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換工作後的 90 天,決定公司對你的評價!多做 3 件事,更快取得認同

楊琮熙
2018-08-30
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現在愈來愈多人不再害怕轉換工作,期望透過跳槽和轉職,達到提高薪資待遇與未來發展的目標。然而,不論是社會新鮮人或是資深工作者,轉進一個新組織,面對的不僅是一個全新的職涯機會,同時也置身於充滿挑戰的探索期。有人稱蜜月期、磨合期或是試用期,這段機會與風險並存的人生際遇,通常不大於 90 天

這段時期對於企業端也是同等重要。有些公司會提供完整的新進人員輔導計畫,讓新人了解公司文化、企業理念等,以儘快適應這段職涯轉換期,在組織內產出預期的績效。

工作多年來,觀察那些能在這 90 天成功取得認同的新進人員,往往不會只仰賴組織所提供的新人輔導,還會提醒自己多做以下 3 件事,確保對新任職務的正確理解,展現足夠的靈活性,你也可以做為參考:

1. 熟讀職務相關的 SOP

每份職務都會有職務說明書(job description),或者是標準作業程序(SOP,standard operating procedures)。

這些文件定義了該職務被賦予的工作「內容」和「目的」,並藉由標準作業程序,確保工作的穩定與正確性。詳細閱讀這些書面規範,你會發現每一份說明書,其實傳達了在這個職務上的人員,應有的知識技能,每份 SOP 更是歸納了組織過往進行專業分工時,曾發生過的經驗和故事。

不過,許多工作者往往選擇忽略它們,詢問交接人員後,就直接埋首於工作,試圖憑藉個人努力快速展現績效。

但只要安排時間審閱這些規章辦法,就能了解組織過往的脈絡與歷史,幫助你快速調整做法和觀念,加快上手、融入組織文化,從中找到自己可以貢獻、且真正對組織有幫助的契機。

2. 搭建有效且關鍵的人際網絡

在一個專業組織內,工作經歷與能力固然重要,但搭建關鍵的人際網絡也是不可或缺的軟技能。當接收到一項任務時,試著盤點一下,有哪些人與這項任務有關?除了你的主管之外,還可能有誰會支持你完成這項任務?還有誰會影響你的工作進度?又有誰能做為你的顧問良師?找出這些利害關係人物,適時和他們請益、交流。

建構有效的人際關係,不僅能理解他人對於自己這份職務的期盼,幫助你做得更好,還能在你需要幫助的時候,找到人願意拉你一把。

3. 經常自我提問,提取經驗和想法

當漸進地熟悉組織運作,與專業分工的邏輯後,試著有意識地提醒自己進行工作內容評估。比方說,問問自己,已經充分地運用了個人的專業與優勢,去完成工作任務了嗎?在達成工作目標後,學到了什麼有用的經驗?如果下次再接到類似的任務,與他人協同合作時,有更好的做法嗎?

經常性地在一些關鍵事務上進行自我評估,像是做專案、合作、簡報等等,能幫助你更快提取經驗,在看似重覆的例行事務中,都能累積一些新的想法,激勵自己不斷向前。

管理學之父彼得.杜拉克(Peter Drucker)曾提到:「人類壽命不斷延長,一個人的平均工作生涯可能長達 50 年,而一間成功的公司平均只有 30 年的壽命。」從數據來看,專業工作者的職業生涯,肯定比組織的生命周期長壽許多。這也意謂著工作者的一生,將無可避免地要多次轉換工作跑道:不論是在公司內轉換部門,或是轉職、變換工作。

這 90 天的職涯轉換期,其實也是組織內部同事「考察」你的適應期。除了要展現專業能力外,同時還需做好文化融合的心理準備,才能在這個新角色上有所表現、支持組織有效運行,順利為自己在職涯道路上迎來一個新的、美好的開始。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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