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嚴明果斷、近人情的主管,部屬才會愛戴!我從曾國藩身上領悟的帶人秘訣

林文政
2016-07-06
作者 林文政
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如何高明統治、有效領導,一直是領導人的一大難題。對待過於寬容,部下會恃寵而驕;管教過於嚴苛,則又會失去民心。高明的主管,往往可以在霹靂手段和菩薩心腸間,拿捏得恰如其分。這種拿捏平衡、陰陽調和的能力,就是企業主管最高明的領導力。

上一期:銳利、嚴格卻不傷人的領導者,才能讓部屬信服!3個歷史小故事 談及一位好主管一定要懂得「拿捏」之道,既能銳利卻又不傷人,或者在嚴厲中卻不失寬容。這期我希望能再進一步闡述「辯證性領導行為」(paradoxical leader behaviors)的「拿捏」之道。

領導的兩種極端:宋襄之仁與酷吏

春秋時,宋襄公想出兵攻打鄭國,楚國派軍援助鄭國,宋軍和楚軍在泓水邊上會戰。楚軍在渡泓水時,宋襄公的軍隊已在對岸擺好陣勢,由於楚軍的兵力遠優於宋軍,所以有人勸宋襄公趁楚軍在渡河時襲擊,將有機會得勝,但宋襄公說:「我一向主張仁義,怎能為了獲勝而不擇手段呢?」

不久,楚軍已經全部渡河,開始布陣,這時那個人又勸宋襄公必須當機立斷,立即展開攻擊,否則等楚軍陣勢布置妥當,我們就危險了,宋襄公仍以仁義的理由拒絕進行攻擊。

整好部隊後,楚軍殺生連天,直衝宋軍而來,宋襄公這才擊鼓進軍,下令抵抗楚軍,但宋軍寡不敵眾,被楚軍大敗,宋襄公的大腿也因而受傷。這個就是歷史上有名的「宋襄之仁」的故事,有云「慈不帶兵」,就是指帶兵不能有婦人之仁,否則只會失敗。

在領導上,過度仁慈的另一個極端便是執法過於嚴苛,在《史記》《漢書》與《後漢書》酷吏列傳中,即記載了許多兩漢的酷吏事蹟,這些酷吏包括晁錯、田廣明、郅都、張湯、杜周、趙禹、王溫舒、周陽由、義縱、田延年等。

酷吏即便官運佳,下場卻多半淒慘

酷吏雖有其形成的政治、社會和經濟背景,並對兩漢王權的維護卓有貢獻,但對人民或同僚大臣而言,卻是有不可承受之痛,因為酷吏的共同特徵就是對人殘暴與苛刻。例如周陽由喜歡用個人的好惡來判罪;義縱出任定襄太守時執法嚴峻,郡中人民聽到義縱的名字,都會不寒而慄;而田延年則擅用爪牙拘殺豪強姦邪。

史載兩漢酷吏雖然官運大多不錯,然而最終的下場幾乎多是悲慘的。

根據歷史資料顯示,兩漢酷吏中,有 7 人遭到君主下令誅殺、6 人自殺、1 人遭其他酷吏所殺,只有趙禹一人安穩地死於家中。

酷吏下場悲慘的原因,經學者的歸納,大致有以下 3 個主要原因:

  1. 官逼民反:由於執法過於苛刻,引起極大民怨,為了平息民眾的憤怒,君王往往下令誅殺,例如西漢酷吏嚴延年。

  2. 同僚結怨:由於對同僚大臣凌辱、刻薄,引發同僚怨恨進而陷害,因此被君王下令逮捕入獄,以撫平群臣的不滿情緒,如西漢酷吏張湯。

  3. 目空一切:由於氣焰囂張而犯上,對君主肆無忌憚,因而引起猜忌,因此被誅殺以絕後患,如西漢酷吏義縱。

上述兩種情形就是領導的兩個極端,宋襄公過於仁慈,而西漢酷吏們卻過於苛刻,他們都是不懂得「拿捏」之道。

嚴明果斷又富有人情的領導者,最受追隨者敬畏和愛戴

如何高明統治、有效領導,一直是領導人的一大難題。對待過於寬容,部下會恃寵而驕;管教過於嚴苛,則又會失去民心。這一領導難題,《孫子兵法》說得最好:「合之以文,齊之以武」,文即是關係和關懷,武即是紀律與規矩,身為領導人兩者缺一不可。

士卒還沒有跟領導人親近就開始懲罰,那麼他們會不服,不服就很難下令指揮他們。士卒一旦親近了,如果不按紀律,也無法作戰。

所以,領導人要用懷柔寬容使他們思想統一,要用軍紀和規矩使他們行動一致,領導者這樣做,就一定能取得追隨者的敬畏和愛戴。

曾國藩有一位幕僚,叫李元度,非常有才華,文筆絕佳,深獲曾國藩的賞識,兩人因此建立深厚的情誼,曾國藩甚至還曾寫信給李元度,感謝他在三次征戰兵敗後的護衛和支持,因此對他有「三不忘」。

李元度不善識人用人,也不善帶兵作戰,卻自請援救徽州府,曾國藩不太放心,面授機宜,跟他約法五章,但李元度不聽勸,終於導致徽州府失守。即使許多人非常反對,但曾國藩最後仍不得不上奏彈劾李元度,使他去職。

不過,曾國藩對於李元度被彈劾而抑鬱,深感歉疚,因此想盡辦法希望能挽回與彌補,後來他與李元度結成了兒女親家。曾國藩去世後,李元度極為悲痛,還寫了一首感人肺腑的詩,其中一句是:「雷霆與雨露,一例是春風。」

雷霆象徵著責罰,就是霹靂手段;雨露象徵著呵護,就是一種菩薩心腸。這句詩正呼應了曾國藩生平常說的一句名言「天地之道,剛柔並用,不可偏廢。」

高明的主管,往往可以在霹靂手段和菩薩心腸間,拿捏得恰如其分。這種拿捏平衡、陰陽調和的能力,就是企業主管最高明的領導力。

延伸閱讀 / 從日本史學管理:不公不義是組織的常態!高明的領導者,會這樣引導部屬、帶領團隊前進

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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