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不懂設計,也能做出好簡報!學會圖像化表達的5個關鍵

2019-11-22 14:31:39
Managertoday
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許多朋友認為簡報設計很困難,是覺得自己沒有學過美術、不懂設計,做出來的簡報毫無設計感而言。其實,簡報的設計並沒有大家想像中那麼困難,如果能夠掌握一些基本的方法和原則,避開明顯的錯誤,那麼你的簡報可以在

許多朋友認為簡報設計很困難,是覺得自己沒有學過美術、不懂設計,做出來的簡報毫無設計感而言。其實,簡報的設計並沒有大家想像中那麼困難,如果能夠掌握一些基本的方法和原則,避開明顯的錯誤,那麼你的簡報可以在短時間內從糟糕晉升到正常,從正常改變為專業。

今天,POWER FOR POINT 寶渥就來和大家具體聊聊怎麼做出高品質,重點是視覺效果更好的簡報。因為這篇文章主要是談視覺效果,所以這裡不考慮切換、動畫以及內容邏輯,只談版面的設計。而版面的設計說到底是平面設計的範疇,推薦非設計專業的各位朋友看一本書 寫給大家看的設計書(第3版) (豆瓣) 可以買電子書也可以買紙本書籍。更進一步,可以看寫給大家看的PPT設計書

版面設計的黃金4法則

書中談到了設計的四大黃金法則,即親密性、對齊、對比及重複。這四大法則是「可以打破的,但絕對不可以被忽視,打破規則之前你必須知道規則是什麼。 」這裡有網友分享的讀書心得,這裡就不贅述了。Notes:4 大排版原則——親密性、對齊、對比、重複(評論:寫給大家看的設計書(第3版))

1. 親密性:將相關項目組織在一起。
在一個頁面上,位置接近的項目就意味存在著關聯性。因此相關的項目應當靠近,歸組在一起。

2. 對齊:每個元素,都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。

3. 對比:如果頁面上的元素不相同,那就乾脆讓它們截然不同,以吸引讀者眼球。

4. 重複:讓視覺要素在整個作品中重複,能夠實現整個PPT風格的統一。
包括統一顏色方案、字體字號、文字間距、項目符號、圖表風格、圖片風格、對齊方式,或者一種特別的字體。

但是,不要把重複用得太氾濫,而應當盡量「採用多樣性實現統一」。也就是說,如果一個重複元素很明顯(如一個圓),那麼可以採用多種不同方式重複這個圓,而不是簡單地重複同一個圓。

另外,這裡 POWER FOR POINT 寶渥還有幾個小小的商業簡報的Tips,給非設計領域的讀者參考,這些規則也可打破,但是前提是你能保證自己的設計水準。

關於模板:別混用不同風格的版型

模板應該說包括了母版、版式和主題三個概念。POWER FOR POINT 寶渥不太主張使用網路流傳的模板,這是因為你是否在你的簡報上下了功夫,觀眾一眼就能看出來,你能找到的模板別人也能找到,所以儘量自己設計模板比較好。如果真的要用網路上的模板,那麼請花時間修改到別人看不出來,或者完美符合你的企業品牌形象。

善用各種簡報軟件的主投影片功能,它能讓你的整份簡報盡可能做到統一;不要混用不同風格的模板到一份簡報中;尤其不要使用微軟系統自帶的模板;不要輕易使用網絡上流傳的某些所謂大師的模板;可以多多學習國內外知名公司發佈的報告、資訊圖、發表會簡報等,例如蘋果和小米的發表會,比較風格的異同,還有尼爾森等公司的調查報告,體會不同場景下不同商業簡報的設計方法,體會用來讀和用來講的簡報之間的異同。

注意:模板的和諧統一。

關於字體:有些字體最好別用

使用安全的字體,除非你知道如何讓你的簡報在老闆的電腦上也呈現同樣的字體,或者只輸出成.pdf格式,那麼不要輕易使用系統以外的字體,同時也不要輕易使用宋體/新細明體;如果你是商務人士而非幼稚園老師,那麼也不要輕易使用 Comic Sans 這樣的字體。

另外記得中英文字體的風格需要儘量統一,且中文不可傾斜,不要使用中文字體輸入英文。善用字號、顏色、加粗等手法進行區隔和強調。「大字要緊密而無間,小字要寬綽而有餘。」最重要的,不要在一份簡報中使用過多的字體,什麼是過多呢?POWER FOR POINT 寶渥給非設計師的建議是「字不過三」,每份簡報所有字體不超過三種,每一張簡報不超過兩種。

注意:字體的和諧統一。

關於色彩:選定色系,或直接套用品牌色

簡報最快的配色方法有兩個,第一是用且僅用你所在公司的logo出現過的色彩,即品牌色,外加黑白灰這樣的萬能色。第二種是選定一個色系,從頭用到尾,外加黑白灰。

什麼是一個色系,比如靛青、靛藍、深藍、蔚藍、天藍、碧藍、湛藍、青藍、青。這樣的配色絕大部分情況下不會太難看到哪裡去。如果不想給自己找麻煩,盡可能使用白底。如果你設計能力夠,可以考慮其他顏色和形式的底色,比如漸變。

注意:色彩的和諧統一。

關於圖片:如果畫質不好,寧缺勿濫

不要使用模糊劣質的圖片;儘量不使用帶有水印的圖片;儘量使用裁剪功能而不要輕易改變圖片的原始比例;不要使用那種九十年代風格的剪貼畫;不要輕易使用會動的圖片;儘量讓圖片的風格保持一致;如果圖片不夠好,那麼寧缺勿濫;圖文混排時,善用色塊襯於文字下方方便閱讀;尋找圖片時,建議用英文的關鍵詞在Google等平台搜索。

注意:圖片的和諧統一。

關於頁面安排:放入一個元素前,問自己三遍,我為什麼要加入它?

關於元素最怕的就是素材雜亂導致頁面風格失衡。善用圖標化、圖表化、圖示化等視覺語言詮釋文字,圖示化讓讀文字變為看圖,圖表化讓數字學會自己說話,圖標化讓字詞變為符號語言。

儘量不要使用大段的文字;不輕易使用點句;盡可能去除不必要的元素,例如除了封面封底外,不要在每一頁都加入公司logo。如果不是很冗長的系統報告,不要在每一頁都加入頁碼,斟酌每一個圖表的每一條橫軸縱軸是否有有存在的必要。放入一個元素前,問自己三遍,我為什麼要加入它?少了它可以嗎?另外,不要將扁平化和立體高光圖標這些風格完全不同的元素混用。

注意:元素的和諧統一。

延伸建議:思考一下為誰、在哪會用到這簡報?

如果是用筆記型電腦進行簡報,那麼 16:10 的比例會比默認的 4:3 比例更加威武霸氣;如果是採用投影機投射到傳統的幕布上,顯然 4:3 會有更大的展示空間。

商務場合,除非能幫助你更好地傳遞和表達信息,那麼盡可能不要使用動畫,既可以提升效率,又可以更加美觀,因為絕大部分的簡報動畫都只會讓人無語。也只有專門忽悠客戶,靠耀眼的動畫賺錢的簡報設計公司才會力主使用動畫吸引觀眾的注意。可以酌情使用每頁之間的切換動畫。酌情。

做之前,我們還需要了解這份簡報的用途、目的、受眾和播放場合。在公司會議室播放的和在國家會議中心發佈會上播放的會不一樣;在電腦屏幕上播放的和投影儀、LED大屏幕播放的也不會一樣。關於準備工作,具體請參考我的另外一個回答 講好PPT需要做好哪些準備? - PPT

邏輯是簡報的生命線,所以製作簡報之前還是需要先確定大綱,知道自己要寫什麼,每一頁放什麼內容,就像寫分鏡頭腳本。先定大邏輯,再定小邏輯。簡報的演繹方式是直線型的,所以如果內容很多,建議盡量在每個板塊有個小結,以免聽眾迷航。

其實,想要簡報高大,設計時永遠都是在克制自己的欲望,做減法,並盡可能的保持統一。把四大黃金法則和後面幾點牢記于心,勤於練習,配合色彩、版式、文案、圖形等學習,基本就能夠做出不那麼菜的簡報了。

延伸閱讀 / 簡報靠這3個原則,還沒上台就先贏一半!

(本文出自「POWER FOR POINT」,原文請點此。)

圖片來源 / OTA Photos via flickr, CC licensed

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