸人不輸陣,搬出集團中另一家公司的例子想來比過對方,「他們沒事的時候,還集體在辦公室中玩槍戰遊戲呢!你看誇不誇張。」

小王:「我看我們這個集團大家還真的都是閒得沒事幹,抓蝨母相咬。」

小張:「是啊!反正即使天塌下來,還有上面不知多少層的人擋著,離我們那麼遠,又何必去擔那個心呢,上層既然離我們好遠好遠,又看不見我們,大家工作就隨性吧!想怎麼輕鬆幹,就怎麼輕鬆幹。」

小張的這份薪資高、公司名聲又大的工作,竟然只做了一年多就離職了。因為他覺得若是現在不趕快離開,再來就會沒勇氣離開,只怕以後一輩子都走不掉了。

在這樣輕鬆的環境中做久了會喪失競爭力,沒有競爭力又怎麼離得開,現在自己這麼年輕就在這裡養老,萬一這家公司無法養自己一輩子,那麼到時候又該怎麼辦,一小張想到這裡實在太可怕了,就毅然離職了。

好的工作環境是讓員工有生產力

好的公司、有競爭力的公司會提供員工一個讓工作有效率、能發揮所長的工作環境,它看起來可能也很舒適,所不同的則是在這種環境下會有更高的生產力,而不是只是讓你舒適輕鬆而已。

就像Google令人羨慕的辦公環境一樣,不只提供隨手可得的零食,更提供各項生活服務,如銀行、郵局等,其目的不是讓員工工作得更舒適,而是要讓員工盡可能把時間都花在工作上,避免把時間浪費在這些生活瑣事上。

因為員工的時間太珍貴了,工作要完成的時間壓力又非常大,怎可把時間浪費在讓員工請個假去趟銀行來耽誤工作進行,甚至就連肚子微餓,想吃點零食這種有可能中斷工作進行的小事也不放過,因為零食的成本相較於員工的產出根本是微不足道;而提供遊戲按摩等功能,更是要讓員工疲憊的身心儘速恢復,趕緊充電完成,好趕快回到工作崗位上。

霸氣專斷的老闆

其實許多會成功的企業,老闆大多都有些霸氣,對事情要求高,決策果斷,很有戰鬥力,會把重點放在成果上。所以大多都較嚴格,工作壓力大,工作負擔重,很容易有加班的情況,公司變化大,內部衝突不斷,隨時都要應付各種挑戰。

尤其是成長中的中小企業更是如此,小企業面對的環境嚴苛,自身的資源不足,老闆通常都需要有三頭六臂,為了企業生存發展更是經常不眠不休,要承擔所有責任,所以做事通常都很果斷……,嗯!也可以說是專斷獨行啦,否則哪能應付外面迅速多變的環境。

在這種公司中工作,節奏快速,整天像打仗一樣,壓力自然大,若是成長快速,大家的工作量更是大,加班就變成了家常便飯,而公司財力要應付成長都來不及了,薪資待遇一時更是難跟得上工作量,辦公環境也難令人滿意,常常讓大家誤以為遇到了血汗工廠。

企業打天下時是辛苦的,但伴隨著辛苦的則是成長與歷練,成功後也才有機會佔高官享厚祿。有強的執行力才有機會成功,有高的要求才有可能有所成就,這與企業經營困難,沒有競爭力,只能靠降低人工成本、壓榨員工的血汗工廠有著很大的不同,雖然表面上有些雷同的現象,但大家可千萬不要誤把馮京當馬涼了。

其實,安穩的企業不會有成長空間,就不會有升遷管道;在成長的企業中,才有機會學到東西,才能跟著企業一起成長,最重要的,企業成長,組織擴張,才能創造更多的位子,大家都有晉升的機會。而且企業成功員工才有機會能有好的待遇,即使遇到了只能共患難不能共享樂的老闆,至少也學到了一身本事,隨時可以轉換更好的跑道。

成長才是選項

社會新鮮人選擇工作經常會依企業的外表、工作環境以及氛圍作為主要判斷依據,這些給人良好的第一印象對於新鮮人而言卻未必是好的。沒競爭力的中小企業最容易給人有家的感覺,大家和樂融融,其結果卻很可能是一團和氣,一事無成。

輕鬆舒適的企業養老不錯,但對社會新鮮人而言,就不太好了。可以學習的少,挑戰的少,心態容易老,最重要的還是成長慢,當大家都從同一個起跑點開跑,有的人認真奮力向前衝,有的人開車、有的人搭火箭、還有的人慢慢地散步,雖然很舒服,但一段時間過後,距離就拉開了,要想追上困難重重,更可怕的是被後面梯次的人給超過,先甜後苦,樂極生悲。

有企圖心、有成長力的公司像戰場,不會像是家,專注的是如何有效的執行,達到優異的成果,提供的是讓員工更有效率的工作環境,而不是如何維持表面的和諧,及舒適的環境。所以,有些公司適合養老,有些公司適合成長,社會新鮮人該選擇的是像戰艦的公司,千萬不要年紀輕輕就進入了養老的公司,萬一養老院倒了,只怕從此就無處容身了。

延伸閱讀/

我只想要一個平穩的生活,這有甚麼不好?

混在大公司,原來是這樣的...該去大公司工作嗎?

(本文出自「凌帠的管理世界」,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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