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哪種人能晉升管理職、組織高層?CEO:整合閱讀是重要能力

杜書伍
2018-01-01
聯強集團總裁 杜書伍
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針對很多欲學習的新領域,或是似懂非懂火候尚淺的範疇,我們會蒐集、閱讀文章,期望學習而後能知。大部分人的閱讀習慣是「單篇閱讀」,但因文章篇幅有限,多半只能管窺一隅而無法盡覽全貌;也因為闡述主軸不同,作者取材多少有其偏重而易顧此失彼;更因為觀點有異,看法有衝突、矛盾之處也是所在多有。
 
對於有思考習慣的人而言,或許會發現單篇閱讀有其不完整度,或是不同文章的說法有所矛盾,而會「主動」蒐集文章集合起來一起讀,以求全盤了解、釐清衝突矛盾之處;但多數人卻是不求甚解、囫圇吞棗、「被動」的全盤接收,導致讀得再多卻都是單點、片段的「雜學」而已;有朝一日臨到用時,便顯得東拉西扯、令人一頭霧水。

「整合閱讀」才能提升自身能力

這樣「被動式」的讀書方式,實是一種長期養成的習性。回想我們從小到大的學習方法不脫「老師教、學生聽」,老師一課一課魚貫講過,而後以是非題、選擇題、填充題等方式檢視單點記憶的牢固度,長期以往便固化成「單篇閱讀、單點提取」的慣性。及至大學、研究所雖有類似「整合閱讀」的專題報告,卻因習慣不夠牢固,當進入職場不再需要繳交報告時,學習便又重回「單篇閱讀、單點提取」,書到用時自然支離破碎無法成套。
 
所以,要完整的了解一個主題的知識,必須要改為主動式的「整合閱讀」,未來要運用時,相關的訊息便能提綱挈領、井然有序的被提取出來。「整合閱讀」亦即:

「一次讀多篇文章」,並且要「修枝剪葉」理順其關係,重新以一個邏輯組織起來,而形成有結構、有層次、有輕重緩急的「成套知識」。

練習「整合閱讀」的 4 大步驟

這個動作大致包括下列步驟:
  

1. 提列重點,歸納分類

兩篇以上的文章一起閱讀時,彼此間會有一些論述(或元素)是共同的,有一些則有是互補的,有一些則是截然不同的,更有許多是屬於枝枝節節的描述性文字。此一階段就是去除枝枝節節的描述後進行歸納與分類(grouping),提列出重要的論點(key element),以利於下一步的彙整工作。
  

2. 找出矛盾,充分釐清

在咀嚼、理解文章內涵的過程中,可能會出現不甚理解或矛盾之處,其實多半是自己「略讀」而未能深度理解的緣故;只要加深思考與理解的深度與頻度,便能發覺盲點而更正錯誤。倘使深度思考後矛盾仍舊存在,此即要進一步鑽研之處,也是產生新知或提升認知層次的機會。
  

3. 找出各分類的「概括名詞」

每一個分類都有其「物以類聚」的「共通特質」,依這個共通特質用一個「概括名詞」來描述之,才能便於論述或是推論。概括名詞就是「總結」的意思,所以多屬集合名詞(譬如蘋果、香蕉、葡萄的集合名詞就是水果)或抽象名詞;這是最為關鍵但易於忽略的動作,倘使未能做好,無法進入最後的理順邏輯的動作。
  

4. 理順邏輯

理順各分類之間的因果或邏輯關係,使其整合成一組完整的論點(形成「成套知識」),串連分類之間的邏輯,就是概括名詞之間的邏輯關係。邏輯關係有很多種,不論是依據「重要性」、「因果關係」、「推論(演繹)」、「結構」都是邏輯,都可以作為重新串連的「連接線」。
  

「整合閱讀」是晉升管理職、高階領導人的重要能力

整合閱讀是要能做到全盤了解、系統思考的基礎,火候愈高,愈有助於更高層次的思考與規劃工作。

所以,演練整合閱讀,就在培養「整合能力」;擁有「整合能力」,便能運用於整合各種範疇的事物,這也是要能晉升到管理階層甚至高階領導人最重要的一項能力。
  
從上所述可知,整合閱讀是提升整合能力最簡單可行的演練方法。尚未建立整合方法的同仁,為了避免選題過於發散、取材失焦導致成效不彰,初期建議先透過公司內部「主管能力整合閱讀」的主題與指定文章,搭配「導引思考問題」,以「依題目找答案」的方式來演練。

隨著方法的熟練與火候的提升,工作本身就會產生源源不絕需要整合的題材,而且材料的篩選也將更為精準,成效也將愈發顯著。

(本文摘自《打造將才基因》一書)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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