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自我要求高,為什麼別人還不信任你?害你失去信賴的 8 種行為

杜書伍
2018-04-09
聯強集團總裁 杜書伍
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我們會看到有些人鮮少與人互動,也自認自我要求很高。所以,别人就「應該」要信任他,否則就很氣憤。這都是以自我為中心的習慣所犯下的錯誤認知。
  
這個世界,別人大都不會刻意的關注你;即使會關注,你不說、不表達出來,別人是無法得知你的想法、你的作為的…。自我為中心的人無形中陷入別人要主動關注了解他;當別人不了解他,就認為是別人的不對,而非常生氣!

事實上,主動讓別人了解你,是你的責任!

不論在生活或工作上,若你沒讓相關的人了解你,在很多面向上都會受到影響。因此你就得更注意、更積極的檢討方法,有耐性的去改善別人對你的了解與認知,否則,受害受損的是你自己。
  
「信賴」不是天生自然就存在,而是一步一步在自己長期的「所言、所行」所建立起來的!更何況所有人(包括自己與別人)都不是聖人與完人,必然存在不完美;人與人之間也會存在不同認知、價值觀、甚至主觀、偏見…等。所以,「誤解」是必然存在;完全不能忍受「誤解」,只是在與自己過不去,也是不夠成熟的表現。
  
另外,我們必須對「信賴」有更完整、深入的認知。「信賴」不是「全有」或「全無」,而是程度、比例的問題,所以稱為「信賴度」。同時,個人因為能力、經驗、個性、環境與時空…等差異,對不同的事物有其強項也有其弱項;強項部分贏得的「信賴度」高,弱項部分贏得的「信賴度」低。所以我們對一個人未必全部信賴或是全部不信賴,而是不同事務有不同的「信賴度」。這些都是我們成長過程中體認的經驗,也是每個人「信賴他人」的準則。
  
因此,「贏得信賴」是長期的「所言所行」,被他人「聽言觀行」(聽其言觀其行)所獲致的,是非常不容易的,因此是一種「榮譽」。而別人信賴你,就表示不只是「相信」你所說的事物,並且還會「依賴」做為決策判斷的依據。所以不辜負別人的「信賴」,審慎維護自己的「可信度」,是一種「責任」。
  
贏得信賴並不容易!不過,我們也看到有些人輕忽、率性的一再流失「信賴」,常見的現象有:
 
1. 不成熟的思維言行:成熟度代表品質與信賴。不成熟並放縱自己突兀幼稚的言行舉止,不但很難與人相處;即便能力不錯,因其人格特質仍舊令人無法信賴,執行成果也會有所侷限。  
2. 隨便說說:對自己說出的話不在意、不經大腦,是一種沒有責任、缺乏信賴意識的行為。
3. 見人說人話,見鬼說鬼話:在公司裡經常對不同人說不同話,以為別人不知道,但夜路走多了很快就會曝光。
4. 前後不一:為達目的,掩蓋、否認過去的說法。
5. 說一套,做一套:言行不一,以為別人不知道。  
6. 推卸責任:千錯萬錯都是别人的錯。
7. 上有政策,下有對策:應付了事,便宜行事,甚至有作假行為。
8. 當然,一些「違反誠信」的作假、欺騙…等行為,更是信用掃地。

路遙知馬力,日久見人心!公司裡的同僚是長期、長時間相處,個人的言行很難不會被發掘、被檢驗。因此,「信賴度」不但是相互間建立工作默契很重要的基礎,也決定了個人被相信、被支持以及被授權的程度。
 
當然,「人非聖賢,孰能無過」,為人秉持「真誠」,將是維護信賴最有效的原則。
 
營造一個互信互賴的氛圍,是組織健康化的基礎,也是一個人人都能放心、安心工作與生活的環境。因此,讓我們大家共同實踐「贏得信賴,是榮譽,也是責任」的精神,共同營造信賴的環境!

(本文出自「杜書伍 聯強集團總裁」粉專,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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