愈來愈多領導者關心數位轉型的議題，開始討論如何轉型、該優先進行哪些數位化投資。不過，想讓整個組織成功植入數位 DNA，還有個不可忽視的隱性要素：建立「數位文化」（digital culture），而這絕不是做幾個專案或買進科技系統，就可以解決的事。
組織裡最關鍵的要素不是科技，而是人員。人員依循組織長期以來的價值觀而行動，形成約定俗成的文化。文化造成的行為慣性，不是一時半刻就能改變的。
掌握與落實 5 大核心要素，形塑「用戶中心」的數位文化
針對數位文化的內涵，BCG 拆解出 5 個核心要素，這往往也是台灣企業領導者忽視的面向。
1. 向外看，關注客戶
傳統企業在推動創新時，大多是關起門來埋頭苦幹，或觀察和模仿競爭對手的動態。然而，從許多數位原生的互聯網公司身上可以看到，數位化經營的本質是「用戶中心」。
因此，組織應該鼓勵員工將眼光放在外部，思考如何讓用戶更為滿意、拉攏更好的合作夥伴，藉此吸引更多的使用者來拉抬收入。
2. 授權第一線員工
既然要讓用戶滿意，與用戶實際接觸的第一線員工就扮演很關鍵的角色。組織要讓負責每一個「顧客接觸點」（customer touchpoint；顧客會接觸到企業產品與服務的媒介、管道或通路）的員工，都有足夠的權限當下解決顧客的不滿，甚至提供一些優惠增加顧客滿意度。
3. 鼓勵大量試錯
讓員工不怕冒險，能夠從失敗中汲取教訓、學習更好的方法，企業才可能在快速更迭的科技環境下，更快逼近顧客理想中的服務。
4. 更少計畫，更多執行
在數位化的世界裡，試錯的成本相對較低、改善的速度也較快。與其長時間縝密計畫，不如大膽將值得嘗試的方案直接投入市場、小規模地執行，從做中學，比在腦海中空想來得有意義。
5. 跨部門協作
為了以用戶為中心，組織必須打破既有的部門壁壘，跨單位來思考如何快速協作。
調整組織設計和獎勵機制，倡導試錯，就不能懲罰失敗
掌握了數位文化的核心要素，要把這些要素融入組織，影響全體成員的想法和行動，關鍵就看經營團隊怎麼做。我建議按照 3 個步驟，逐步建立數位文化。
步驟 1：檢查 5 大要素的準備程度
針對數位文化的 5 大要素，逐一檢核組織不足的部分，並釐清不足的原因。
舉例來說，當客戶反映遇到問題時，第一線員工只能回頭請示主管，很容易讓客戶覺得處理速度過慢、心生不滿。這時候，組織應該檢視是否因為低度授權，或過於固守 SOP（標準作業程序），縮減了第一線員工的發揮空間。
步驟 2：領導者帶頭，以實際作為影響員工
找出了 5 大要素的不足之處，領導者可以挑重點，優先改善。
假設想要鼓勵員工不怕失敗、勇於嘗試，可以考慮調整考核指標，像是要求提出「第 1 季最有價值的 3 個錯誤」，讓員工在平時有意識地積極犯錯，並從中學習；或是頒獎肯定跨部門合作的員工，公開宣示組織推動「跨部門協作」的決心。
步驟 3：全面檢討組織設計、流程和獎勵機制，讓數位文化向外擴散
如果步驟 2 是單點試驗，步驟 3 就是全面拓展。領導者必須全盤思考內部的績效獎懲、資源分配、人員配置等，是否會成為建立數位文化的阻礙。
比方說，領導者再怎麼高談大膽試錯，只要持續以失誤率作為懲罰指標，兩者勢必會互相牽制，難以成事。
最後提醒，打造數位文化必須一鼓作氣，盡力在 3 年內轉型完成，一旦轉型未果，強大的組織慣性會將所有人拉回原狀，下次要再重新整頓資源來轉型，阻力只會更大，領導者不可不慎。
重視還是忽視文化配套措施，數位轉型成效大不同
BCG 顧問研究了 40 個數位轉型的案例後發現，在推動數位轉型的過程裡，「數位文化」的形塑與否，與組織最終創造的財務績效高度相關。
（口述 / 徐瑞廷，整理 / 韋惟珊）
