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別掉進不斷換工作的惡性循環!提離職之前,先問自己這3個問題

2016-01-26 採訪‧撰文 陳書榕
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「老闆真的很討厭!」「什麼?今年又沒加薪?」「留在這裡實在沒有發展性,領完年終我就想走人。」

年關將近,對現況不滿或迷惘的工作者,想轉職的欲望蠢蠢欲動,許多工作者心裡有千百種理由,想著「不做了的人最大」,準備辭職信一丟、門一甩,一走了之。

「轉職,得考慮兩件事:一是你離職的理由夠正當嗎?二是你是否有徹底檢視過現狀,自己真的具備有離職、轉職的資格嗎?」知名部落客萬惡的人力資源主管表示,多數人將轉職視為「一封離職信」就可以解決的事情,但事實上,這個決定牽涉到的是工作者人生職涯規畫的總和,如果輕率處理,很容易會讓未來的路愈走愈窄。畢竟「To quit, or not to quit, that is the question.」(辭職或留下,這是個重要的問題。)

104資訊科技副總經理陳力孑則認為,無論你是為了薪水跳槽、想轉換領域去做「自己喜歡的事」,抑或是你根本還沒想過要做什麼,都是你還沒仔細檢視過自我的表徵。

透過以下3個自我提問,有意轉職的人可以仔細審視自己想要離職原因,評估自己的年資與實力,再評斷現在提離職,是不是一個好選擇。

自問1:「非走不可嗎?」別為了小事倉促離職

假設工作者都是經過深慮、有一番抱負,才選擇進入目前任職的公司,如今想要離開,萬惡的人力資源主管請工作者再仔細想想,自己是不是落入了「為了大目標進入好公司,卻為了小事情選擇離開」的圈套裡?

「要清楚心裡的優先順序,是達成工作目標重要,還是惡主管重要?」陳力孑也點出了想離職者可能還沒想清楚的關鍵問題:儘管惡主管、薪資低、福利差,確實令人心煩,但是這些事真的讓你「不得不」離開嗎?「我們都相信,當初你是出於自願選擇這份工作,那麼現在你也應該把選擇離開的軸心,放在自己身上。」

另外,「轉職的人通常都過分美化新工作,醜化既有工作。」萬惡的人力資源主管觀察,工作者想轉職,多半是對既有工作生厭,當有了這樣的心態之後,外在組織的拉力就會增強,對新工作產生過度期待,反而容易錯判情勢,讓自己再次進入另一個不符預期的工作環境當中,落入惡性循環,造成職涯發展停滯不前。

任何時刻,只要萌生離職的念頭,你都可以問問自己:「真的非走不可嗎?」「你是為了赴任下一個理想中的工作而離開?還是只是想要逃避現狀?」多想一下,真正的離職原因或許就會浮出水面。

自問2:「我有完整的年資嗎?」做不到1年的工作不及格

考慮轉職時,專業及年資的累積,也是重要因素。

《異數》一書指出,許多頂尖人士都是投入了一萬個小時的努力,才精通一項專長。換算下來,你得在一個工作累積3到4年的資歷,才能體會這份工作的要領與樂趣。

奧雅國際顧問董事長楊士漢表示,從人資角度來看,在同一份工作擁有3年資歷,才能證明你在該領域中已經駕輕就熟、具穩定性,還擁有相當的人脈關係。「一份不到1年的工作資歷,在第一印象就是不及格的。」

這並不是說,你得強逼自己在爛石頭上蹲3年。如果工作沒前景、忙到搞壞身體,你自然得另覓他處。只是,這也還不足以構成你立刻辭職的理由,因為沒想好下一步就貿然離職,你容易在待業期間「病急亂投醫」,「哪家要你,你就去哪家,導致職涯規畫混亂。」

因此,楊士漢建議,不如試著邊做邊找,一方面可以讓自己的職涯無縫接軌,另一方面可以延長你的年資。

萬惡的人力資源主管分析,通常工作者要找到真正適合的工作,可能需要3~6個月,舊公司職務交接大概需要一個月,與其這段期間都在待業,不如留任現職,讓年資看起來更完整。

在一種情況下,工作者可以允許空窗待業,那就是你已經對這段時期有完整規畫,例如參加與下份工作相關的短期進修課程、研習等等,對你找下一份工作有實質的幫助。

「年資的積累,跟你的年紀也有密切關聯。」楊士漢坦言,社會普遍可以接受30歲以下的求職者,還在探索尋找最適合自己的工作,一旦年過30,如果履歷表還是A工作做半年、B公司待了8個月,就很容易為自己貼上「沒定性」「搞不清楚自己的定位」的標籤。

在檢視是否離職的階段,你應該問問自己:「我是否擁有一份完整的年資?」「如果在轉職的過程中產生空窗期,我有做好規畫了嗎?」

自問3:「我有足夠能力轉職嗎?」讓自己在最好的狀態離開

有時候,想轉職也未必是討厭現職,可能是有更好的機會,也可能純粹是想換個環境,嘗試新的挑戰。在這種狀況下,什麼時機離開最恰當?

「最好的時機,應該在你覺得自己做得最好、而你離開的決定,甚至會引起眾人惋惜的時候。」楊士漢在《求職聖經》中舉例,某個任職於國際貿易公司的求職者,工作表現不錯,因為建議老闆進軍歐美市場未果,決定向外尋找其他機會,結果接連投履歷到幾家理想中的企業,都沒有下文。

在與對方溝通的過程中,楊士漢發現,對方確實擁有一定實力,但是他過去主要往來的客戶多半來自東南亞,忽略了東南亞與歐美市場是截然不同的概念。「你認為你擁有的,可能正是你欠缺的;你認為你有資格的,有可能其實天差地遠。」

因此,客觀的評估你與理想工作之間的落差,會比著急的離職來得重要。陳力孑建議,找出了落差之後,還要再為自己設定弭平落差的時間表,讓自己往更好的轉職方向邁進。

《換對工作,養活未來30年的自己》一書也提到類似的概念,工作者至少要花5年時間,讓一項專業變成自己的定位,把自己這個「產品」的口碑經營好,才有跳槽的好籌碼。

三專家,帶你拆解「愈轉職,愈成功」的關鍵三步

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萬惡的人力資源主管
知名部落客。現任跨國公司人力資源主管,曾任職於學術單位、高科技產業與網路資訊業,從事人力資源管理工作超過17年,著有《萬惡人力資源主管的良心建言》。

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楊士漢
奧雅國際顧問公司董事長,曾經在美國上市科技公司擔任高階主管、歐洲上市人力資源公司擔任大中華區獵人頭顧問,著有《求職聖經》。

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陳力孑
104資訊科技集團副總經理,對於台灣工作者的職涯發展變遷有深刻觀察。身兼集團行銷長,負責品牌管理、營銷策略與客戶關係管理等任務。

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圖片來源 / Shutterstock

打造有錢腦 立刻可以造成改變、擺脫窮忙的10個行動法則

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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