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複製成功企業的策略,為什麼失敗?從兩家航空公司談「脈絡」的重要性

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複製成功企業的商業模式,在商場上屢見不鮮。許多企業認為,商業模式創新就是看看目前市場上誰做的最好,直接模仿他們的做法就好。

聽說某電子商務公司的商業模式賺錢,利用實體商店整合虛擬商店,大家就群起效仿,成果卻不如預期。看到小米的低價手機銷路好,便按照其模式提供高一點的規格,低一點的售價,期待收割低價市場,最終卻陷入價格戰,引發惡性競爭,兩敗俱傷。

不是說要見賢思齊,見不賢而內自省嗎?為什麼學習別人的優點,卻導致自己的悲劇?為什麼學習的結果不但「畫虎不成反類犬」,還淪為「畫虎不成變病貓」?這個問題必須從「組織作為」(mode of organizing)的觀念說起。

任何一種創新,無論是科技、產品、服務或商業模式,表面看起來的成功,後面都有一套隱性的運作邏輯。組織作為,除了看得到的表面做法,還包含看不到的運作邏輯。所以,

要學習別人的優點,必須臨摹對方的幕後邏輯,而不只是複製對方的表面做法。

這不是很容易理解的觀念,我們用一個案例來說明:一家中方航空公司引進德方的飛機維修技術,歷經 15 年的技術轉移(複製),中方的維修績效不升反降,怎麼會這樣呢?我們先以飛機維修的第一項核心工作——派工,來理解德方與中方在複製過程中遭遇的問題,以及雙方不同的營運邏輯如何相互干擾。

除了看得到的表面做法,還有看不到的運作邏輯

一般來說,派工分析包含兩個主要程序:報價與規畫。當飛機進廠時,計畫工程師會先與航空公司界定維修範疇與議價,參考客戶提出的「工包」(work package)。工包中內含數百到數千張不等的「工卡」(job card),每張工卡又至少列出 5 個工作項目。每家航空公司的維修方式不同,工卡內容也不盡相同。維修廠會依據工卡估算所需工時,再決定報價。

德方的「標準化」邏輯:
德方的派工作業有 3 項特色。

1. 德方的客戶多簽訂長期合約,一簽就是 10 年,而且會為每一位客戶、每一架飛機建立維修資料庫。工程師接到客戶的工包時,可以查閱紀錄,進行派工分析。維修系統中存有主維修紀錄書(Masterbook),記錄每架飛機的維修紀錄和里程保養狀況。

2. 透過主要與同型號飛機的客戶簽約,德方得以將維修模組標準化,以簡化工卡的建立和運算,約 1~3 天即可完成,不但規畫時間大幅降低,還能夠精準管理工程進度,預先規畫客戶未來 10 年的維修需求,工程師甚至可以用「分鐘」為單位,計算出施工時間。

3. 德方具有深度的維修技能。由於德方會將非標準化的維修案外包給合作夥伴,工程師主要維修同一機型,累積單一機型的維修經驗,取得 35 個國家的認證。技能深入的結果,使德方成為少數可自主變更飛航設備的維修公司。

中方的「計件式」邏輯:
雖然中方與德方執行相同的維修程序,做法卻大不相同,導致中方派工所需時間約德方的 3 倍,相同工作要多花兩個月的時間才能完成。

中方工程師面臨了 3 項挑戰。

1. 中方沒有長期客戶,大部分是短期契約客戶,無法為客戶建立完整的維修資料。以計件方式來接維修案,也很難預測哪家航空公司會在當月送修飛機、會送修什麼型號,所以中方工程師必須花許多時間在協調派工作業。

2. 導入德方的維修系統以後,由於中方缺乏相對的設備,系統產出的優化工卡都不能用,工程師的負擔反而加重。例如,德方有大機棚,兩座以上的飛機支架,可同時執行兩項維修工作,中方沒有這些設備。

中方的人力也常不足。比如說,兩架 747 客機同時進場,因為需要維修的地方類似,所以維修系統會指派技術員同時做兩份工作。然而,德方的人力能滿足這樣的要求,中方卻不行。所以,中方的計畫工程師就得花額外的時間,重新設計「維修排程」。

再來,中方的訂單多「非標準化」,所以計畫工程師重新設計「維修排程」前,得先和技術員協調,評估每台飛機所需工時,一來一回又得花費不少時間。

最後,人員不足也使得中方無法讓技術員深入特定機型的維修,而是分到哪個機型,就要修哪個。一旦遇到不熟悉機型,維修人員只能回頭查閱「飛機維護手冊」的規定,重新設定派工卡,再度延誤時間。

3. 中方的工作進度不穩定,工卡制定後還是會經常修改,造成合作雙方的誤解。譬如,北京的交通阻塞很嚴重,零組件運送不時延遲,員工要懂得自己彈性安排時間,先去做別的事,德方工程師卻因此誤會中方工程師蹺班。就算零組件準時送到,技術員的工作也常會被私人的事情打斷,像是員工必須先去接小孩,再回來加班,造成工程師必須因地制宜,不斷修訂工卡,無法反映出實際工作進度。

兩相對照,德方有長期穩定的大型客戶,專注維修固定機型,可以預測未來業務,因此逐漸發展成標準化派工邏輯;中方面臨的是中小型散客,以計件派工為主,派工單還必須依狀況修訂。要將標準化邏輯套用到計件式的邏輯上,衝突是可預期的。

由上述案例可知,轉移一套技術(或任何創新)之前,必須先理解技術內嵌運作邏輯,也就是組織作為,評估對方邏輯是否會互補或干擾現行運作邏輯,再加以調適,使兩套邏輯契合,才是創新採納成功關鍵。

要仔細臨摹、別輕易複製,以免好吃的橘子變酸!

《晏子春秋》有則「橘化為枳」寓言,頗耐人尋味。

齊國晏子出使楚國,楚王刻意安排一名竊盜犯,當著晏子質問竊賊來自何方,竊賊回答是齊人,藉此暗諷晏子出身的齊國專出盜賊。

晏子聽完後,機智地回答,橘樹生在淮河以南,長出的果實原本是甜的,多汁而爽口,但是橘樹移到淮河以北,長出的果實卻變酸了,稱之為「枳」,果實乾癟而味澀。雖然南北兩處橘樹的樹幹與葉子相似,結出的果實味道完全不同。

這則寓言告訴我們,移植樹木時,要考慮生長環境的差異,如果只注意移植、施肥、除草,沒有改良土壤,仍然不免結出酸橘子。

橘樹比喻為「科技」,那麼土壤就像「在地脈絡」。分析科技的在地脈絡,就像分析橘樹所在的水土,可以讓我們了解科技是如何形成,以及背後的運作邏輯。

買昂貴的毛筆不會讓人成為王羲之,喜歡趕流行的企業要注意,以為複製就可以轉移成功模式是不切實際的。採納科技或商業模式,就是在移轉一套組織運作的邏輯。不知其中奧妙,企業可能就會遇到「橘化為枳」的困境。

先了解組織脈絡,再轉移技術,不要輕易複製,才不會在引進創新時,讓橘子又變酸了。

了解「知識內嵌性」,避免「創新模式」導入失敗

「橘化為枳」寓言中,橘樹長在淮河以南或以北,決定果子酸或甜,關鍵在於「水土」。同樣概念套用到科技轉移,叫做「知識內嵌性」(knowledge embeddedness)。

任何創新都會內含獨特工作實務。引入創新,就是將兩個社會體系互相撞擊。考慮周詳會相安無事;欠缺考慮會互相排斥。以中方航空引入德方科技應比較的 3 面向為例:

複製成功模式為什麼失敗? 你可能畫錯重點了!.jpg
《經理人月刊》NO.159
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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