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頂尖業務「說服」的第一課:把時間用在可以被說服的客戶身上

亞瑟的業務筆記
2016-04-21
作者 亞瑟的業務筆記
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《三國演義》有一段「諸葛亮舌戰東吳群儒」。說在赤壁之戰前,諸葛亮風塵僕僕的跑到江東,一席話說得東吳的文臣武將個個啞口無言,大家決定與劉備組成聯軍,共同對抗曹操的八十萬大軍。

在正史裡,並沒有「諸葛亮舌戰東吳群儒」的這段故事。歷史事實是孫權根據自己個人和東吳的利益,做出決定要對抗曹操的。孫權很清楚,赤壁之戰是他與東吳要面對的戰爭。

正史沒有這段「說服」的故事,小說卻有這段「說服」的戲;這就完全合乎邏輯了,因為人哪有那麼容易被說服?

真實的世界應該像「全民大悶鍋」節目的表演一樣,雙方各自堅守自己陣營的立場,有道理沒道理都能強詞奪理。我們社會不也各說各話三十年沒有交集嗎?這才是我們面對的真實世界。

客戶真的可以被說服嗎?

從事業務工作,接觸過形形色色的人後,我知道業務工作是要把話說得漂亮、說得有道理、說得合乎邏輯,但是我也不相信真有所謂的「外交辭令」可以說服客戶。客戶比我們更清楚他的條件、他的利益、他的挑戰、還有他能做的選擇。我們能做的只是看出客戶的意向,然後提供資料,強化他自己的選擇而已。

「說服」是業務工作最重要的一部分,我們的工作不就是說服客戶買我們的東西嗎?但是人可以被說服嗎?

如果我們一開始就認定「人,不可以被說服!」。那麼「說服」這件事可能就會變得相對簡單。所謂「說服」:就是在尊重對方自由意志的情況下,用語言展示各種訊息,使對方的態度和行為向自己所希望的方向發生轉變。例如,本來不想買你產品的潛在客戶,因為聽了你的說法,改變了想法,並且真的買了你的產品。

人有能被說服的一面,例如在廣告蠱惑下買不需要的東西、在醫生勸說下戒除煙酒、經傳教士殷勤勸導後信仰宗教...但這是他們內心本來就有這方面的欲望和需求,只不過被你觸發了,還是真的被你說服了?

人,也有不容易被說服的一面。人的偏見一旦形成了,再想糾正這種偏見是非常困難的。美國著名的大法官小奧利弗·溫德爾·霍姆斯曾經說過:「去教育一個固執己見的人,就像用光線去照射瞳孔——它會自動縮小。」意思是說,這個有偏見的人,他會有自我保護機制,不讓與他偏見相反的訊息,進入他的腦袋。

例如,我們看到某些「釘子戶」死守家園也不搬家。我相信要這些「釘子戶」搬家的人,不管提出了多大的利益,或者用推土機去威脅,也沒有辦法去撼動他們的意志。也許他們就是認為,這是祖先留下來的遺產,生生世世他都有責任去守護。

雖然幾乎所有講談判或說服的書籍,都一再的強調,什麼議題都可以談判,什麼人都可以被說服。但是在科學或者學術上對於「人可不可以被說服」並沒有定論。如果真的什麼議題都可以談判,什麼人都可以被說服,這世界就不會有那麼多爭端了。

究竟要如何「說服」別人呢?

但是「說服」還是我們業務工作很重要的一部分。我們要如何說服別人呢?

1. 尋找可以被說服的對象來說服

有些人可以被說服,有些人很難被說服;同一件事,有些人可以被你說服,有些人需要別人來說服。做業務工作,要有效應用我們的時間和資源。我們要承認,有些人對某些事某些人就是有偏見,我們應該尋找可以接受我們意見/產品的人去溝通,而不是浪費時間去和釘子戶磨我們的意志。

我們既然假設客戶不可以被我們說服,客戶會根據自己的條件與利益的考量來做決定,而不是業務人員說了什麼。那麼業務人員的工作就應該尋找對我們產品有興趣的客戶,然後提供有利於我們產品的訊息,讓客戶參考做出決定。

2. 用專業權威來說服人

做生意不要讓客戶擔心,專業的形象就是讓客戶放心的第一印象。反之,當你站在客戶面前,你的儀態不被客戶接受時,客戶會完全拒絕接收你所傳遞的訊息。

我們看到的理財專員幾乎都是穿著套裝,身上的名牌配件一應俱全,其實他們並沒有比你有錢,但是他要藉著這樣的外表,傳遞出專業、可以信賴的形象給你,因為你是要把錢交給他管理的人。

醫生要穿白袍,銀行家要打領帶,這都是說服工作的第一部分。你要把你的財富交給另一個人;你要把你健康交給另一個人,如果他們沒有足夠的權威,如果他們不能表達出謹慎的態度,你怎麼可能放心呢!

你應該用什麼方式在第一次見面時,就讓你的客戶相信你,表達你是一個可信的人,還有你是一個有魅力的人,你要自己要整理出一個方式來。

3. 用持續的服務來贏得友誼

「專業權威」在說服的過程中只是「啟動因素」,而非直接因素。真正能讓我們贏得生意是專業的服務。

「穿著/儀表/說服的第一印象」,很快就會被客戶檢驗。每個消費者都會用語言或者任何方式,來檢驗你的專業能力。所有你說過的話,如果沒有事實支撐,很可能在午夜鐘響前,都會從花俏的黃金馬車變回南瓜。

雖然有較好信譽的業務人員能夠在初期比較輕易地說服別人,但信譽的光環一樣會隨時間流逝漸漸褪色。被說服的人,對你越來越孰悉,就越不在被你外在的聲譽所迷惑,他會知道你是怎樣的人,他會拿捏與你互動的分寸,會知道要與你相處到什麼程度。

所以,高明的「說服」最好是即使與對方是第一次接觸,也能像老朋友般交心歡談,但只有那種與人往來越久越讓人尊敬的業務人員,才可能把生意做久做大。也就是說:業務工作能做多久、能做多好,最後完全取決於你的個人人格特質,而不是裝扮出來的第一印象。

圖片來源/Sebastiaan ter Burg via flickr, CC licensed

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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