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Rename Email 支援修改來信標題!無章法郵件標題變得好辨識

2019-11-14 06:21:40
Managertoday
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當你收到主旨沒有章法的郵件時,例如郵件標題只寫個「您好」、「請問」等等,不知道你會不會覺得有點頭疼?Gmail現在可以改信件標題啦!

當你收到主旨沒有章法的郵件時,例如郵件標題只寫個「您好」、「請問」等等,不知道你會不會覺得有點頭疼?一來這樣的郵件標題,實在很難知道這封郵件到底想要表達什麼,二來在信箱中更一堆郵件放在一起時就很難辨識、很難搜尋(尤其如果這封郵件的內文其實很重要時)。

對於很要求自己郵件信箱要整整齊齊的朋友來說,或是自己撰寫郵件時都會「好好寫郵件標題」的朋友來說,應該更難忍受那些「標題不夠精準」的來信。(推薦您可閱讀我的「學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則」,這是我個人心得,你可以參酌後自行調整。)

現在有一個新的 Gmail 套件可以幫我們解決這個問題, 這是一個 Chrome 套件工具叫做「 Rename Email 」,顧名思義,它可以幫我們修改 Gmail 收件匣中所有已收到郵件的標題 !尤其針對那些標題真的寫得沒有章法的郵件,改成「有任務描述」、「有來信單位」等更精準好辨識的郵件標題。

「 Rename Email 」的使用上非常簡單,而且真的有效果。你只要在 Google Chrome 上安裝這款「 Rename Email 」擴充套件即可。

接著進入你的 Gmail 收件匣,開始嘗試針對那些「標題沒有章法」的來信進行標題修改。

電腦玩物

打開想要修改標題的來信,會看到上方功能按鈕多出了一個[ Rename Email ]的鉛筆圖案,點擊他,繼續動作。

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第一次使用時,需要用 Google 帳號連結「 Rename Email 」的母服務: cloudHQ ,點擊[ Create Account ]繼續。

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接著,就可以開始修改來信的郵件標題啦!

下面是打開編輯視窗後,先看到原本的來信標題。

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然後我們直接將其改成更有效的郵件標題即可。

這樣的工具,適合用在下面兩種用途上:

  • 那些寄來的郵件標題真的太沒章法,手動自己修改,這樣以後才好辨識。
  • 那些有特殊重要任務的郵件,標題改得更嚴謹精準,更任務化。

對我來說,郵件信箱本身就是一種任務清單,所以任務化的郵件標題又助於管理。

而如果你也是 認同郵件應該任務化 的朋友,你或許會對下面幾篇文章也有興趣研究:

電腦玩物

回到自己的收件箱一看,剛剛沒有章法的郵件標題,現在就變成有效的郵件標題囉!

電腦玩物

但是很重要的一點是,這裡大家要特別注意!

就是你修改標題後寄回去的郵件,對「對方來說」會變成一封新郵件,而且對方會看到你修改的標題,如下圖這樣。

所以這個「 Rename Email 」工具可能不適合去修改「所有郵件」的標題,因為對方收到回信時說不定還會覺得混亂。

但是對於那些本來就亂寫標題的人來說,利用「 Rename Email 」改好標題,主要用途還是在自己信箱中可以減少混亂、增加整齊、強化有效使用。另一方面時回信時,也可以提醒對方這樣的標題比較好。

電腦玩物

你可以試試看「 Rename Email 」對你是否實用。

如果覺得也還好,你打算就是自己真的回信時,再修改郵件標題寄回給對方就好,那麼你可以用下面步驟解除這個服務:
- 先到 Gmail 右上方的「 CloudHQ 」處,進入 My Account ,刪除帳號連結。
- 然後移除這個擴充套件即可。

Rename Email 」擴充套件

(本文出自「電腦玩物」。)

延伸閱讀 / Google員工推薦的6大Gmail隱藏功能,你學會了嗎?