大家好、我是大學生玩簡報的Wade，今天要跟大家分享「三個秘技，讓你的PPT生產效率更高」!
每周開會、上台簡報都要使用PPT，使用頻率之高，讓人有必要從中找出效率最高的工作方法，減少操作時間，用更短的時間產出需要的投影片資料，才能把時間花在更重要的事情，改善整體的工作產出。
今天要為大家帶來 3 個製作PPT的小技巧，讓你製作簡報更快速、更有效率！
1. 快速存取工具列：固定常用功能的位置，省下尋找的功夫
經常需要在簡報中插入方程式的阿明，每次都要重新跑回「插入」，才能找到方程式的選項。
「如果把最常用的功能放在一個不會變動的地方，需要使用時直接點選，應該方便不少吧！」
這是可以做到的！設定的步驟如下：找到想要的功能→點擊右鍵→選擇「設定為快速存取工具列」。或是直接在工具列點擊右鍵→選擇「自訂快速存取工具列」。
如圖所示，新增後的功能選項將會秀在左上角最頂端處，下次阿明再度需要插入方程式功能時，就能直接點選。
2. 預設圖案：減少重新設定圖案格式的時間
假設阿明最近常常要做市場上的競爭者分析，簡報內容開始需要用到大量的圓形百分比圖，但每次新增的圖案都是淺藍色，為了搭配簡報整體設計，導致阿明每新增一個圖案，都要再改成配合底圖的淺綠色。
「要是預設的圖案是淺綠色，那就方便許多了！」
這個也做得到喔！設定的步驟：設計好需要的圖案樣式→點擊右鍵→選取「設定為預設圖案」
下次新增圖案時，就會直接出現你預設的淺綠色樣式。
3. 取代字型：想統一簡報中的字型？不要一個一個改！
簡報字型預設為新細明體，如果不改字型的話，感覺有點陽春。但每個文字框都要重設字型真的好麻煩…
「怎麼做，才能迅速修改幾十頁簡報的字型呢？」
以下就教大家設定「取代所有字型」的步驟。從「常用」進入→點擊最右邊「取代」→選取「取代字型」。
設定「被取代的字型」以及「取代後的字型」，如圖所示。
最後確認整份簡報的字型皆已改變即可！以上就是讓製作簡報更快速、更有效率的「三大密技」。
想知道更多實用的簡報設計技巧嗎？瞭解更多。
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