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跟老闆「溝通」之前,你想得夠清楚了嗎?我聽部屬簡報時一定會問的5個問題

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有過這種感覺嗎?同事和你明明提出同樣的意見,但不管你怎麼說,老闆都不接受;其他同事說的,老闆卻是頻頻點頭。

偶爾有這種感覺很正常,若「常常有」這樣的感覺,我要跟你分享一好一壞的兩個消息。

先說壞消息:你的溝通效率不夠好!好消息是:改進溝通效率,是最容易提升的「解決問題能力」。

許多我帶過的同事都表示,「溝通」是他們向我學到的本事之一。

一位去美國常春藤唸MBA的同事,回來告訴我:「一開學,我做簡報的功力,馬上就被同學注意到了。本來大家哄著要我開班,後來學校有開這個課,他們才放過我。」

另一位去歐洲唸MBA的同事,也跟我分享:「第一次在課堂簡報,就被教授不斷誇獎,並在課後立即邀請我加入學校一篇產業白皮書的研究團隊。」

台灣學生在美國常春藤的商研所被同學要求傳授簡報要訣、在歐洲被教授邀請加入研究團隊,顯然不是因為中文說得好吧?

這兩位同事很少看到我親自做投影片,沒有從我這學到什麼高明的簡報製作技巧。(上過我的課或看過我做的投影片,就知道我的風格是很簡約樸實的。)他們的簡報溝通效率高,靠的不是語言、也不是花俏,而是靠精準有效的訊息內容

什麼是「精準的訊息內容」?如何鍛鍊「真正有效的溝通」?跟大家分享我聽部屬簡報時,最常提出的5個問題。這5個提問,我不一定會按照順序問,也常常沒有時間問完。

1. 「你簡報的目的是什麼?」

讓我決定值不值得花時間繼續聽下去。若感覺不值得,我會直說這不是我想聽的,我想聽的是...,請準備後再來。

2.「你的簡報內容重點是什麼?」

確認內容是否有清楚的重點並且符合主題。

3. 「你的簡報中,重要的支持論點有哪些?」

支持論點的充分性與正確性,讓我決定是否會被說服。

4. 「你確切要我做什麼決定?採取什麼動作?」

讓我知道聽完簡報後要做什麼,也思考這個行動是否能產生效益。

5.「好!太好了!如果要對總經理、董事長,或要去拜訪的企業夥伴做報告,你覺得他們想聽的是什麼?」

很多決定不是僅限於『老闆』,要依對象調整溝通內容,才能得到所有相關人員的支持。

這 5 個提問,逼迫人們走出舒適圈, 放棄用「我有什麼可以說」,而改以「聽者需要什麼」為溝通的準則。 久而久之,溝通能力與舒適圈都擴大了。

剛與我共事的部屬,通常會蠻受挫折的。因為我拋出這幾個問題後,若無法獲得滿意的答覆,簡報就會被我打回票。但是,短短幾個月的時間,通常就可以看到部屬的報告內容有所改變,效率也開始提高。

請各位做老闆的,用這5個問題向部屬提問;所有的工作者,也請以這個方向準備與老闆(或其他對象)的溝通。若老闆不問,你就向自己提問。要提升溝通效率,就是這麼簡單!

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挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
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針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

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「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
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活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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