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羞辱式領導,是最差的管理方式!習慣痛罵部屬,小心動搖整個企業

游舒帆
2017-05-09
作者 游舒帆
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在網路上常看到很多人面試業務、客服等職務時,會碰到所謂的羞辱式面試,可能對你做人身攻擊、挑戰你的價值觀、面試過程問些極為低級的問題(例如在紙上從1寫到100)、否定你的一切經歷等等,而使用這種面試法的主管們也往往有自己的一套說法,他們認為這可以測試出人的抗壓性跟EQ。

有一次碰到一位業務主管,我跟他聊這個話題,他說他也曾經用過這種方法,但後來覺得意義實在不大,最終還是情願多花些時間多問幾個問題,從中判斷他的特質是否符合我們的期待,我還故意問他:「如果你碰到這種羞辱式面試,你能接受嗎?即使錄取了,你會來這邊上班嗎?」

能承受壓力,不代表他有必要接受羞辱,你面試到一個能承受你這種羞辱式面試,但又表現的很傑出的人,當有選擇時,你認為他會去一家禮遇他的公司,還是去一間羞辱他的公司?

羞辱式的面試是一個點,這只是讓你過濾掉很多可以在業務崗位表現不錯,但不願接受羞辱的人,這種做法並不會讓你找到真正的人才。但如果公司習慣用羞辱的方式來管理,那又會變成怎麼樣呢?我這幾天剛好在網上看到一篇很有意思的羞辱式管理,包含要員工睡在馬路上、親吻垃圾桶、用木板打屁股、喝馬桶的水,層出不窮的羞辱性招數,看完後實在讓我眼界大開,太有創意了。

我今天不談這麼極端恐怖的例子,僅談言語上的侮辱,若這個侮辱式管理發生在老闆身上,動搖的就是整個企業。

你是這家企業的老闆,你在開一個會議,現場有一群高階主管與一些基層員工,會議中由某主管進行報告,這位主管嘗試提出一些比較挑戰性的策略,但因為與你所想像的內容不同,你甚至無法接受他簡報的方向,你大聲的斥責他:「你這種智商怎麼從哈佛畢業的?這什麼爛東西?,我請一個小學生來都做的比你好。」、「我不知道你這種人怎麼活到今天的?」、「哪個主管招你進來的?我們公司不歡迎垃圾。」這些台詞放到連續劇裡面都非常戲劇性,你覺得會議後的劇情會如何發展下去?

首先,被你羞辱的這個人,很可能因為接受不了這種羞辱,憤而離職了,這崗位頓時空了,來接手的人大概也會耳聞前任被老闆羞辱的八卦(別懷疑,這種有意思的事情傳的很快,而且歷久不衰),你覺得接手的人會如何面對你?通常能抱持「他是他,我是我,我覺得我能把事情做的妥妥當當,不會被羞辱」心態的人是少數, 多數人做事會變的戰戰兢兢,深怕步入前任的後塵,這人能力可能沒問題,但過度的小心翼翼,深怕踩到地雷,他的能力可能只能發揮原先的6成。

如果很幸運的,那位被你羞辱的人忍住了,仍然堅守他的崗位,你認為他的心態會如何轉變?是會變的非常堅毅,覺得老闆的羞辱只是考驗不算什麼,吃苦當吃補,還是也 變得小心翼翼,盡可能的順著老闆的毛摸,做什麼事都先思考能否迎合老闆的喜好 ,我想後者發生的機會高很多,畢竟擁有一定的位階,又能接受在群眾面前被羞辱的人,少之又少,而這樣的人,即便留在公司內,可能也只是暫時性的,當他薪資福利相距不遠,但又不用承受羞辱的機會時,我想他很快的就會離開了。

我都還沒談到那些八卦對當事人的二次、三次傷害,因為當場還有其他人,他們是壞消息最好的傳播者,當事人可能從此就被冠上「老闆眼中的白痴、垃圾」這樣的標籤,大家茶餘飯後都在聊這個話題,這些八卦很快又回回到當事人耳裡,持續觸動到當事人的不愉快經驗,而且歷久不衰,這都會成為優秀人才離開的原因。

前面談完當事人,接著談談目睹現況的那群人,他們會否引以為鑑?你雖然罵的是別人,但他們心裡會不會認為你說的是上面圖片這句話呢?從此開始, 他們做起事情來都小心翼翼,盡可能投你喜好就好,這樣的心態開始擴散,最終就是影響到全公司,沒有人嘗試突破現況,沒有人敢提出反對性意見,甚至沒有員工能發揮百分之百的能力為這家公司貢獻。

而這樣的內部文化,很快的也會透過離職員工,獵頭公司傳了出去,優秀但不願意接受這種管理風格的人不願意進來,內部的優秀人才又無法發揮百分百戰力,甚至可能被打壓,而留在公司內又有能力的人,則總是騎驢找馬,最終你的公司會成為什麼樣子呢?這實在很難去想像。

我相信很多的老闆是當下情緒壓抑不住才發生衝動的言語或行為,但當你清楚這樣的衝動的行為對公司的傷害時,我想你值得三思而後行,這也是老闆的課題之一,而關於 指正部屬,應當針對事情,而非針對人,你的目的是讓與會的人員清楚你的要求,但不是要這些人從此不再提出有價值的觀點,若你有個人方面的建議,就是私下談,給對方保留顏面,也讓其他人看到老闆的氣度 ,大家往後會更樂意提出自己的意見,而不會成為一間只有老闆的意見才是意見的公司。

延伸閱讀/

脾氣火爆不能幫你樹立主管威嚴!「強悍」是心理狀態,而不是行為風格

話這樣說,員工才聽得進去!有效責備的藝術:三明治原則

(本文出自游舒帆部落格,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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