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成功的85%取決於人際關係!李開復給年輕工作者的3堂待人課

李開復
2016-08-19
作者 李開復
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戴爾‧卡耐基(Dale Carnegie)說:「一個人事業的成功只有15%取決於他的專業技能,另外的85%要依靠人際關係和處世技巧。」

這說明,一個人的智慧和能力是有限的。在現代社會中,單靠一己之力幾乎不可能成就任何宏偉、壯麗的事業,也幾乎不可能實現任何足以讓自己滿意的奮鬥目標。因此,青年一代必須懂得,團結他人、大家的智慧,才是現代人取得成功的先決條件。

那麼,青年能否把握時代的機遇,成為處理人際關係的專家呢?

客觀地說,當代大學生與上幾代人相比有著不容置疑的優點。例如,他們擁有更多的見識、勇氣和魄力,更善於表現和自我張揚,也崇尚自主、自由的精神,等等。但與此同時,他們也有不可忽視的缺點,其中最讓人擔心的就是他們普遍缺乏處理人際關係的能力與技巧。

也就是說,雖然當代大學生享有上一代人無法企及的生活與教育環境,但他們在人際交流方面卻實實在在地面臨著三大挑戰:

挑戰一:惟我獨尊 vs. 謙恭忍讓

許多年輕人因為家境較好,而且父母孩子不多,甚至可能是獨生子女。他們從小就習慣了以自我為中心和「萬事我為先」的思維方式,對於與他人分享、關心他人、尊重他人等概念缺乏最基本的認識。這樣的年輕人從小就擁有過於強烈的自信心和自尊心,缺少容忍、謙讓、合作的態度。在一個集體內工作時,他們最容易與其他人產生矛盾。

大學階段本應該是逐漸走向獨立的年紀,許多人卻仍然生活在事事依賴父母、依賴老師的狀態下。這種學生即使走上工作崗位,也只知道有問題找別人解決,解決不了也是別人的錯。這甚至導致了某些企業的管理者不願意接納應屆畢業生,因為在他們看來,不少大學生有等、靠、要的思想,剛到公司時工作能力不強、工作效率不高,還非常注重薪水待遇。

挑戰二:零和競爭 vs. 共同進步

在當代大學生的成長過程中,父母和老師從小就在他們的腦海裡灌輸競爭的意識。在家庭中,很多父母將考試名次放到教育孩子的核心地位,提醒自己的孩子要在名次的競爭中努力靠前。在學校裡,名次更是衡量一名學生優劣的重要指標,名列前茅的學生往往是學校和老師的寵兒,名次不好的學生則經常會受冷落。

脫離全面、均衡的標準而片面強調競爭意識會給孩子帶來非常不好的影響:一方面,學生會漸漸形成一種錯誤的認識,以為競爭是人際關係中最重要的主題,為了取得競爭中的優勝地位,其他一切都是可以忽略的,甚至可以不擇手段——這也是惡意競爭者最為典型的思考方式。

另一方面,即便是那些在學習成績的競爭中處於優勢地位的孩子,也不會從這種片面強調競爭的教育方式中獲益,因為在學習過程中,他們作為天之驕子處處受到褒獎,這很容易讓他們產生異乎尋常的優越感,並因此忽視了在人際交流方面的鍛煉。

挑戰三:自身素質 vs. 企業需要

現代企業需要的是複合型人才,這對大學生的自身素質特別是在人際交流方面的能力提出了嚴峻的挑戰。很多大學生在人際交流方面缺乏必要的能力和技巧,與企業需求有著極大的偏差,這種偏差通常都是大學生在學習期間的不良習慣造成的。

例如,在學生時代如果總是錯誤地認為,自己能以考第一名的事實說明自己出類拔萃,而其他同學不過是陪襯。那麼,一旦進入了現代企業,你的思維習慣就會與企業的要求大相徑庭。因為任何現代企業、現代團隊需要的都是合作、共贏的結局,一個人風光無限而其他人消極怠工的團體是無法取得任何成功的。

因此,為了能夠在今後的事業中獲得充分發揮自己潛能和特長的機會,現階段的學生有必要認真審視自己在人際交流方面的弱點,體會同理心的真諦,堅持以誠待人、平等交往的原則,努力塑造自己的個人魅力,建設自己的人際關係網,培養終身的友誼,同時也要善於從朋友身上學習。惟此,才能在不遠的將來成為真正意義上的、能適應現代企業需要的國際化人才。

延伸閱讀 / 健康是追逐夢想的本錢!李開復:生病後才知道好好睡覺最重要

(本文出自「李開復Facebook」,原文請點此。)

圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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