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這才是傑出的領導者!好的企業主管,該具備10項領導職能

林文政
2016-11-12
作者 林文政
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幾乎每個組織裡,都有多個層級的領導人(包括個人、團隊和組織等層級),而每一個領導者的行為,都會影響團隊和組織的行為。由於每一個層級的領導人都會彼此連結、相互影響,因此我們可以說,每位個別的領導人都是無法孤立存在、獨立領導的。

有項研究發現,單獨每一層級(即個人、團隊和組織)的領導效能,無法影響整體組織的績效,唯有把每一個層級的領導人的效能加總,才能顯著地解釋整體組織績效的改善。研究還指出,當部門成員認知到,橫跨不同層級的所有領導人(CEO、事業部主管、基層主管)都共同支持一個新策略時,該策略在組織中被落實的機會就愈高,與該策略有關的組織績效也改善愈多。

這項研究給我兩個啟示:其一,領導力不只是個別領導人的能耐,更是整體組織的能耐;其二,就「量」的概念而言,主管領導力總和等於企業總體競爭力,從「質」的概念來說,領導人才密度與組織競爭力息息相關。

企業主管最需具備的10項領導職能

在計算主管領導力的總和之前,首先要界定出企業主管需要那些領導力。一家管理顧問公司曾調查約8000位高階主管,歸納出企業主管最需具備的4大類、10項領導職能:

一、人員管理:團隊建立、溝通能力、發展部屬、人際關係等4種能力。
二、個人特質:高度適應性、正直誠信、具有影響力、果斷力等4種特質。
三、策略管理:策略思維與計畫能力。
四、企業發展:創新管理能力。

過去在學術和實務上談領導力的研究和文章汗牛充棟,這項調查的結果未必是唯一標準,但是因為該調查的樣本相當大,因此參考價值頗高。

計算領導人才密度,盤點企業整體競爭力

其次,在評量出個別主管的領導力之後,如果想要盤點企業整體主管的領導力總和,可以試著從計算「領導人才密度」著手。

我把公司領導人才密度定義為:在公司全體員工中,傑出領導人所占的比例,也就是傑出領導人在組織中的稠密程度。

當公司的傑出領導人才愈稠密,領導典範、價值理念、組織知識和策略目標等等的擴散速度和範圍,就會愈快愈廣。我用以下公式計算領導人才密度:

領導人才密度=傑出領導人總數 / 全職員工總數

以前述10項領導職能為例,每項職能以10分計算,總分為100分;假設80分以上的主管,即被視為傑出領導人。現有A、B、C三家公司,全職員工數都是1000人,其中80分以上的傑出領導人分別有30、50、100人,那麼三家公司的領導人才密度分別為0.03、0.05和0.1,亦即C公司領導人才密度最高,A公司領導人才密度最低。

不過,這樣計算的方式會出現盲點,因為傑出領導人的多寡,可能與公司「領導人總數」有關。例如,同樣規模的企業,扁平化組織的領導人總數,便會低於金字塔型組織的領導人總數。因此,另一種計算領導人才密度的公式如下:

領導人才密度 = 傑出領導人總數 / 領導人總數

繼續以上述A、B、C公司為例,假如各公司領導人的總數(含所有階層主管)分別是60、150、250人,那麼三家公司的領導人才密度分別是0.5、0.33和0.25。在這種計算方式下,反而變成A公司領導人才密度最高,C公司領導人才密度最低。
以上做跨公司的比較,只是為了方便說明,因為不同公司經常使用不同的職能項目,或者可能採用不同的評量方式,甚至在不同的企業文化下,主管評量的寬嚴程度也不同。

3個關鍵做法,提升人才稠密度

因此,領導人才密度的評量,需要考慮個別公司對於傑出領導人的定義,也需要考量公司所屬的產業和組織生命周期,最後在做分析時,還必須按照不同管理層級、年齡層和性別的差異,做更細緻的計算和比較。

整體而言,企業如果要提升領導人才密度,可以分成以下3點:

首先,公司必須有傑出領導人才的種子,先求有再求好,即使只有一位也無妨。如同發酵的原理,從點、線、面逐步往外擴散。缺乏傑出領導人才的組織,如同一片貧瘠的土地,很難長出繁茂的花草。

其次,公司要有伯樂文化。伯樂不但要有辨識力,更要能夠包容傑出領導人才。特別是愈高階的領導人,更需要扮演「超級伯樂」的角色。缺乏伯樂文化的企業,如何奢談提升領導人才密度。

最後,公司要有健全完善的人力資源管理制度,人才的選、用、育、晉、留,決定了組織領導人才的密度。

領導力不只是個別領導人的能耐,更是整體組織的能耐。領導人只追求個人的成功,注定是尋不到的。單獨成功的人,沒有追隨者,他們即使活在組織中,卻不屬於它。

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圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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