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Karl Baron via flickr

日本結帳服務大改革!麥當勞、無印良品、GU、便利商店,都在做的新嘗試

小路亂逛
2017-02-22
作者 小路亂逛
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最近到超市買東西時,發覺近引進自助或半自助式收銀櫃檯的超市似乎增加了,對店家來說是因應人力不足的解決之道,對我來說可以大大解放等待及結帳時的壓力啊。

自助式收銀(Self checkout)簡單來說就是顧客自己掃描條碼,自行結帳的服務模式。其實這概念在數十年前就有了,最早是90年代由美國的超市導入,日本也在2003年,由大型零售業者Aeon集團實驗式的導入,其他業者也陸續進行開發及引進。

初期想必也遇到多種課題,除了技術上的改良,評估其有效性外,是否符合民族?顧客的接受度更是推廣上的首要課題。事隔多年,近年由於技術上的成熟及環境的變化下,自助式收銀再度掀起潮流,相信在未來將會更普及。究竟採取自助式有什麼好處?實際上效果又如何?

轉換等待的無奈為新奇的結帳體驗

一般來說,都是採取部分式的導入自助收銀櫃檯。相信不少人有跟我一樣的經驗,在等待結帳時,總覺得時間好漫長啊。但是多了好幾台自助式的收銀機,分散了不少結帳人潮,等待時間也感覺縮短了。

結帳的動作都由自己來,是否能熟練的過條碼,操作上會不會卡住,是一種可以獲得小小的成就感的體驗。自助式收銀不僅是解放等待結帳的無奈,更是提供了另一種購物體驗。
 

自助式收銀櫃檯的風險如何克服?

記憶中,第一次使用自助式收銀是在英國的超市,當時便想,難道不會有遇到貪小便宜的顧客嗎?而且對不熟練的人的說,難免會遇到需要輔助的情形,完全無人似乎是不可能。第一次嘗試自助收銀櫃檯時,在流程上,從設置購物袋、刷條碼、放到購物袋到付款的一連串動作,就可能遇到卡住的問題。若是發生顧客自己無法解決的問題,或是不正確執行的顧客,對店家來說都是風險。

自助式收銀櫃檯不是無人商店,一般來說,採取自助收銀櫃檯的店家都會配置熟練的店員,監督使用況及適時給予輔助。有些商家更設有使用限制,譬如說商品的數量限制在5個以下,或是限制商品種類等。儘管基於人心本善,此風險還是必須納入考量。

電子錢的普及

除了上述的Aeon集團,同是零售業者的佼佼者,也引進的自助收銀櫃檯的Seven & i Holdings集團,都擁有自己的電子錢(Aeon: Waon ; Seven & i : Nanaco )。此外,不可忽視的還有樂天Edy、iD等等從以前就有的電子錢品牌,多樣的電子錢的出現解決結帳時找零錢的麻煩,對商家和消費者來說,都是互惠的付款方式。加上積點回饋及不定期的折扣優惠,都是加速電子錢(或結合電子錢的信用卡)普及的要因。

為什麼說電子錢的普及有助自助收銀的推廣?倘若機器裡的零錢不夠了,自助收銀在無人輔助的情況下就無法持續運作,但是電子錢或信用卡就不需要找零的動作,結帳上速度更快。

多國語言對應外籍觀光客需求

加速企業引進自助收銀櫃檯的另一個環境因素是,近年來增加的外籍觀光客。為了迎接2020年東京奧運,官民攜手推動都市的國際化,對商業的影響,首當其衝的就是零售業及服務業的多語言對應。

猶記十幾年前第一次到日本旅遊時,日語還是似懂非懂,不但點菜需要勇氣,付款時更是緊張,來不及反應時只好用拿出鈔票結帳,結果就是囤積了大量的硬幣。如果當時可以用機械點餐跟結帳,就可以避免點錯,還有溝通不良的窘境了。

麥當勞、無印良品、GU、便利商店NewDays等多家知名連鎖企業都實驗式的引進自助式收銀服務。標榜微笑無價的麥當勞引進自助點餐,有鄉民開玩笑說,這下可點不到微笑了。不過,麥當勞的這項新嘗試,目的無非是解決點餐上的時間及溝通問題,尤其是當菜單點餐方式或菜單有變動時,常常讓顧客七手八腳。我也曾經有看了櫃檯上的菜單再考慮要點什麼時,回頭一看後面的客人一臉不耐煩的經驗。

有了自助點餐及結帳系統,雖然少了與顧客的互動,但是可以讓人力集中在廚房或其他業務,解決人力及櫃檯不足的問題,達成真正快速方便的快餐服務品質。不過,目前還在實驗性階段,而且付款方式無法以現金支付僅限指定的電子錢,特別是對應外國觀光客,卻無法提供主流的付款方式,確實是一大課題。

無印良品則是在大型店鋪有樂町店引進了自助式收銀櫃檯,提供日英中三國語言選項,付款方式有信用卡、電子錢,包括Suica交通IC卡,對觀光客來說可以說是非常方便。不過跟麥當勞一樣,也許是因為簡化機械功能的關係,不提供現金支付。根據官方資料,目前測試上,假日大約有近1成的顧客會使用自助收銀櫃檯,比廠商預想還要高。平均一般有人收銀檯,一個小時不停歇的情況下,可處理約40名顧客,自助收銀櫃檯則是可處理約35名,差距不大,其可行性跟接受度還算不錯。我自己操作一遍也覺得很簡單,當天在店裡也觀察到,即使有人櫃檯沒有在排隊,有些客人還是會選擇使用自助式自己結帳,感覺接受度還算不錯,未來推展的可能性極大。

日本麥當勞實驗性引進自動點餐及結帳系統.jpg
攝影/小路亂逛
無印良品有樂町店的自助式收銀櫃檯_目前提供日英中文選單.jpg
攝影/小路亂逛

新解決方案- 半自助式收銀櫃檯

日本一家連鎖超市Maruetus是引進半自助式收銀櫃檯- 即,商品過條碼由收銀員執行,付款由顧客執行的方式。像是主機跟子機的概念,收銀機跟付款機系統上做連結,刷完商品條碼,總計金額出來後,收銀員會告知顧客前往幾號機付款(通常在收銀機旁邊)。

日本Maruetsu超商的半自助式收銀櫃檯.jpg
日本Maruetsu超商的半自助式收銀櫃檯
攝影/小路亂逛

話說為什麼這家超市引進的是半自助式?他們觀察 整個結帳過程所需的時間,付款這個動作花費的時間最長, 特別是現金付款時,多半的時間花在顧客掏錢或跟對顧客的清點動作。自助式收銀的優點在於解決收銀員及收銀檯不足的問題,對於一般規模的超市,不見得需要增加收銀檯,而是著眼在改善結帳的時間。加上如果是全自助式,顧客的不熟練反而變成時間成本。所以如果問題的本質在於,顧客付款時間上產生的等待時間,半自助式的方法的確是取長補短,由熟練的店員過商品條碼,讓顧客自行付款,不但縮短收銀員花在每一個顧客的時間,減輕收銀員負擔,透過縮短等待時間,更提高了顧客滿足度。

對於缺少人力及無時不刻都在追求改善作業效率的日本來說,不管是自助或半自助式收銀櫃檯,可以說是有效的解決方案,雖然少了人與人的互動,但是卻有多種好處,更有不同的收穫,有機會不妨去體驗一下吧!

延伸閱讀/

為什麼日本服務世界頂級?談日本職場的「專業」精神

日本企業的「菜鳥」必修課:辦好公司的活動!為什麼?

本文參考資料
◇<住友信託銀行 調査月報 2010 年 3 月号> 産業界の動き~小売業のコスト削減が期待されるセルフレジ

◇<東洋経済ONLINE> マック、無印が「セルフレジ」を導入するワケ

◇<日本NCR株式会社> 良品計画セルフレジ

◇<流通ニュース> 良品計画/世界最大旗艦店「無印良品有楽町」、初のフルリニューアル

◇<日本経済新聞> 人手不足のスーパー、レジ「セミセルフ」拡大 マルエツ、180店で導入 ヤオコー、全店の2割に 2016/7/28付 

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經理人

一年三登東京舞台:LE Group 把日本當「組織健身房」的出海學

2026-10-05 經理人 x 生機生技
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一家只有 20 名員工的台灣中小企業,卻能在一年之內三度站上東京舞台,從 4 月 SusHi Tech Tokyo、7 月 Taiwan Expo 東京,到 8 月國發會 S IT 日台創新高峰會2026,不僅一次比一次更靠近日本市場,更讓高度重視品質與信任的日本產業,逐漸改變關注焦點,從好奇「你們是誰?」,走向主動詢問「這套系統能不能用在我們的場景?」

這家企業是 LE Group,目前旗下擁有生機生技與昇級生醫兩家公司,已在醫藥通路深耕近 20 年。過去一年,LE Group 不僅積極叩關日本,更藉由這段出海歷程,重新鍛鍊從產品、人才到組織的競爭力,驅動集團走向 AI 原生(AI-Native)轉型,打造台灣中小企業「以小博大」的國際戰力。

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連佩瑩董事長帶領LE Group連續三年通過國發會遴選,代表台灣登上「2026日台創新高峰會」。
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組織 AI-Native:不靠擴編,用 AI 放大 20 人的戰力

「我們把出海當成一個『組織升級專案』來管理」,LE Group 創辦人暨董事長連佩瑩說,面對進軍海外市場後所增加的工作量與管理複雜度,一般企業的做法通常是外派人才或擴編團隊,但 LE Group 選擇了另一條路:推動 AI 原生轉型、替組織換上 AI 引擎。

為了讓這顆 AI 引擎真正帶動整個組織運轉,LE Group 發展出「AI 原生大小三角」轉型框架。大三角從集團層級著手,涵蓋組織發展策略、資料底座與治理原則,讓不同部門的 AI 應用都能建立在共通的資料與規則上;小三角則深入第一線,整合 AI 工具、工作流程與員工技能,確保 AI 應用不是紙上談兵,而是真正走進每位同仁的日常工作中。

「大小三角同步運轉,才能讓 AI 不只提升個人工作效率,更能放大整體組織戰力。」連佩瑩以業務工作為例,LE Group 將業務工作拆解成可重複使用的 AI 技能模組,例如:AI業務作戰包,便依照客戶級別、活躍程度與通路型態分類客戶,並根據不同層級客戶擬定相應的溝通策略,讓業務不必再花費大量時間做規劃,可以把更多心力留給真正需要由人來經營的客戶關係。

AI 同樣改變了管理層的工作方式。過去,主管得花費大量時間彙整報表、了解目前業績進度;如今,LE Group 用 AI 打造一座業務戰情室,由系統自動整理業績數據並製作成圖表,方便管理者快速掌握重點與異常狀況,將時間從整理資訊轉向更重要的判斷與決策。

從第一線業務到管理階層,這些改變共同指向 LE Group 對 AI 原生轉型的理解,就是用 AI 放大每一個人的能力,讓員工從執行者轉變為指揮者(Orchestrator),負責指揮 AI 做事、並為 AI 執行結果把關。如此一來,即使團隊規模沒有跟著業務量同步擴張,同樣一群人,也能跑出不同的速度與高度,形成足以迎戰海外市場的組織戰力。

「產品力+經營力」雙引擎:放大醫藥通路 Know-how 的價值,挑戰日本高門檻市場

同樣的「放大」邏輯,也發生在產品端。如果說組織 AI-Native 是用 AI 放大 團隊戰力,那麼在產品端,LE Group 想放大的,則是深耕醫藥通路近 20 年所累積產業 Know-how 的價值,這也是 LE Group 敢於挑戰日本市場的底氣。

連佩瑩觀察,日本已是超高齡社會,對眼睛健康與藥局服務的需求持續成長,加上其醫藥通路結構與台灣非常相似,讓 LE Group 可以憑藉過去累積的通路經驗與產業知識去轉譯市場需求,不必一切從零開始。更重要的是,日本是全球對品質與信任要求最嚴格的市場之一,若能通過日本市場的檢驗,某種程度也代表企業的產品與服務能力,具備走向其他國際市場的潛力。

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LE Group通過國貿署遴選,代表台灣參加「2026日本Taiwan Expo台灣形象展(東京)」。(左一:經濟部產業發展署 邱求慧署長、中:經濟部 龔明鑫部長、右:連佩瑩董事長。)
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因此,LE Group 將日本視為鍛鍊企業能力的「健身房」,以「產品力+經營力」雙引擎迎戰日本市場。在產品力方面,與大立光旗下星歐光學合作,取得功能性隱形眼鏡在日本市場的獨家代理權;在經營力方面,則推出自行研發的 PharmaDemand AI,以集團累積近 20 年、多達 1800 家藥局與診所客戶的通路知識為基礎,再結合藥局庫存、商品與 POS 等數據,透過 AI 去預測單店、單一品項在未來 7、30、90 天的需求,協助業者改善缺貨、庫存過剩與商品過期等問題。

「PharmaDemand AI 不會只看歷史數據,而是把真實世界的變化也放進去,讓 AI 就像業界資深專家一樣,更懂得如何判斷市場需求。」連佩瑩表示,PharmaDemand AI 結合了大型語言模型與 LE Group自行研發的消費者數位分身(Consumer Digital Twin)方法論,在預測需求時,除了分析過往銷售數據,還會參考天氣、地域文化或節慶等外部脈絡,讓 AI 能更貼近真實的消費情境,提高需求預測的準確度。

生態系合作:透過能力互補,放大中小企業能調動的資源

然而,要以 20 人的規模挑戰海外市場,光靠放大內部的人與知識仍然不夠。LE Group 的第三個「放大」,就是把企業邊界向外延伸,透過生態系合作,放大一家中小企業能夠調動的資源。

「中小企業不可能什麼能力都自己補齊,那是大公司的打法。」連佩瑩認為,中小企業應該把資源集中在最難被取代的核心能力,其餘則透過生態系來補足。以 LE Group 的經驗來看,合作夥伴大致可分為三種角色:產品互補夥伴、在地信任夥伴,以及知識與人才平台。

首先是產品互補夥伴。星歐光學擁有頂尖的產品與製造能力,LE Group 則具備醫藥通路的經營 Know-how,雙方各自發揮所長,便能創造一加一大於二的價值。其次是在地信任夥伴,透過日本當地眼科醫師、通路與產業網絡的引薦與合作,協助 LE Group 更快理解市場、建立連結,跨越海外企業最難突破的信任門檻。第三則是知識與人才平台,LE Group 規劃於熊本打造「日台 AI Hub」,串聯台灣研究機構與日本產業資源,建立知識、人才與商業合作的橋梁。

回顧這段出海歷程,連佩瑩也歸納出三個值得台灣中小企業思考的方向。第一,用 AI 放大「人」的能力,將 AI 導入日常工作與管理流程,讓既有團隊能夠承接更大的市場挑戰;第二,用 AI 放大競爭優勢,盤點與數位化自身不可被取代的資產,例如:產業 Know-how、客戶關係、通路經驗等,成為 AI 運作的基礎;第三,用生態系放大外部資源,不必事事自己做,而是找到產品、信任、知識與人才等互補夥伴。

當人的能力、競爭優勢與外部資源都能被放大,中小企業即使規模有限,也有機會在國際市場「以小博大」。

連佩瑩董事長
個人小檔案
現任:昇級生醫及生機生技 股份有限公司董事長
經歷:
● 2008年創立生機生技(股)
● 2019年創立昇級生醫(股)
● 2016~至今 經濟部中小及新創企業署-女性創業大使
● 2014生機生技代表台灣榮獲APEC評選為APEC 50大女性領導企業
● 經濟部產業發展署 TIMGlobe醫藥生技委員會秘書長
● 美吾華醫藥生技企業集團 Health Trade 華登醫貿網創辦人/執行長
● IBM加拿大總部 全美洲整合行銷溝通 行銷經理
● 為台灣生技業唯一代表參加「2010全球婦女高峰會議 (Global Summit of Women ) 」)

[本文由經理人整合行銷部與生機生技共同製作]

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