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你愈會講,愈可能講不好!想成為厲害的講者,別只訓練表達能力

圭大的管理Know-How
2016-11-15
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最近身邊有許多朋友正面臨「如何成功演講」的挑戰。有工作多年的專家,突然被公司要求對外分享心得和方法;有主管困擾著如何為部屬上一門課;另有些則想以培訓師、演說家為職志。他們的共同疑問是:

• 怎樣才能講得好?給大家留下深刻印象?
• 要怎麼做,才能成為一個好的講者?
• 我的音調、語速、動作、形象、表達、課程結構應該怎麼設計?
• 我要怎麼吸引注意力,讓聽課的同事喜歡我?我該怎麼表現?
• 怎樣才稱的上是好講者?好講者都有什麼樣的風格?

提問者多在期待一個放諸四海、亙古不變的「標準答案」。通常對於特別急切的朋友,我也會盡量給出一些標準說法(或稱基本框架),一種「溺水者與浮木」的救急概念。

「問對問題」,答案即在不遠處

但回歸管理本質,我真正想說的其實是「問對問題,答案即在不遠處;問錯問題,百轉千迴也難覓真理」。上述問題與下列管理提問如出一轍,業務人員問:東西我要怎麼賣才能賣的出去、賣的好?人力資源工作者問:怎樣才是專業、怎樣才能讓用人單位願意配合?主管問:怎樣員工才有責任感?

一旦問出這類問題,你將很難成為一個卓越的講者、業務、主管或人資工作者!為什麼?因為「你只想到你自己」,未能聚焦在接受者身上。

主體錯了,則一切休矣。愈是關注自己、看著自己言行、放大自己的感覺,往往愈是失敗的開始。電影《地球過後》中,男主角威爾‧史密斯鼓勵兒子的一段話:「『恐懼』不是真的,那是你思想的產物。不過別誤會,『危險』卻是真真實實的」。許多講者所以失敗,不是能力問題,而是因為緊盯著自己的恐懼,動輒得咎,害怕這沒表現好、那句話沒說到,緊盯著自己、害怕自己沒能精確「複製、貼上」心中那位典範講師或演說家的風格,結果落得全盤皆輸。

簡言之,「忘我」是講者永遠的課題,唯有能做到「忘我,聚焦於聽眾」,你才能真正成功飛翔-「心無旁騖的放下自己想像的擔憂,以聽眾為中心進行課前準備與設計、課堂引導互動、與課後耕耘」。

Know-How弄好管理的訣竅

出發點的切換-從「自我」到「忘我」、從「講者」到「聽者」能讓擔憂恐懼、自尊、你的表現等,都不再是重點。讓聽者有感、「種下改變的種子」才是你的關注點。具體怎麼做?從「聽者」出發,至少三個方面:

1. 少,即是多

許多講者都試圖在很短的時間內,傳授畢生所學,這種硬是鋪開了一張知識大網的方式,一是想顯示自己博學,二可能是害怕講不足時間的「填充」行為,但我們回歸一般人在理解新事物的過程,極少有人能夠在短暫的時間理解、接納、學會「既廣且深」的海量訊息與知識點。

所以什麼是「少」?多數人對新事物的理解與接受,其實是需要一個有邏輯的線性過程。有依據、然後有主張;有因為、然後有所以;有前提,然後有推論;有實例、然後有啟發。一個接著一個、嚴謹設計、建立關連,然後在合理的時間下,才構建出一個全貌。

在時間有限下,寧可單點突破,以「小尖刀策略」刺穿,使其深入骨髓,也不應該灑大網,漏洞百出、白費周章。

2. 慢慢來,才快

有些講者在課程開場時,都會要求聽者「空杯」(把自己倒空來學習),從態度上的期許沒問題,但務實的說,每個人都有各自的經驗及知識體系,哪能真正做到「空」、然後學?更進一步的說,要求空杯(才能灌入信息)其實還是從講者出發。

成人的學習,必然是在自己已知的知識基礎下,向上堆疊或「解構已知、結合新知、再重組所知」過程,絕非從0到1、從空杯到滿杯的過程。

所以,講者不能急著給,必須慢。不是講話慢,而以聽者為中心的慢:「善用停頓、反思環節讓聽者思考;運用故事讓聽者感同身受、喚醒自身經驗;通過實做實戰讓聽者充分參與、鏈接他的實務」而非滔滔不絕的講到口沫橫飛,揠苗助長的快速硬拔、硬灌知識。

3. 動之以情+曉之以理

自人腦的結構來思考,左腦負責邏輯、語言、文字、分析、推理等理智層面,右腦負責情感、想像、創造、圖畫等感性層面,如果你關注聽者,你就會想方設法做到「全腦刺激」-用感情來打動他的心,用道理來使人明白。

而什麼方法可以同時動之以情又曉之以理?講故事,而且是講真實的故事,寓言很好,但切身體驗過的真實故事更佳。

故事與人類一樣古老,古早時期,人類圍著火聽著部落長老講故事,現代社會,我們自小聽父母老師講故事、朋友見面談天講故事、與陌生人交換彼此故事、有了小孩也給小孩講故事等,人類離不開故事,也需要故事,我們從故事中理解世界、學到知識、獲得娛樂、有所療癒,更重要的,受到激勵。

切記,訴諸理智僅能讓人理解,但動之以情感,才能讓人真心願意改變。

卓越的講者,是在幫助聽者學習的,不是在演一場大戲並希望鎂光燈在自己身上,更不是在演一場內心戲-不斷與自己的恐懼、擔憂、言行表現好壞鬥爭。
你愈想成為卓越的講者,不管是內部、外部培訓師或演說家(雖然這三者仍有操作層面上的較大差異),你就愈需要擺脫「我要教人家的心態」。

因為這個心態只會逼講者擺出一種「我一定比聽者厲害」的姿態,這種內在高壓會讓講者框限在一個封閉的小圈圈,然後成為「單向的灌輸者」,而無法真正聽見聽者的心聲與困難。

這種心態是不現實的,聽過長江後浪推前浪、智慧在民間嗎?

延伸閱讀 /

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2. 最受歡迎的10場TED演講都在這,一次學完簡報技巧、領導激勵方法與腦內科學知識!

圖片來源 / University of Salford Press Office via flickr, CC licensed

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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