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Karl Baron via flickr

日本結帳服務大改革!麥當勞、無印良品、GU、便利商店,都在做的新嘗試

小路亂逛
2017-02-22
作者 小路亂逛
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最近到超市買東西時,發覺近引進自助或半自助式收銀櫃檯的超市似乎增加了,對店家來說是因應人力不足的解決之道,對我來說可以大大解放等待及結帳時的壓力啊。

自助式收銀(Self checkout)簡單來說就是顧客自己掃描條碼,自行結帳的服務模式。其實這概念在數十年前就有了,最早是90年代由美國的超市導入,日本也在2003年,由大型零售業者Aeon集團實驗式的導入,其他業者也陸續進行開發及引進。

初期想必也遇到多種課題,除了技術上的改良,評估其有效性外,是否符合民族?顧客的接受度更是推廣上的首要課題。事隔多年,近年由於技術上的成熟及環境的變化下,自助式收銀再度掀起潮流,相信在未來將會更普及。究竟採取自助式有什麼好處?實際上效果又如何?

轉換等待的無奈為新奇的結帳體驗

一般來說,都是採取部分式的導入自助收銀櫃檯。相信不少人有跟我一樣的經驗,在等待結帳時,總覺得時間好漫長啊。但是多了好幾台自助式的收銀機,分散了不少結帳人潮,等待時間也感覺縮短了。

結帳的動作都由自己來,是否能熟練的過條碼,操作上會不會卡住,是一種可以獲得小小的成就感的體驗。自助式收銀不僅是解放等待結帳的無奈,更是提供了另一種購物體驗。

自助式收銀櫃檯的風險如何克服?

記憶中,第一次使用自助式收銀是在英國的超市,當時便想,難道不會有遇到貪小便宜的顧客嗎?而且對不熟練的人的說,難免會遇到需要輔助的情形,完全無人似乎是不可能。第一次嘗試自助收銀櫃檯時,在流程上,從設置購物袋、刷條碼、放到購物袋到付款的一連串動作,就可能遇到卡住的問題。若是發生顧客自己無法解決的問題,或是不正確執行的顧客,對店家來說都是風險。

自助式收銀櫃檯不是無人商店,一般來說,採取自助收銀櫃檯的店家都會配置熟練的店員,監督使用況及適時給予輔助。有些商家更設有使用限制,譬如說商品的數量限制在5個以下,或是限制商品種類等。儘管基於人心本善,此風險還是必須納入考量。

電子錢的普及

除了上述的Aeon集團,同是零售業者的佼佼者,也引進的自助收銀櫃檯的Seven & i Holdings集團,都擁有自己的電子錢(Aeon: Waon ; Seven & i : Nanaco )。此外,不可忽視的還有樂天Edy、iD等等從以前就有的電子錢品牌,多樣的電子錢的出現解決結帳時找零錢的麻煩,對商家和消費者來說,都是互惠的付款方式。加上積點回饋及不定期的折扣優惠,都是加速電子錢(或結合電子錢的信用卡)普及的要因。

為什麼說電子錢的普及有助自助收銀的推廣?倘若機器裡的零錢不夠了,自助收銀在無人輔助的情況下就無法持續運作,但是電子錢或信用卡就不需要找零的動作,結帳上速度更快。

多國語言對應外籍觀光客需求

加速企業引進自助收銀櫃檯的另一個環境因素是,近年來增加的外籍觀光客。為了迎接2020年東京奧運,官民攜手推動都市的國際化,對商業的影響,首當其衝的就是零售業及服務業的多語言對應。

猶記十幾年前第一次到日本旅遊時,日語還是似懂非懂,不但點菜需要勇氣,付款時更是緊張,來不及反應時只好用拿出鈔票結帳,結果就是囤積了大量的硬幣。如果當時可以用機械點餐跟結帳,就可以避免點錯,還有溝通不良的窘境了。

麥當勞、無印良品、GU、便利商店NewDays等多家知名連鎖企業都實驗式的引進自助式收銀服務。標榜微笑無價的麥當勞引進自助點餐,有鄉民開玩笑說,這下可點不到微笑了。不過,麥當勞的這項新嘗試,目的無非是解決點餐上的時間及溝通問題,尤其是當菜單點餐方式或菜單有變動時,常常讓顧客七手八腳。我也曾經有看了櫃檯上的菜單再考慮要點什麼時,回頭一看後面的客人一臉不耐煩的經驗。

有了自助點餐及結帳系統,雖然少了與顧客的互動,但是可以讓人力集中在廚房或其他業務,解決人力及櫃檯不足的問題,達成真正快速方便的快餐服務品質。不過,目前還在實驗性階段,而且付款方式無法以現金支付僅限指定的電子錢,特別是對應外國觀光客,卻無法提供主流的付款方式,確實是一大課題。

無印良品則是在大型店鋪有樂町店引進了自助式收銀櫃檯,提供日英中三國語言選項,付款方式有信用卡、電子錢,包括Suica交通IC卡,對觀光客來說可以說是非常方便。不過跟麥當勞一樣,也許是因為簡化機械功能的關係,不提供現金支付。根據官方資料,目前測試上,假日大約有近1成的顧客會使用自助收銀櫃檯,比廠商預想還要高。平均一般有人收銀檯,一個小時不停歇的情況下,可處理約40名顧客,自助收銀櫃檯則是可處理約35名,差距不大,其可行性跟接受度還算不錯。我自己操作一遍也覺得很簡單,當天在店裡也觀察到,即使有人櫃檯沒有在排隊,有些客人還是會選擇使用自助式自己結帳,感覺接受度還算不錯,未來推展的可能性極大。

日本麥當勞實驗性引進自動點餐及結帳系統.jpg
攝影/小路亂逛
無印良品有樂町店的自助式收銀櫃檯_目前提供日英中文選單.jpg
攝影/小路亂逛

新解決方案- 半自助式收銀櫃檯

日本一家連鎖超市Maruetus是引進半自助式收銀櫃檯- 即,商品過條碼由收銀員執行,付款由顧客執行的方式。像是主機跟子機的概念,收銀機跟付款機系統上做連結,刷完商品條碼,總計金額出來後,收銀員會告知顧客前往幾號機付款(通常在收銀機旁邊)。

日本Maruetsu超商的半自助式收銀櫃檯.jpg
日本Maruetsu超商的半自助式收銀櫃檯
攝影/小路亂逛

話說為什麼這家超市引進的是半自助式?他們觀察 整個結帳過程所需的時間,付款這個動作花費的時間最長, 特別是現金付款時,多半的時間花在顧客掏錢或跟對顧客的清點動作。自助式收銀的優點在於解決收銀員及收銀檯不足的問題,對於一般規模的超市,不見得需要增加收銀檯,而是著眼在改善結帳的時間。加上如果是全自助式,顧客的不熟練反而變成時間成本。所以如果問題的本質在於,顧客付款時間上產生的等待時間,半自助式的方法的確是取長補短,由熟練的店員過商品條碼,讓顧客自行付款,不但縮短收銀員花在每一個顧客的時間,減輕收銀員負擔,透過縮短等待時間,更提高了顧客滿足度。

對於缺少人力及無時不刻都在追求改善作業效率的日本來說,不管是自助或半自助式收銀櫃檯,可以說是有效的解決方案,雖然少了人與人的互動,但是卻有多種好處,更有不同的收穫,有機會不妨去體驗一下吧!

延伸閱讀/

為什麼日本服務世界頂級?談日本職場的「專業」精神

日本企業的「菜鳥」必修課:辦好公司的活動!為什麼?

本文參考資料
◇<住友信託銀行 調査月報 2010 年 3 月号> 産業界の動き~小売業のコスト削減が期待されるセルフレジ

◇<東洋経済ONLINE> マック、無印が「セルフレジ」を導入するワケ

◇<日本NCR株式会社> 良品計画セルフレジ

◇<流通ニュース> 良品計画/世界最大旗艦店「無印良品有楽町」、初のフルリニューアル

◇<日本経済新聞> 人手不足のスーパー、レジ「セミセルフ」拡大 マルエツ、180店で導入 ヤオコー、全店の2割に 2016/7/28付 

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商業 Business > 數位轉型
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從傳統製造走向淨零科技:永彰科技攜手明竑科技推動數位轉型

2026-09-04 經理人 x 明竑科技
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台灣產業版圖中,不乏走過數十載歲月的傳統製造與機電工程大廠,但能在淨零碳排與數位轉型浪潮下主動重組商業模式者,始終是少數。成立近 40 年的永彰科技,過去以「永彰機 電」之名深耕汽車空調 OEM 與 VCB 電力開關,累積了深厚的機電、電力設備與製造技術底蘊。面對能源轉型、淨零碳排與 AI 自動化等長期趨勢,永彰選擇不固守既有代工版圖,而是從本業優勢出發,將公司從「永彰機電」正式更名為「永彰科技」——這不僅是名稱的更替,更代表公司定位、商業模式與發展方向的全面重塑。

如今,永彰聚焦「淨零科技」,並形成「電力系統、機電工程、無人智能」三大主營業務:電力系統以 VCB 真空斷路器為基礎,向智慧配電盤與中高壓電力系統延伸,強化電網的強韌性與效率;機電工程結合智慧建築與機電統包,回應高科技產業的綠建築與 ESG 需求;無人智能則布局智慧化與自動化的機器人應用與智慧零售領域,因應少子化與永續浪潮。三大主軸不僅讓業務版圖從單一製造,一路延伸至大型公共工程、高科技建廠與電力系統升級市場,更同步帶動營收結構、核心技術與人才密度的全面升級,為永彰打開兼具技術縱深與成長動能的全新賽道。

「如何把手上原有的牌打好?這是我一開始來到這裡的任務。」永彰科技總經理林柏青指出,經過三年多調整,傳統 OEM 代工占整體營收已降至約 20% 以內,其餘約 80% 營收則來自自有產品、系統工程與設備代理等非代工自營業務。他強調,轉型不只是換產品,而是營收結構、商業模式、核心能力與人才結構的全面轉型。

然而,業務多線並進與子公司同步接軌,也帶來跨單位與多案場並行的管理複雜度。對此,永彰科技攜手專業系統整合服務商明竑科技,啟動資訊基礎建設升級工程,為集團化擴張紮穩數位地基。

組織擴張先遇資訊瓶頸,以數位化實踐集團化轉型

隨著永彰科技從單一製造廠跨足工程承攬、智慧建築與能源方案,事業體與轉投資子公司的增加,使後端管理系統面臨嚴峻挑戰。相異的業務型態對採購、專案進度、成本控制及供應鏈管理要求截然不同,傳統分散的資訊架構也成為跨單位協作的隱性阻力。

「身為上櫃企業,永彰更必須在擴張過程中確保法遵內控、資安防護與 ESG 規範滴水不漏。」林柏青坦言,過去許多傳統企業對 IT 基礎建設的完整性與專業度投入相對有限,但當企業走向多軌營運,系統必須跟著商業模式同步進化,他強調:「以治理與資安為底線、以數位化支撐轉型、以系統整合支撐集團化。」

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經理人

為了在業務上推動垂直深化與橫向整合,串聯電力系統、機電工程與無人智能,發揮「ONE EVERBRITE」的集團協同綜效,永彰攜手明竑科技擔任專業夥伴,梳理母子公司間的數據流與管理斷點,擬定階段性數位轉型藍圖,打破資訊孤島,讓系統架構足以因應多軌擴張。

從 VMware 到 PVE,攜手明竑科技規劃轉型藍圖

確立藍圖後,虛擬化平台的現代化成為首要任務。面對近年 VMware 授權政策改變帶來的成本上升與架構挑戰,永彰科技在明竑科技專案主導、以及長欣科技顧問的協助下,將核心虛擬化環境順利轉移至 Proxmox VE(PVE)開源架構。

新架構整合了高可用性(HA)、高效能叢集運算與集中化備份機制,不僅大幅降低軟體整體持有成本(TCO),更為多項核心業務系統提供高度彈性且自主可控的環境。

「這幾年我們有系統地檢視 IT 架構,從原本的 VMware 升級到 Proxmox 環境,就是為了讓永彰在前端業務大步邁進時,擁有堅實且無後顧之憂的系統後盾。」林柏青表示,永彰將資訊升級分階段推進:第一階段先補足營運基礎並符合監管法規;第二階段則全面強化系統的穩定性、安全性、可管理性與韌性。

他特別指出,這一切都有賴於永彰專業的資訊團隊與專業夥伴的並肩作戰,如:明竑科技不只提供產品導入,更從前期評估到落地全程深度參與,是架構升級能無縫銜接的關鍵角色。

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行政流程導入 RPA 軟體機器人,釋放人力價值

除了底層架構升級外,營運流程自動化也是提升管理效能的關鍵。尤其,機電工程業務伴隨大量跨系統帳務、進料核銷與報表彙整,以往每逢結帳期,財務同仁就要從 ERP 撈資料來製作管理月報表,耗費大量工時以 Excel 手工整理。

「我每個月看到財務同仁花很多時間製作管理月報,一方面覺得大家非常辛苦,另一方面其實也一直有個擔心:只要高度依賴人工與 Excel,就很難完全避免輸入錯誤、公式錯誤或版本管理等問題,而且後續的檢查與覆核也相對困難。」林柏青強調,數位轉型的出發點是優先處理關鍵性高、重複性高,同時容易因人工作業產生疏漏的流程。因此,在明竑科技引薦與原廠支援下,永彰導入百林商智「EMILY.RPA」軟體機器人,將月報產製流程全面自動化。

「對我來說,導入 RPA 最大的價值其實不只是『節省多少人力』,而是讓正確的事情,透過系統穩定、且重複地執行。」他指出,「當管理報表可以更即時、更準確,也更容易追蹤與覆核時,不只是財務同仁可以從大量重複工作中釋放出來,管理階層在做決策時也能更放心。當 EMILY.RPA 真正導入之後,這顆放在心裡很久的石頭,總算可以放下來了。」

回顧這場橫跨底層架構到流程自動化的升級歷程,林柏青歸納出三大關鍵:一是「尊重並支持專業」,讓專業的人充分發揮,不因短期成本犧牲長期基礎建設;二是「管理階層深入了解」,公司管理層須弄懂系統規劃背後要解決的問題與風險,才能在關鍵時刻做出正確判斷;三是「選對外部夥伴」,此次專案正得益於明竑科技、長欣科技顧問與 EMILY.RPA 原廠的並肩投入,一起面對並解決問題,讓系統真正落地。

「數位轉型真正困難的,從來不只是技術,而是讓正確的技術、正確的人與正確的管理決策結合在一起。」林柏青總結。展望未來,永彰科技將攜手明竑科技持續深化核心系統,並探索企業級 AI 與既有流程的融合場景,以穩固的數位地基,開拓集團化與國際化的下一波成長新局。

有關更多明竑科技相關資訊,請查詢網站:https://meanhung.com.tw/

[本文由經理人整合行銷部與明竑科技共同製作]

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