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過完年同事都走了,我要不要也跟著離職?

洪雪珍
2016-02-23
作者 洪雪珍
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一個遞出辭呈、兩個、三個……一直都有人在辦理離職與交接,有的是同部門,有的是其他部門,每天都有耳語飄進來,有誰到那裡高就,有誰拿到高薪,有誰出國工作,即使你還是喜歡目前的工作,還想在這家公司歷練一兩年,卻逐漸坐立難安,好像再按兵不動沒搭上這班列車就顯得有些「不合時宜」。

「你怎麼還在?別弄到最後全部門只剩你一個人……」同事之間的打趣說笑,竟成了有意無意的嘲諷,說者無心,聽者有意,回到家後徹夜輾轉難眠。

整顆腦袋想的無非是,「怎麼一個一個離職了,這家公司是不是有問題?」「大家都另有高就,是不是外面公司比較好?」「我還留下來,會不會被當作沒行情?」「如果再不動,好工作就被大家搶光?」這些念頭,無時不刻鑽進心窩刺痛著你。

主管下場,就是你上場的時候

特別是優秀同事或直屬主管離職,一般人更是東想西想,「連這麼優秀的人都另擇良木而棲,表示我們公司是朽木嗎?」「連主管都待不下去,表示他早一步看出公司有狀況?」杯弓蛇影的結果,對於公司諸事開始不順眼,有得挑剔,而這些負面能量不斷強化,在內心產生自我說服的效果,久而久之也興起離去的念頭。

這種情形很常見,他們是一般人,容易被別人牽著鼻子走。

想想看,一家公司怎麼可能過完一個年就變好或變壞?其實是一般人對於職涯缺乏明確規畫,選擇公司沒有中心思想,以致一個風吹草動便左顧右盼,想說是不是也要跟著離職,終極一生不過是從一個工作流浪到另一個工作。

可是,有企圖心的人不會這麼想。他們認為,好不容易盼到優秀同事與直屬主管下場,終於輪到自己上場!站上能見度最高的舞台,卡到聚光燈照得到的位置,讓台下觀眾欣賞到自己苦練多年的十八般武藝,這可是千載難逢的好機會!

板凳球員都在等這一刻:隊友受傷下場

有時候,你是不是會覺得很奇怪?你和他一樣努力,結果是他的表現突出,過去你會檢討自己的能力,現在請換一個角度想,檢討自己的位子吧!有些同事之所以優秀、主管之所以當主管,是因為他們占到有利的缺。這些人一旦離職,就會掉大客戶或出大狀況,將企業逼上生死存亡關頭,所以他們占的是有利位子!

當碰到這個危急時刻,公司點兵的首要對象一定是自家人,自家人的好處是駕輕就熟,可以快速接手,即戰力最強,不容易出錯使公司雪上加霜。

這些缺,因為是最佳攻防位置,進則可以建立功勞,退則可以明哲保身,一旦站上這個缺通常不太會讓出來。現在終於釋放,當然搶破頭都要遞補上去,只有心無大志的跟屁蟲會選擇在這個絕佳時刻離職。

很多明星,就是這樣變成明星的。

林書豪在創造林來瘋現象之前,坐了很久的冷板凳,那一天尼克隊傷兵多,教練讓林書豪上場其實是百般無奈,沒想到林書豪一戰成名。球場是殘酷的,板凳球員等的無非是隊友受傷下場的那一刻,上場證明自己,才有機會出頭天。

卡到有利位子,再來談離職

「戲棚腳下,站久就是你的」這句俗諺,指的是野台戲剛開鑼時,會圍上一堆觀眾,但是劇情一開始鬆散,觀眾沒看出所以然,覺得沒意思便漸漸離開,後面的人順勢補到有利位置,而劇情隨著時間的鋪陳愈趨緊湊精彩,先離去的人沒看到好戲,受惠的是留下來的人。

在職場中,菜鳥沒有經驗,一開始只能擠在人群後面,看不到戲台,直到有人離開才能卡到有利位子,所以熬得住是職場生涯中的重要修養。

所謂有利位子,指的是掌握重要客戶或核心產品的位子,它們是個人價值往上升級的跳板,也是未來談離職的本錢,和新東談判薪水或職銜的籌碼。而沒卡到位置就輕率離職的一般人,沒有功績沒有職銜,無足輕重,無法跳高跳遠,到新東家不過是回到原點,這種離職毫無價值可言。

別人離職,正是卡位的好時機。

請沉住氣,在任何一家公司都請務必先卡到好位子,做出績效表現,升到一定位階,再來談離職吧!

因此,離職和別人無關,別讓其他人響你的職涯規畫。

延伸閱讀/

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(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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